李林瀾 簡子涵 程宇
【摘要】事業單位是我國現代經濟發展的重要組成部分,隨著政府調控極致在市場體系中不斷完善,財務管理在事業單位管理工作中發揮了重要的作用。為了更新事業單位的管理理念和管理體系,促進事業單位能夠在我國經濟環境下不斷發展,本文分析了事業單位工程項目在財務管理中存在的問題,并提出了合理的有效措施。
【關鍵詞】事業單位,工程財務,管理
引言:在我國社會不斷發展的今天,很多事業單位都在進行多方式的工程建設,要想實現工程建設的正常運行,就要對財務上核算進行更細致的處理。目前很多事業單位對財務管理的強化還存在很多問題,企業在投資成本上的壓縮導致工程建設的質量不過關現象日益嚴重。為了改善事業單位面臨的問題,就要在財務問題上實行有效的管理方法。
一、事業單位工程財務管理中存在的問題
(一)財務的內控制度不完善
企業在財務內部控制中,很多重大決策、重大事項以及重大資金業務都應當按照具體的程序和規定實行合理的決策、審議制度。在實際工作中,有些事業單位在進行工程項目建設中并沒有落實集體決策的方式,出現領導定決現象比較嚴重。甚至有些企業進行的內控系統并沒有根據事業單位的實際情況制定,有些制度在一定程度上只是擺設形式而已。
(二)工程項目付款不符合相關規定
工程資金是工程項目輸出的主要因素,很多事業單位在進行工程承包中沒有考慮具有資質的個人或公司,在支付工程款上存在以現金支付或是以銀行轉賬的方式進行支付,而且工程的支付款項在實際收款單位中并沒有與簽訂的合同單位保持一致。例如施工單位為了承攬整個工程建設,在簽訂工程合同時以具有資質建設的單位為名義進行簽訂,收取的工程款卻以本單位或其他單位的賬戶進行收取。
(三)工程項目的財務管理不健全
工程項目管理中相關資料出現不完整、不規范的現象,有些事業單位在工程項目的合同、資金預算、工程監督管理等相關材料出現不完整、不規范的現象。特別是在財務問題上,很多事業單位對較小額的工程財務管理不夠重視,發票項目上出現以稅負局開發票、發票內容不詳細、沒有具體的工程項目,沒有簽訂的合同等因素。
(四)不嚴格執行政府的采購程序
在采購問題上,根據政府的相關文件,工程項目的資金達到一定的限額以上就要實行政府采購。有些事業單位的工程項目資金已經達到政府要求的限額標準下,不僅沒有執行政府采購程序,還將接手的工程項目交付給其他單位或個人進行建設,從而導致項目工程的質量不斷下降。
二、事業單位工程財務管理的解決對策
(一)更新思想觀念、提高認識程度
對事業單位領導提高認識,使他們能夠重視財務管理。各個部門在獨立工作中,要做到對信息相互共享的作用。各個部門之間努力開展財務的管理工作,加強財務法規的宣傳、建設工作,使各個部門的管理人員能夠提升自己的思想觀念和業務水平。
(二)完善內控制度、加強內控監督
各級領導明確相互的職責權限,促進工程項目的不同崗位之間相互制約、相互監督的過程。進行嚴格的內控制度,使項目建設能夠有規范的進行,工程項目建設在決策以及研究上必須要經過事業單位的領導進行集體商議,形成的決策結果在會議記錄中進行存檔,以方便隨時查看。這種集體的決策監督方式在一定程度上杜絕了項目領導的單方面決策現象。
(三)健全項目工程的財務管理制度
形成合理、有效的管理制度是進行財務管理工作的保障。已經制定的財務管理制度還只是傳統的制度建設,在一定程度上已經不能適應我國社會經濟的發展需要。所以在傳統的財務制度上進行改革、更新。但已經制定好的財務制度也并不是一成不變的,隨著經濟社會的不斷變化,財務管理就要根據實際的發展需要進行更改并完善。例如針對比較小額的工程財務制度問題,就可以在發票、資金、合同以及驗收中制定相應的管理制度。
(四)對支付的工程款進行嚴格審核
在施工項目過程中,要加強與施工單位的溝通,準確了解施工過程中的建設進度,根據合同的付款條件、審批意見等要素進行監督、指導,如果沒有發生問題,就可以辦理正常的支付款項。在工程項目中,如果決算款超出了預算資金,財務部門就應針對實際情況提供合同變更的方式或補充協議的方式,然后按照相關的審核程序進行支付。
(五)對財務人員進行培訓,提高素質
對財務人員進行培訓工作,從而提高他們的人員素質。在事業財務管理中,工程項目的財務管理為主要的組成部分。事業單位應重視對財務管理人才的培養,具體方法如定期舉行財務管理在建筑、工程預算以及工程造價方面的知識,使財務人員能夠掌握相關的學術知識,然后根據工程項目在建設中的相關經驗進行實踐,使他們不僅能夠提升專業的知識水平,同時也能在預算管理以及工程結算過程中得到進一步的了解。
結論:如今,我國建設事業在不斷發展,單位工程的財務管理成為各個部門關注的主要問題。針對事業單位發展的實際情況,提出相應的管理措施。改善財務管理工作中人員的整體素質,將工程建設中的相關因素確定明確的規定和操控能力,運用實際的管理制度對工作人員進行約束。使我國的工程項目在社會上起到良好的效益,從而實現明確的財務規劃。
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