淺析高職院校圖書館管理工作的創新

李小琴

【關鍵詞】 高職院校圖書館；管理工作；創新

【中圖分類號】 G718.5 【文獻標識碼】 A

【文章編號】 1004—0463（2016）08—0026—02

高職院校圖書館的軟硬件基礎反映著學校整體實力的雄厚與否，圖書館管理工作也體現著圖書館軟硬件資源是否能夠得到充分地發揮和利用。本文將從高職院校圖書館管理工作的現狀入手，分析高職院校圖書館管理工作存在的問題，進一步提出高職院校圖書館管理工作的創新之處，以此來推動高職院校圖書館管理工作的不斷完善。

一、高職院校圖書館管理工作的現狀

圖書館管理工作就是要能夠科學地運用現代管理學的基本方法和相關原理，通過制定計劃、組織實施、相互協調等行動，合理地配置和使用圖書館的軟硬件資源，使其發揮最大的效用，以達到最初制定的目標和完成相應任務的過程。目前高職院校圖書館工作的現狀如下：

1. 圖書不夠全面。高職院校圖書館圖書不夠全面，管理工作的研究不平衡。一方面，高職院校圖書館的圖書僅限于個別專業，圖書涉及面還比較狹窄。另一方面，環顧國內圖書館管理研究領域，很多研究成果多傾向于高校圖書館管理研究，高校圖書館管理研究一直成為圖書館學研究的熱點領域，而關于高職院校圖書館管理工作的研究成果相對比較薄弱。長此以往將不利于我國高職院校圖書館管理工作等事業的協調發展。

2. 圖書相對滯后，缺乏時代性。圖書館圖書相對滯后，缺乏時代性。圖書館管理工作的有效化和精細化都要有強有力的后盾做支撐，而目前很多高職院校圖書館的圖書更新速度慢，沒有能夠很好地跟上時代所需、各自學校發展所需和學生所求。這與當前提升文化軟實力、建設社會主義文化強國、建設文明和諧校園、實現學生的全面發展的要求出現脫節的現象，以致圖書館管理工作不能得到順利的開展。這為圖書館管理工作的規范有序、科學、合理以及高效運行提出了新的挑戰和壓力。

3. 重理論研究而忽視實踐研究。高職院校圖書館的研究事業重理論研究而忽視實踐研究。當前我國高職院校的圖書館管理研究在一定程度上存在著理論和實踐相脫節的情況，實踐研究相對薄弱，同時很少看到案例實證分析的研究。過多的理論研究占據了高職院校圖書館管理工作研究，這將逐漸導致今后高職院校圖書館事業的不良發展。近年來，我國高職院校圖書館管理工作的研究參考了其他學科的研究方法，由于沒有結合自身的需要而缺乏適用性，在應用領域內出現了一定程度的脫節；與此同時，在理論研究中缺少了實踐研究材料的支撐，導致這種參考性研究方法顯得過于“生疏”。

二、高職院校圖書館管理工作出現問題的原因

隨著科技的發展和時代的進步，高職院校圖書館管理工作也在不斷進步中，但在發展和進步的同時也呈現出圖書不全面，圖書相對滯后、缺乏時代性，重理論研究而忽視實踐研究等現狀，其原因如下：

1. 圖書館管理工作理念相對傳統。圖書館管理工作在很大程度上受著圖書館管理理念的影響。我國高職院校在圖書館管理理念方面盡管提出了一些新觀點、新方法，但在圖書館管理工作的落實方面受到傳統理念和方法的影響，以經驗管理為主，使得管理相對傳統且滯后。因而高職院校提高圖書館管理的工作水平和實踐能力，并積極應對在管理實踐工作中出現的新問題、新現象，盡可能地提高圖書館管理能力的新思想以逐漸彌補圖書館管理工作的不足。隨著時代的發展，高職院校圖書館管理工作的理念也將以科學和進步代替傳統，實際工作也將更加深入。

2. 圖書館管理理論和實際相脫節。高職院校圖書館管理理論和實踐的有相脫節的現象。圖書館管理工作方面的理論研究雖然有多元化、深入化的趨勢，但是并沒有很好地與圖書館管理的實踐工作相結合。高職院校圖書館管理的實踐工作大多以經驗之談為主，理論上的新觀念和新想法并沒能源自實踐。與此同時，圖書館人力資源的管理和人本管理等也有“研究熱、實用冷”的不良現象?？傮w看來，圖書館管理工作的理論研究和實踐工作的結合有待提升。

