A公司存貨成本管理控制研究

(黑龍江大學 黑龍江 哈爾濱 150080)

一、引言

在經濟社會高速發展的背景下，迫切要求企業管理手段的提升，尤其對于大型企業而言，存貨成本的管理控制直接影響企業經營管理活動，健全的存貨管理模式可以使企業在市場上獲得更大的競爭優勢。然而，A公司在現行存貨管理中還存在問題，本文通過列舉相關問題，逐一進行原因分析，進一步提出優化存貨管理建議，對企業實現長遠發展具有很好的參考價值。

二、存貨成本管理的意義

A公司是一家大型工業企業，其生產產品所需原輔材料采購量大，產成品、宣傳促銷品等各類存貨品種和數量繁多，在存貨訂購、運輸、保管各存貨流轉環節都會發生大額成本費用。然而在實際工作中，A公司對存貨成本的管理控制還存在漏洞，有待于細化和完善，做好存貨成本的管理控制，能使企業降本增效。

三、存貨成本管理中的問題及原因分析

A公司是大規模加工企業，存貨多且不易于管理，下面針對A公司主要存貨管理中存在的問題及原因分析如下：

(一)原輔材料成本管理中的問題。生產產品所用原輔材料采購量和實際投產需要量不匹配，大量采購原材料后產品更新換代，原材料無使用價值，長期在庫房積壓閑置，已報廢出庫或年久閑置未做處理的物資臺賬等資料不全，無法核實資產實際保管狀況。應建立經濟訂貨模型，確定最優采購量，既要保證原料的及時供應，又不能造成資源浪費，要控制成本提高效益。

(二)宣傳促銷品成本管理中的問題。A公司大批量制作訂購宣傳促銷品，如一段期間為宣傳新產品特制的包裝盒或其他物件，未從經濟的角度考慮，一次性批量定做購入，直至產品退出市場相應的宣傳促銷品還有大量庫存，促銷品在賬務上報廢轉出后長時間不做銷毀等相關處理，導致物品霉爛變質，給管理帶來很大不便。究其原因，A公司在宣傳業務的管理中存在問題，應避免不按計劃采購宣傳促銷品，加大公司費用列支。

(三)產成品成本管理中的問題。近年來A公司經常有商品銷售退回的情況發生，主要原因是產品沒有市場而使商品滯銷退庫，因此做好新產品開發前景的預測十分關鍵，要及時進行產品市場跟蹤，而不是作出滯后于市場的反應，生產出來的大量產品銷售不暢，給企業經營帶來不利影響。另外，A公司在產成品月末庫存量的控制上做的還不到位，成品庫房倉庫空間有限，產品擺放擁擠，給物流倉儲管理帶來切實困難。

四、優化A公司存貨管理體系

建立健全的存貨管理體系，是A公司提升存貨管理水平的關鍵要素，必須認真制定適用的存貨管理制度措施，嚴格貫徹執行，才能將優質的管理落到實處。

(一)提高A公司員工存貨管理意識

要充分發揮人的主觀能動性，只有員工整體成本管理意識提高了，才能從根本上控制存貨成本。A公司亟需提高員工的管理意識，可以通過企業培訓等方式，在學習管理技能的同時，讓員工轉變思想觀念，培養員工愛崗敬業情操，以企業為家，精益管理企業的資源財產；切實解決存貨管理崗位存在的責任落實不到位問題，對存貨管理工作各業務環節細化分解，責任到人，建立完善的考核辦法，強化執行和監督。

