張超
【摘要】基層是煙草企業的根基,基層員工隊伍思想狀態、精神面貌、工作熱情,決定企業的生機與活力,是衡量基層基礎管理水平的重要因素。新形勢、新任務對基層一線員工的思想狀態、精神面貌、工作質量和效率都提出了新的更高要求。加強基層員工隊伍建設,就是要充分激發一線員工立足本職、干事創業激情,始終保持高昂士氣,愛崗敬業,踏實工作,扎根基層建功立業。筆者長期在煙草行業基層,就如何強化一線員工隊伍建設提出自己的意見和建議。
【關鍵詞】煙草,基層,隊伍,建設
一、健全激勵機制。
一是從“成就每一名員工”出發,引導基層員工明確個人發展方向和努力目標。采取員工填報、企業修正方式,按照適合從事的業務類型和管理、技術、技能發展方向,明確要達到層級目標,發揮目標激勵作用。企業在組織培訓、職稱申報、職能鑒定時,應予以考慮。二是堅持向一線傾斜政策,在薪酬分配、評先樹優等方面要向一線傾斜,激勵一線員工立足基層、爭先創優、爭當先進。三是制定一線團隊和個人評先樹優辦法,每年評選優秀團隊和優秀個人,給予精神和物質獎勵。根據干部管理權限,在干部選拔時,對符合選拔條件的在同等條件下優先提拔使用,符合破格選拔規定的,可以破格方式參加選拔。
二、注重員工幫扶。
一是建立工作幫扶機制。企業領導對聯系點、機關部門對下級對口業務、企業對一線團隊、一線團隊對團隊成員,都要分別明確幫扶對象,對業績不夠突出的,要幫助分析原因,找出關鍵點、增長點、突破點,研究具體措施,抓好落實,幫助幫扶對象堅定信心,迎頭趕上,防止他們喪失信心、松懈掉隊。二是建立困難幫扶機制。要體現對基層一線員工的關心關愛,企業要建立一線員工服務站,指定專人為基層員工服務。服務站可以由政工部門牽頭,煙葉、專銷、辦公室等相關部門人員參與,在工會領導下開展工作,重點做好對一線員工的應急救助、困難幫扶和日常服務等工作。對家庭負擔較重,有老人、孩子需要照顧的,要進行重點幫扶。必要時成立志愿者隊伍,進行一對一或多對一幫扶,讓一線員工安心基層工作。三是建立隊員互助機制。各基層團隊對本團隊成員不僅在工作上要多加幫助,在家庭生活上也要多加關心。當團隊成員遇到家庭困難、生病住院及其他突發變故時,要及時安排人員前往探望慰問,提供力所能及的幫助,讓團隊成員感受到團隊的溫暖和關懷,增強隊員對團隊的歸屬感。
三、搭建員工成長平臺。
1、搭建學習平臺。一是建立網上學習平臺。企業要建立在線學習專欄,作為基層員工網上學習平臺,相關業務部門要編寫基層一線員工應知應會教材,建立知識庫和配套題庫,發動基層員工利用網絡進行自學,熟練掌握業務知識、管理制度、工作流程,提高業務素質能力。二是建立移動書屋。發動基層員工提報自己讀過的好書,建立圖書采購目錄,由企業根據實際需要進行采購,分發一線團隊閱讀學習,并定期在團隊之間輪換書目,提高書籍利用率。
2、搭建交流平臺。一是在企業內部網站建立基層員工之家,考慮設置經驗交流、團隊建設、基層風采、意見建議等欄目,促進相互學習交流。二是設立專用QQ、微信賬號,建立“基層員工交流群”,為員工信息傳遞和工作交流提供快捷方便的平臺。
3.搭建創新平臺。一是注重發揮基層員工具有一線實踐經驗的優勢,組織他們參與精益管理課題攻關和創新項目研究,給他們施展才能的機會,培養和提高他們的創新能力。二是發動基層一線人員針對工作中的實際問題,成立QC小組,發揮集體智慧,開展QC攻關,培養他們在實踐中發現問題、解決問題的能力,提升他們個人才干和人生價值。
四、加強文化引領。
一是加強企業文化宣貫。通過發掘優秀團隊和個人事跡,用巡回宣講或集中演講等形式,讓身邊人講身邊事,教育引導基層一線員工樹立以企業為家、以基層為家、以團隊為家的理念,增強為企業發展多做貢獻的自覺性和積極性。二是確立團隊稱號。由各基層團隊,以符合團隊文化特點、富有深刻內涵和激勵作用的名字給自己團隊命名,并確立富有激情的團隊口號,鼓舞士氣,激發斗志,增強團隊凝聚力。三是培育團隊親情文化。落實團隊隊員互助機制,建立團隊內部談心制度、走訪慰問制度,引導隊員之間真誠相待,多溝通,多交流,工作上相互幫扶,生活上相互照顧,遇到困難相互幫助,不斷加深感情,增進團結,培育“一個團隊一家人”的良好親情文化。
五、組織技能比賽。
一是比學習。利用企業網站在線學習系統,在發動基層員工在線自學基礎上,組織考試。除考核抽考外,要組織全部一線業務人員參加的在線考試,通報團隊成績與名次,促進團隊之間開展學習競賽,積極提高學習成績。團隊內部也要相互競賽,相互研討,營造良好學習氛圍。二是比技術。企業要分業務舉辦技能比武,既公布個人成績,也公布團隊排名,并對成績優異者進行表彰,激勵基層員工不斷強化技能訓練,提高技能水平。要組織煙葉團隊、營銷團隊相互參觀煙田、線路,以比促干,營造比、學、趕、幫、超的良好氛圍。團隊內部也要相互參觀包片煙田、包線零售店,相互交流經驗、學習技術技能,促進共同提高。在菜園管理上也可以進行互比互學,增加生活情趣。三是比業績。各基層團隊都要開展對標活動,明確趕超目標。企業要對基層一線煙葉、專銷團隊定期進行考核,通報成績排名。除業績考核外,對各團隊主要分項指標、對標指標等情況,例如,對營銷團隊卷煙銷量、主要品牌銷量、銷售結構,對專賣團隊非法卷煙查扣完成率、案件起數,對煙葉團隊收購等級合格率,對各團隊人均勞效、人工費用,等等,也要進行統計排名,以便各團隊開展對標活動,進行相互趕超。