3. 圖書館管理機制缺乏創新。高職院校對圖書館管理機制的創新問題認識還不是很到位，相應地傳統的管理機制還占據中心地位，長期以來，圖書館管理機制創新在實踐過程中失去了本該有的活力和動力，即一成不變的管理實踐工作讓管理研究創新和實踐創新面臨著嚴峻的挑戰。其一是高職院校圖書館管理體制與主體不盡一致，管理權責尚不明確。其二是圖書館工作人員的職業素養有待提升，由于缺乏統一的職業準入制度和職業資格認證制度，逐漸使高職院校圖書館事業工作人員的職業素質不高，缺乏常態化的服務意識。其三是由于缺乏統一規范化的管理條例和執行準則作為整個圖書館事業發展的基本保障，圖書館管理機制創新難以有顯著的成效。

三、高職院校圖書館管理工作的創新之處

高職院校圖書館管理工作的創新是基于目前高職院校圖書館管理工作現狀和原因分析的基礎上所做的工作，是高職院校在掌握了科學管理圖書館相關知識的情況下，在管理理念、管理方法、管理中的服務意識等方面進行部分或整體性創新的一系列活動，以此來推動圖書館各部門間各項職能的充分發揮和工作的不斷完善，以提高圖書館整體工作的開展和運行，并能順應時代的發展。高職院校圖書館管理工作的創新，一方面注重對圖書館人力資源的開發和應用，另一方面也是對圖書館資源的有效整合和利用。高校圖書館管理工作的創新之處，具體有以下幾點。

1.管理理念人本化。理念體現著人對相關問題的認識和看法，影響著人的行為。理念的創新是一切管理工作創新活動的前提，而相關領域行業的領導者的理念創新尤為重要。一方面，高職院校圖書館的整體發展首先要有領導者的創新理念做引領， 應和時代的發展和需求相適應，能夠沖破傳統管理理念的束縛，圖書館管理理念應從實際出發，符合自身發展的客觀規律，這就要求高職院校管理理念的人本化。實現全面發展是組織管理活動的出發點和落腳點，高職院校圖書館人本化的管理理念應重在體現“尊重知識、尊重人、關心人乃至促進人的全面發展”的發展目標。

另一方面，高職院校圖書館人本化管理理念的主要內容是塑造和諧的人際關系和良好的工作環境氛圍。要實現人本化管理理念人本管理，可以從改革不合理的管理理念和體制、進行民主管理、情感方面的溝通管理、參與意識管理和組織團隊文化軟實力管理幾方面入手，以實現人力資源的高質量開發、組織文化建設和工作人員的參與意識等。

2.管理方法科學化。圖書館是高職院校知識和信息的收集、整理、存儲、傳播的重要基地，是高職院校整體工作系統中的一個重要環節，因而高職院校圖書館管理工作的管理方法應該遵循理論和實踐相結合的原則，管理方法應該不斷科學化。一方面，圖書館管理工作要創新管理機制。在圖書和信息資源的購置、使用和管理方面遵循“促全面但又不重復”的原則，以更好、更有效地利用本館各種資源，以實現資源共享。另一方面，應該充分利用科學的合理的管理方法。加強圖書館各個部門之間的合作，相互交流和溝通，共同改進管理方法和手段，以提高圖書館信息處理的能力，從而提高文獻信息的整合利用質量，以盡最大努力滿足校內廣大師生的需求。

3.服務意識常態化。謝拉（美國圖書館學家）說過：“服務是圖書館的基本宗旨?！眻D書館的管理工作需要重視服務工作，實現服務意識常態化。一方面，要創新服務模式。圖書館的服務工作應沖破傳統的服務模式而趨向高層次的服務方向發展。另一方面需要圖書館全體工作人員的服務意識常態化。高職院校全校師生的需求是圖書館管理工作的服務方向，圖書館工作人員明確服務方向應逐漸樹立起知識信息的搜集和收集、流通、使用、更新、創造等等的新理念，樹立強烈服務觀念、效益觀念和競爭觀念，積極提高自身素質，使自己成為富有創新意識和服務能力的人才。

總之，高職院校圖書館的特點在存在普遍性的同時也有自身的個性，因而各高職院校圖書館的發展現狀呈現著不平衡性。圖書館管理工作的創新雖然具有普遍性，但也應該以館的不同、區分對待。一方面，圖書館管理工作的創新是為了充分發揮圖書館的資源優勢， 為圖書館的發展注人活力。另一方面，圖書館的發展應立足于長遠的發展，圖書館的管理工作的創新要以內部的穩定為基礎，在與時俱進的過程中不能因管理者的喜好偏頗而更換。圖書館管理工作的手段和方法，沒有最好只有是否適用，管理機制的建立和創新環境的營造也不能一蹴而就而是一個穩定的、漸進的過程。因而高職院校圖書館管理工作亟需創新。

編輯：蔡揚宗