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信息化環境下國有企業內部會計控制研究

2016-05-14 06:22:02王晶晶
商業經濟 2016年8期
關鍵詞:國有企業信息化問題

王晶晶

[摘 要] 隨著我國社會經濟水平的不斷提高,網絡時代的到來為人們的工作與生活帶來了很大的變化,同時信息化也逐漸深入到社會的各個領域,信息化水平的不斷提高也為國有企業內部會計控制研究帶來了新的挑戰。國有企業內部會計控制研究必須緊跟信息化發展的步伐,要抓住問題的關鍵、解決主要矛盾,做到統籌兼顧;要貫徹落實針對性解決對策,提高企業內部管理人員對信息化的管理認識;建立健全內部會計控制體制;加強對會計人員的技能培訓;要提高國有企業的信息化水平、完善內部會計控制監督,以此實現信息化環境下國有企業內部會計控制的質的飛躍,促進國有企業更好地發展。

[關鍵詞] 國有企業;信息化;內部會計控制;問題;對策

[中圖分類號] F230[文獻標識碼] B

如今,信息化環境下的各個領域的發展都面臨著新的挑戰與要求,國有企業內部會計控制的研究也是如此。不言而喻,信息化的發展對國有企業內部會計控制有利有弊,那么應該如何揚長避短,解決國有企業的會計發展問題呢?下文就這些問題做出了詳細的闡述,進而為信息化環境下國有企業內部會計控制研究奠定堅實的發展基礎。

一、信息化環境下國有企業內部會計控制的重要性

網絡技術的發展與社會信息化水平的提高,為我國社會經濟的發展帶來了重要的意義。信息化的發展對國有企業內部會計控制也有著許多積極的作用。首先,信息化的發展有利于提高國有企業內部會計工作的效率,因為會計工作涉及到大量的資金數據,所以利用信息化可以提高效率以及準確性;其次,在信息化環境下,國有企業內部會計控制研究可以進一步對企業的各項工作進行統一的管理,并且提高企業內部工作的規律性與質量;最后,信息化的發展,可以使管理者在發展會計工作的過程中協調好各個部門之間的工作關系與協調性,由此可見,信息化環境下國有企業內部會計控制的發展有著至關重要的意義。

二、會計信息化定義以及控制研究概念

想要發展好、完善好信息化環境下國有企業內部控制,首先就要了解會計信息化與企業內部會計控制研究的概念。首先,什么是會計信息化呢?顧名思義,就是要將會計工作與信息化技術有效的結合起來,并且企業會計的各項工作都可以利用信息化優勢來完成,進而來提高會計工作的效率性與完善性。那么,企業內部會計控制研究則是企業為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規以及規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。會計的信息化發展以及內部控制發展都是每個企業必須要面臨的挑戰與難題,對于國有企業來說也是新的發展機遇。

三、信息化環境下國有企業內部會計控制存在的問題

(一)企業內部管理人員對信息化管理認識不足

信息化環境下國有企業內部會計的控制研究是目前大部分企業最關注的發展問題,近年來,信息化發展迅速,所以也為各個領域的企業提出了新的要求,雖然目前我國大部分企業的會計發展在不斷成長,但是其中還存在許多細節性問題,一直在阻礙國有企業內部會計控制研究的發展,下文就對這些問題進行系統的闡述,以此來為企業會計發展對策提供正確的方向。

如今,各大企業的發展都離不開企業管理者正確的引導,但是目前在國有企業內部會計控制研究的過程中,企業內部管理人員對信息化管理認識不足,這也是在信息化環境下企業會計發展出現問題的根本原因。對于任何一個企業來說,企業的管理者是企業發展的領導者與核心人物,管理者的思想、觀念以及行為舉止對企業的文化、氛圍以及員工的發展都有著潛移默化深遠持久的影響。企業的管理者缺乏對信息化的認識大部門原因是因為管理者思想與管理觀念相對傳統與保守,缺乏大膽創新,除此之外企業管理者的管理能力與水平也缺乏提高,這樣不僅僅容易導致管理者在企業內部逐漸失去權威,同時也不利于統籌規劃。協調指導各個部門以及員工之間的溝通工作,對于信息化環境下國有企業內部會計的控制發展而言是非常不利的。

(二)內部會計控制體制不健全

每個企業的成功經營都離不開與之相比配的、完善的管理體制,在如今發達的信息化環境下,國有企業內部會計的發展也是如此,但是卻恰恰缺乏了健全的內部會計控制體制,這對于國有企業的發展來說是相當不利的。

