圖書(shū)采編中文獻(xiàn)合理調(diào)配策略

崔丕艷

【摘要】文獻(xiàn)資源工作是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和保證。高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息資源可以為讀者提供良好的服務(wù)。圖書(shū)館是文獻(xiàn)信息中心，調(diào)配工作是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的源頭。本文結(jié)合圖書(shū)館采編工作的實(shí)踐，闡述了采編中文獻(xiàn)合理調(diào)配的有效措施。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；采編；文獻(xiàn)；編目

隨著社會(huì)和科技的發(fā)展，文獻(xiàn)資源載體的形式也從單純的紙質(zhì)資源發(fā)展為電子資源形式，資源的豐富使讀者對(duì)信息的需要及檢索方式也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，加上計(jì)算機(jī)的不斷普及，這些都促使圖書(shū)的編目工作必須走向自動(dòng)化和信息化。編目工作在形式、內(nèi)容等方面都迎來(lái)了較大改變，從傳統(tǒng)的封閉性手工操作逐漸向集中化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化方向發(fā)展，其服務(wù)內(nèi)容也由引導(dǎo)式服務(wù)向自主服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。采編工作是圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，具有全館各類(lèi)文獻(xiàn)信息資源收集、整理、加工的重要職能。其文獻(xiàn)調(diào)配是業(yè)務(wù)工作的重頭部分，是文獻(xiàn)組織和管理的重要手段，具體來(lái)講就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)將書(shū)目的詳細(xì)信息加以登記，形成系統(tǒng)化的檢索體系。

一、文獻(xiàn)調(diào)配工作的特點(diǎn)

1、數(shù)字化

文獻(xiàn)編目的重點(diǎn)是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，將來(lái)的圖書(shū)館不會(huì)需要讀者親自去圖書(shū)館獲取自己所需要的文獻(xiàn)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以直接訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館的網(wǎng)站的電子資源。圖書(shū)館要自己制作電子資源，要求電子資源的檢索效率更高。隨著顯示技術(shù)和版權(quán)等問(wèn)題的解決，電子圖書(shū)可以通過(guò)無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)的方式將圖書(shū)館的電子圖書(shū)下載到自己的讀書(shū)器，讀者可以隨時(shí)隨地閱讀圖書(shū)館的書(shū)籍，不用擔(dān)心圖書(shū)被催還和罰款。

2、服務(wù)化

圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)，需要一套有效的運(yùn)行機(jī)制，來(lái)推動(dòng)文獻(xiàn)信息資源共享。文獻(xiàn)編目的建設(shè)必須根據(jù)各個(gè)館的實(shí)際任務(wù)去確定文獻(xiàn)資源建設(shè)的重心，從而滿(mǎn)足大部分讀者的需求。在實(shí)際工作中操作性和可行性的配套措施；有利于文獻(xiàn)資源的合理調(diào)配，并有利于充分有效地發(fā)揮作用。

3、合作化

文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的要求，在合作化方面要做到全系統(tǒng)內(nèi)部的資源共建和資源共享。

4、公開(kāi)化

圖書(shū)館可以在預(yù)定圖書(shū)的時(shí)候告知讀者，要將采購(gòu)的文獻(xiàn)提前向外界公布，并采用多種方式，如：在閱覽室利用網(wǎng)站公布、電子郵件推送等形式通知讀者。

二、做好圖書(shū)采編文獻(xiàn)調(diào)配的具體措施

1、調(diào)配模式要更新

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館的文獻(xiàn)調(diào)配模式產(chǎn)生了新的變化，單一化的調(diào)配模式將被多元化的采訪(fǎng)模式所替代。實(shí)現(xiàn)多元化的采購(gòu)方式并致力于對(duì)各種文獻(xiàn)采訪(fǎng)模式的深層研究，文獻(xiàn)采訪(fǎng)質(zhì)量才會(huì)達(dá)到相應(yīng)的要求，豐富的文獻(xiàn)資源才可以最大限度地滿(mǎn)足讀者的需求，使圖書(shū)館與讀者之間服務(wù)理念更新。

