中職學校金融信息化與管理現代化的思考

王楠

摘要：中職學校作為我國教育系統中的重要組成部分，在新形勢下面臨著管理現代化變革的重任，文章通過對當前中職學校管理中的現狀進行分析，探索互聯網時代加強中職學校信息化建設的必要性，為建設信息化金融系統，提升中職學校的管理現代化程度提供參考。

關鍵詞：中職學校；金融；信息化；管理；現代化

引言

伴隨著我國互聯網的高速發展，其對社會各領域、各行業產生了深遠的影響，促使著社會各層面面向信息化、數字化和網絡化變革。金融信息化即是在此大背景下的發展趨勢之一，以幫助實現財務和會計信息化，提高工作效率。作為我國教育系統的重要組成部分，中職學校面臨著管理現代化的艱巨任務，金融信息化成為中職學校數字化建設、現代化管理的重要環節，也是中職學校變革中的必由之路。

一、中職學校管理現狀

隨著國家對教育改革的持續關注和投入，社會對現代化高效呼聲的加強，中職學校的管理呈現出諸多的弊端，管理落后、數字化程度不足等問題凸顯，成為制約學校發展的枷鎖。就目前而言，我國中職學校管理面臨著以下幾方面問題：

1. 管理結構繁瑣，效率低下。目前，我國中職學校大多采用“金字塔式”的管理結構，管理層級多、機構臃腫等現象突出，導致現代管理水平低下，信息傳遞不暢，行政管理人員工作效率低下，滋生出官僚主義等，嚴重制約著中職高效的長期健康發展。

2. 資源浪費現象明顯。隨著國家對教育的重視，擴招成為一種常態，中職學校的入學率也隨之增加，對學生信息的管理，如身份數據、金融數據等，任務更加繁瑣。而就目前看，中職學校在學生金融信息的采集、存儲、利用等方面，暴露出數據準確性不足、共享效率低等問題，致使投入大量人、財、物等資源開展重復性工作，導致學校資源的嚴重浪費。

3. 信息時效性不足。目前，中職學校采用自上而下的信息傳達和自下而上的信息回饋機制，以“申報”進行回收信息，導致信息流通環節的增加，時效性降低，甚至出現信息失真現象，嚴重制約著學校的管理效率。

二、中職學校金融信息化的必要性

中職學校金融信息化就是整合計算機系統、通信系統、網絡系統等為主的信息技術，建造金融信息系統，實現金融信息資源的準確性、有效性、集成性等，為中職學校的金融管理與決策、財務現代化管理等提供支持。在當前形勢下，信息時代和學校自身發展等多方面因素均要求中職學校實現金融信息化，進而提高管理現代化程度。具體表現為以下幾個方面：

1. 中職學校的管理者決策更加依賴金融信息。伴隨著教育改革，中職學校的自主權更大，經營管理觀念與時俱進的迫切性更強烈，金融管理在學校管理中的地位越來越突出，決策依賴程度更強，迫使中職學校金融信息化建設。

2. 中職學校的競爭日趨激烈，經營管理風險增加。當前，中職學校呈現多元化辦學趨勢，這一發展趨勢符合市場競爭規律，但也帶來了經營管理風險的增加，政府不再是學校的保護傘，經營風險的不確定性增強，需要依賴金融信息化規避風險。

3. 中職學校內部管理信息呈現多元化格局。金融、非金融類信息在中職學校內部管理中越來越多，呈現出多元化格局，如教師外出培訓論證、績效評價、執行過程中的進度等。這一現狀要求學校借助金融信息化實現事前、事中以及事后的有效管理。

4. 中職學校管理中對深度挖掘與分析金融信息的需求增加。新形勢下，中職學校的管理面臨著現代化改革的迫切性，需要由傳統單純的賬務處理向計劃控制、監督執行、績效分析的方向轉變。這一過程需要對學校金融信息進行深度的挖掘和分析，借助金融信息系統準確分析隱藏在數據信息背后的管理問題，實現預算管理、成本控制、財務分析和決策支持等信息化決策。