信息化環境下國有企業內部會計控制發展過程中內部會計控制體制不健全主要體現在以下兩個方面:一方面體現在企業內部的組織結構與部門結構方面,目前很多企業內部由于結構的不完善,出現了部門的重復性工作,這樣以來,就會大大降低內部會計的工作效率;另一方面,雖然大部分企業有一定的管理體制,但是都沒有落實到真正的企業經營中,只是所謂的空頭文件,并沒有起到一定的管理約束作用,同時也不利于企業對于員工的管理,長期下去,就會導致企業的發展失去凝聚力,對信息化環境下國有企業內部會計控制的研究來說也是具有很大的損失。

(三)內部會計人員專業性不足

對于任何一個企業來說,員工是其自身發展的核心力量,對于信息化環境下國有企業內部會計控制研究也是如此,因為員工的能力、行為舉止對企業的發展有著深遠持久的影響。然而,目前,信息化環境下,國有企業內部會計控制過程中內部會計人員專業性不足,這對于國有企業的會計發展來說是十分不利的。

信息化環境下國有企業內部會計控制研究的發展缺少專業的內部會計人員,導致這一問題的出現,總體上有三個方面的原因:第一方面,就是在企業招聘會計人員的時期,由于近年來各行各業人力資源匱乏,所以在招聘員工時企業就往往降低了招聘門檻,由于重視招聘人員的數量,忽視了質量與專業水平,所以就從整體上降低了會計人員的能力水平;第二方面,企業對于招聘進來的員工缺乏統一的專業知識的培訓,并且對于每個會計人員來說,他們的能力與水平都參差不齊,除此之外,對會計專業知識的理解與掌握程度都不同,所以很難使每個會計人員的水平保持在一個程度,與此同時,企業還缺乏對會計人員的定期考核,長此以往,會計從業人員的能力就會逐漸下降;最后一方面,對于任何一個企業來說,員工的積極性都是固然重要的,但是信息化環境下國有企業內部會計人員的發展往往忽略了這一層次,企業不重視員工的職業生涯規劃,缺少員工發展的平臺,所以在一定程度上降低了會計人員的工作積極性,對企業的長遠發展以及人力資源的規劃來說也是非常不利的,所以國有企業內部會計的控制發展一定要將會計人員的培養作為自身工作與發展的重點。

(四)信息化水平較低、內部會計控制監督不完善

近年來,網絡的普及與應用已經滲入到社會的各個領域,無論是企業的發展也好,還是人們的工作生活都需要充分利用發達的網絡技術與信息化。但是目前,國有企業內部會計控制研究發展中信息化水平較低、內部會計控制制度還不完善,這也是企業會計發展的一大難題。

國有企業內部會計控制研究信息化水平較低,首先主要體現在會計工作的信息化應用方面,目前許多企業還停留在傳統的工作方法上,傳統的會計工作的效率非常低,對于各種賬目以及資金的核算都缺乏一定的準確性,這就說明國有企業內部會計的發展并沒有充分利用好信息化技術。在內部會計控制監督方面,也缺乏一定的完善性,其中主要包括內部審計的失效與評價體系、監督體系的缺失,出現這一問題的最終原因還是因為企業內部的會計工作并沒有與信息化家屬真正的結合起來。所以說,在信息化環境下,國有企業內部會計控制的發展要適應這一環境,利用好、運用好網絡信息化技術。

四、信息化環境下國有企業內部會計控制對策

(一)提高企業內部管理人員對信息化的管理認識

如今,隨著網絡技術的發展以及信息化的普及,傳統企業管理理念已經無法滿足日益變化的市場競爭環境,這就為信息化環境下國有企業內部會計控制的發展帶來了難題。但是,根據這些發展問題下文也對其做出了對應的解決對策,以此來促進國有企業內部會計控制研究的發展。

信息化環境下,國有企業內部會計控制的發展需要解決根本問題,首先就要對企業的管理者進行完善與提高,提高企業內部管理人員對信息化的管理認識。想要提高管理者的能力與水平,首先,管理者要突破傳統的經營理念,因為目前許多企業的管理者受到傳統的束縛,缺乏大膽的創新,所以就要求管理者做到自我的突破,發揮自身的潛能,樹立新的管理理念,以此來影響員工的工作態度;其次,企業的管理者要在企業內部形成一定的威信與權威,只有這樣才能充分調動企以內部的各個部門之間的工作,協調溝通與員工之間的關系,與此同時,也有利于提高企業內部會計工作的效率;最后,企業的管理者要學習先進的經營經驗,并且根據自身企業的發展情況以及具體問題,做到以我為主,為我所用,最終也能夠不斷完善自己,與員工共同致力于信息化環境下國有企業內部會計控制研究,有效實現自身的經濟效益與社會效益。

(二)建立、健全內部會計控制體制

對于任何一個企業而言,完善的、健全的管理體制都是至關重要的,它為企業的發展提供了正確的導向,與此同時也為企業的各項工作提供了重要的依據。但是,信息化環境下國有企業內部會計控制的發展缺乏相關的體制,所以就要從根本上解決這一問題,建立健全內部會計控制體制。