2、以服務(wù)質(zhì)量為核心

（1）集中化編目。由于編目人員眾多，編目水平比較高，編目成本高。集中化編目不僅提高了編目質(zhì)量，而且還確保了文獻(xiàn)資源能夠被讀者有效地檢索和利用。

（2）利用外源數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館在進(jìn)行編目時(shí)要充分利用外部數(shù)據(jù)源，以減少數(shù)據(jù)輸入，提高圖書(shū)館編目的參考數(shù)據(jù)源，外部數(shù)據(jù)源的充分使用可以大大降低工作強(qiáng)度。

（3）開(kāi)拓服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式。讀者可以自備筆記本電腦上網(wǎng)，讀者在閱覽室內(nèi)利用電子資源，加大館際互借和資源共享的力度.擴(kuò)展圖書(shū)館的服務(wù)領(lǐng)域，提高了文獻(xiàn)保障能力。

三、工作模式的轉(zhuǎn)變

1、采用先進(jìn)的編目技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)編目工作向自動(dòng)化編目的發(fā)展，要求文獻(xiàn)編目人員要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行標(biāo)引和建立數(shù)據(jù)庫(kù)，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理理論與技術(shù)來(lái)完成調(diào)配工作。文獻(xiàn)編目人員要具備獨(dú)立分析、鑒別、篩選、加工信息的能力。同時(shí)，文獻(xiàn)調(diào)配人員還要將一切高科技、新技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館的具體工作中。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。圖書(shū)館編目工作模式的轉(zhuǎn)變，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作最顯著的變化，由封閉型的手工模式轉(zhuǎn)向利用數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)上聯(lián)合編目式。將圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)資源整合起來(lái)，編目員通過(guò)匯文系統(tǒng)下載書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄編目，大大降低了成員館的編目成本，工作效率得到極大提高，同時(shí)成員館一起參與到數(shù)據(jù)資源的維護(hù)中，實(shí)現(xiàn)了書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

四、強(qiáng)化文獻(xiàn)資源建設(shè)

1、注重實(shí)用性和系統(tǒng)性。圖書(shū)館要形成以門(mén)類(lèi)較齊全和系統(tǒng)化的經(jīng)營(yíng)類(lèi)書(shū)刊收藏為主的館藏特色。在數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)的同時(shí).館藏文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化，館藏文獻(xiàn)資源的重點(diǎn)逐步由紙本圖書(shū)向期刊和電子資源轉(zhuǎn)化。根據(jù)一段時(shí)間的借書(shū)情況統(tǒng)計(jì)，如果發(fā)現(xiàn)某一圖書(shū)在某個(gè)區(qū)域借閱率并不高.而另一個(gè)地區(qū)需要，編目部可以根據(jù)讀者需要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行調(diào)撥。

2、開(kāi)發(fā)情報(bào)功能。圖書(shū)信息資料是圖書(shū)館從事科學(xué)情報(bào)傳遞工作的物質(zhì)條件。文獻(xiàn)調(diào)配部門(mén)應(yīng)以最快的時(shí)間傳播利用信息，信息情報(bào)與科研成果也是密不可分的。文獻(xiàn)調(diào)配要在最短的時(shí)間內(nèi)，將信息情報(bào)傳遞給讀者，采編人員還應(yīng)提供多方位、全方面的檢索方式，而且采編人員也要注意收集用戶(hù)反饋信息。在工作實(shí)踐中，采編人員還要通過(guò)與用戶(hù)的交流來(lái)提高編目質(zhì)量。

3、增加電子出版物的文獻(xiàn)資源。在現(xiàn)階段，為了滿(mǎn)足圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要，應(yīng)適當(dāng)調(diào)整對(duì)各類(lèi)的文獻(xiàn)比例和經(jīng)費(fèi)支出比例進(jìn)行調(diào)整，這將為促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的規(guī)范化。文獻(xiàn)部門(mén)在數(shù)據(jù)制作標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)盡可能與聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)則一致，不要擅自縮小差異。其次，圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)要通過(guò)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，來(lái)逐漸提高編目工作的規(guī)范化。

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