三、中職學校金融信息化的建設途徑

中職學校金融信息化建設的載體是建立金融信息系統，通過金融信息系統對學校內部產生的各種數據進行匯總與分析，借助數據流、信息流的形成與分流，為學校其他業務系統提供支持。因此，中職學校務必從中職學校自身的管理需求出發，以現代化管理為目標，高度重視、規劃金融管理的信息化發展，以此幫助學校實現現代化管理目標。中職高效金融信息化建設的主要途徑包括以下幾個方面：

1. 以學校管理需求為基礎，以服務管理現代化為目標。首先應認識到金融信息化建設離不開信息化平臺的搭建和運作，就目前而言，金融信息化平臺最便捷也是最有效的載體平臺是學生“一卡通”。作為一個復雜的系統工程，在搭建金融信息系統過程中，中職高校需要認真審視學校管理需求，做好前期規劃工作，避免規劃與實際相脫離；堅持以服務管理現代化為目標，避免與學校管理制度、管理架構等相脫鉤，降低管理效率。在充分的前期調研和規劃的基礎上，對金融信息系統的數據、系統框架、運行模式等進行整體設計和整合，對金融系統的軟硬件進行綜合測定，避免運行中發生錯誤。

2. 以發揮金融信息系統資源共享度為導向。金融管理的信息化需要重視信息匹配度，在開發進程中結合中職學校數字化建設目標，形成于其他業務系統之間的信息共享。保持與其他信息系統的兼容性和數據結構的一致性，如人事信息、招生信息等，實現多業務系統的協同并進、資源共享，確保金融信息系統數據的時效性和共享性，最終實現中職學校管理的統一化和規范化。

3. 以復合型人才為支柱，促進金融信息化的發展與應用。金融的信息化建設對人才的需求是重要的。在中職學校金融信息化建設過程中，需要引進和培養一批即懂金融又懂計算機技術的復合型人才，借助復合型人才隊伍實現金融信息系統的正常化運作、高效運作和日常維護工作。強化人才交流培訓機制，積極與我國軟件業進行對接，采取交流、培訓等方式提升人才隊伍的綜合素質，為金融信息化建設，以及在服務學校管理中發揮積極價值。

四、中職學校金融信息化在現代化管理中的應用

中職學校在現代辦學、教學中擁有越來越多的自主權，但同時也面臨著越發激烈的市場競爭。如何提高學校管理的現代化水平，如何實現管理的數字化、無紙化、智能化、綜合化以及多元化等將影響著未來中職學校的發展空間和前景。金融信息化建設作為中職學校現代化管理進程中的重要一環，對促進管理現代化，提升學校的競爭優勢具有積極的意義。具體表現在以下幾個方面。

1. 中職學校金融管理信息化建設過程中，能夠搭建科學有效的金融信息系統，借助金融信息系統實現對中職學校管理進程中的數據處理與分析、管理與監控等職責。“一卡通”作為未來金融信息系統的載體，對學生的個人信息進行有效的整合，實現了學生管理過程中信息資源的共享。與此同時，在借助金融信息化過程，可以大量節約人力、財力、物力等資源，將學校財務管理從傳統核算模式轉向預算管理、成本控制、財務分析、風險分析以及決策支持等功能上，從而極大的提高中職學校管理的現代化，為學校管理提供更多價值。

2. 金融信息化建設在中職學校現代化管理和服務水平改進中發揮巨大的作用。隨著中職學校現代化管理的迫切性，管理決策的科學化決定了學校的管理水平和服務水平。金融信息化建設則是通過信息化平臺的搭建，搜集和整理學校管理過程中的信息流與數據流，并對其進行深度挖掘和分析，及時高效的將其傳遞和反饋給管理層，從而確保管理決策的科學性。沒有教育管理的現代化，就難以實現教育現代化目標，借助金融信息化建設，可以幫助中職學校運用現代化的理念、憑借現代化的手段、運用現代化的方法對高校教育教學工作和行政服務工作實施管理，以此實現高校管理的高效益。

五、結論

中職學校在我國職業化教育進程中發揮著重要的作用，對于培養社會需求的職業人才具有積極的影響力。而伴隨著中職學校自主辦學權利的增加，市場競爭的加劇，提升學校管理水平，實現現代化管理成為迫切性。筆者認為金融信息化建設有助于實現學校管理的信息化、數字化，有助于推動信息傳遞的高效性，進而提升中職學校管理的現代化，促進我國職業教育的健康發展。

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（作者單位：保定市高級技工學校）