信息化環境下,國有企業內部會計控制研究的發展想要建立健全內部控制體制,一方面,需要企業的管理者根據自身企業的實際發展情況以及發展需要來進行組織結構的具體的、詳細的規劃,并且要安排好,詳細說明每個部門之間的負責范圍與工作內容,避免出現工作重復的現象,可以從根本上提高會計的工作效率;另一方面,建立健全完善的內部會計控制體制,就要按照要求嚴格實施,這樣有利于管理者提高自身的管理效率與水平,樹立權威,同時也是為了信息化環境下國有企業內部會計控制更好地發展。

(三)加強對會計人員的技能培訓、提高專業素質

信息化環境下,國有企業內部會計控制的發展離不開會計人員專業的知識水平與積極的工作心態,但是目前國有企業內部會計控制研究恰恰缺乏會計人員的專業性的提高,所以就這一問題下文做出了針對性的解決對策。

國有企業內部會計控制研究想要在信息化環境下發展好,首先就要解決好企業自身的人力資源管理問題,就要加強對會計人員的技能培訓、提高專業素質,企業的管理者可以通過三方面來實現:第一方面,國有企業在招聘會計從業人員時要自動提高面試門檻,雖然目前社會人才匱乏,但是也不能因為數量而往往忽視了面試人員的質量,只有從根本上提高面試的門檻,才會為企業篩選出真正有能力的人才,這樣不僅僅有利于會計人員隊伍的建設與管理,更加有利于企業自身會計控制的發展;第二方面,企業要對招聘進來的員工進行統一培訓以及會計知識能力的提高,與此同時,在信息化環境下發展的國有企業會計,還需要會計從業者掌握一定的信息化知識與網絡技術,并且企業對會計人員的培訓要根據他們自身掌握的水平與能力以及普遍的水平來定制一定的培養方案,這樣就可以從整體上對每個人進行具體能力的提升,進而使信息化能力與專業的會計知識有效結合起來。除此之外,企業還要對會計人員進行定期的績效考核,這樣就可以間接地提高會計人員的工作積極性,共同致力于信息化環境下國有企業內部會計控制的發展工作;最后一方面,企業的發展不僅僅要重視自身的經濟效益,還要重視員工的職業生涯規劃,這一問題是非常重要的,因為員工是推動企業發展的重要力量,所以企業重視員工的發展就是重視自身的發展,重視員工的職業生涯規劃,不僅僅可以提高企業會計人員的自主學習能力,還可以調動員工致力于會計工作的積極心態,由此可見,信息化環境下國有企業內部會計的控制研究需要重視員工的全面發展,進而為企業內部會計控制的發展打造出一支出色的人才隊伍,最終致力于企業的長遠發展。

(四)提高信息化水平、完善內部會計控制監督

目前,信息化環境下國有企業內部會計控制的發展信息化水平較低,缺乏監督機制,解決這一問題就需要企業的管理者提高信息化水平、完善內部會計控制制度。一方面,提高信息化水平,就需要從企業內部的每項工作入手,突破傳統的會計喝酸奶方法。利用網絡進行會計工作,進而提高效率;另一方面,要建立完善的內部會計控制監督,建立專門的監督機構,尤其是對于會計財務報告的監督,進而實現企業資金取向以及各種業務資金的透明性與公開性,提高企業的發展影響力與水平。

總而言之,網絡技術與信息化的發展是當今世界發展不可逆轉的趨勢,這是時代進步的體現,與此同時也是適應社會發展的必然要求,所以國有企業內部會計控制研究也要必須緊跟信息化發展的步伐。雖然,目前信息化環境下國有企業內部會計控制研究還存在許多實質性問題等待我們解決,但是只要我們抓住問題的關鍵、解決主要矛盾,做到統籌兼顧。除此之外,還要貫徹落實針對性解決對策,提高企業內部管理人員對信息化的管理認識;建立健全內部會計控制體制;加強對會計人員的技能培訓、進而提高專業素質;最后要提高國有企業的信息化水平、完善內部會計控制監督。所以說,信息化環境下國有企業內部會計控制的發展并不是難題,只要充分認識到問題的根本原因,并且集中力量解決,最終就會實現信息化環境下國有企業內部會計控制的質的飛躍。

[參 考 文 獻]

[1]權俊花.信息化環境下國有企業內部會計控制研究[D].山西財經大學,2014

[2]劉允.信息化環境下企業內部會計控制研究[D].遼寧師范大學,2014

[3]徐翔.國有企業內部控制機制及運行研究[D].西南財經大學,2014

[4]黃謐謐.基于信息化的CS市屬縣級供電企業的內部會計控制研究[D].長沙理工大學,2014

[5]沈虞挺.信息化環境下國有企業內部會計控制研究[J].國企研究,2015(18):7

[責任編輯:潘洪志]

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