(二)完善A公司存貨管理流程

完善A公司存貨采購的管理，優化各類存貨的采購流程，按計劃采購各類存貨，在各存貨采購環節實施嚴格的預算控制，杜絕因采購管理混亂造成的成本費用損失。首先，在原輔材料的采購環節，應建立訂貨模型，利用傳統的經濟訂貨基本模型，結合A公司生產任務，剩余原輔材料可以生產產成品的量，生產速度以及所用的天數，采購運輸天數，來確定提前訂貨天數，批量采購到廠后馬上投產，既能使企業采購、生產環節高效銜接，根據近期生產任務下達采購計劃，采購原輔材料按計劃執行，能夠合理規避原輔材料長期大量積壓情形的發生。然而，A公司所生產產品的原輔材料需要長途運輸，運輸中會發生高昂的運輸費，保險費和倉儲保管費。因此，在運用經濟訂貨模型進行材料采購的同時，還要考慮運輸過于頻繁帶來的高成本問題，需根據A公司實際情況，在二者成本費用間試算權衡。另外，在促銷品的采購方面，應由歸口部門擬定營銷方案，依據營銷計劃確定宣傳促銷品的種類、數量及金額，嚴格按照報批方案執行，超支提請的費用不予審批。

完善A公司產品生產環節的管理，產成品的生產環節，一方面要密切關注各產品市場銷售情況，及時對產品銷售做出評估和反饋，尤其是新產品，要做好前期市場跟蹤，充分的掌握新產品消費數據，要綜合考慮影響消費市場的表向原因和潛在因素，合理預測產品發展前景，為新產品投產規模做準備。在產成品的庫存管理上，根據下月調撥計劃安排生產，保證產品最低儲備量的前提下，允許有一定范圍的備產量，要保證生產出來的產品近期內即可銷售，應杜絕未簽銷貨合同而提前批量備產情況的發生。針對已銷售產品退貨的情況，需跟客商約定好一定時間內的產品可予以退回，期限過長將不做退貨處理，盡量減少產品報廢出庫。

(三)完善A公司存貨管理信息系統

加強存貨流轉環節的信息集成，A公司要增強信息的獲取能力和共享建設，實現公司內部前后業務關鍵環節在不同系統恰到好處的融合銜接，公司外部上下游企業之間，要實現開放相關信息，實現信息共享，實現產業鏈庫存優化的目標。具體來說，在確保投產配料等基礎數據完備且準確的情況下，將訂貨模型維護運用到存貨系統中，系統可以準確的反映各生產線生產情況，合理有序生產，在產成品生產過程中的物料供應系統增設發貨提醒功能，當物料不充足時開啟發貨提醒，再將物料品種、數量等數據傳輸到物料采購系統中，相關業務部門再將上傳的數據發送到供應商存貨系統中，供應商可以接收到訂貨信息迅速組織備貨。

加強產品售后反饋信息的處理，A公司要建立銷貨信息反饋平臺，對各零售戶的銷售情況進行匯總，迅速收集和掌握各區域銷售數據，公司通過數據的整合分析，還可以了解各地區消費人群對產品的偏好程度，便于調整和制定與該地區相適應的產品投放方案，滿足各細分市場的差異化需求，在如今信息化繁榮發展的時代，要充分利用好信息技術，挖掘可以利用大數據改變工作方式的契合點，可以在網上開放調查問卷，開展顧客對產品的口味、包裝、服務等評判內容，以便公司對產品進行改良，多加運用互聯網技術，能讓公司形成良好的循環發展，大大降低因產品銷售信息傳遞不及時帶來的經營風險。

加強A公司物流作業信息化建設，利用物流作業信息化手段來優化庫存管理，多使用信息自動化技術對存貨進行識別、分揀、出庫和入庫，一方面可以減少人力作業帶來的高額成本，另外還能大大提高物流作業效率，從而促進企業高效經營，增加企業利潤空間。

五、小結

通過優化和細化存貨管理流程，依托信息化管理方式促進轉型升級，建立適用于A公司的最優庫存模型，減少庫存占用，合理控制因存貨長時間流轉不暢，而造成的存貨資金占用過大，以及倉儲成本偏高的問題，將物流作業信息化建設與企業存貨成本管理相結合，有效提升企業存貨管理水平。