打造數(shù)字背景下的圖書館管理文化

廖偉華

【摘要】信息化時(shí)代對(duì)圖書館管理的推動(dòng)作用，以及從兩方面分析和考慮數(shù)字化環(huán)境下對(duì)圖書館管理帶來的影響及管理建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】構(gòu)建；新形勢(shì)下；信息化；圖書館管理

21世紀(jì)的今天，信息化和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)我們每個(gè)人來說都已經(jīng)普及到了生活中，可以說我們的工作、學(xué)習(xí)和生活都緊緊圍繞著信息化展開，密不可分。同時(shí)信息化的實(shí)現(xiàn)也加速了社會(huì)的發(fā)展，更大地提高了人們的工作效率與質(zhì)量。隨著數(shù)字化、信息化的普及應(yīng)用，高校圖書館對(duì)于信息化管理也同樣需要推進(jìn)，圖書館是學(xué)習(xí)的資源，是知識(shí)的海洋，但如何能夠快速、有效、又方便的將資源庫(kù)分享給每位大學(xué)生包括其他愛書人士呢，信息化圖書管理做到了這點(diǎn)，在數(shù)字化背景下的圖書館，可以將高校圖書館的各類書籍資源整合，通過信息化平臺(tái)將不同區(qū)域的資料統(tǒng)一口徑，共同分享。從而提升圖書館資源的高效利用率，方便社會(huì)，方便大家。

一、數(shù)字環(huán)境下對(duì)圖書館管理文化的推動(dòng)作用

（一）推動(dòng)了圖書館的物質(zhì)文化建設(shè)。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的推廣及運(yùn)用，無疑是將圖書館管理推向數(shù)字化的推手，走進(jìn)現(xiàn)代各高校的圖書館，與上世紀(jì)的管理模式截然不同，上世紀(jì)我們走進(jìn)圖書館隨處可見的是管理員在對(duì)書籍進(jìn)行歸還與梳理，我們查閱書籍需要徒手查找，而如今，我們隨處可看到的是電腦及各種搜索引擎，不會(huì)再有隨處都可以看到的管理員，更沒有到處查閱書籍的人們了，大家可以通過圖書館的自動(dòng)集成系統(tǒng)對(duì)該書籍進(jìn)行搜索，并了解相關(guān)資料，借書、還書都只是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程，比起傳統(tǒng)的手工服務(wù)可謂簡(jiǎn)單便捷，更不受時(shí)間、空間的任何限制。這一切為讀者帶來的除了方便外更重要的是能夠讓所有讀者在相同的平臺(tái)共享社會(huì)資源，充分體現(xiàn)了社會(huì)的進(jìn)步及對(duì)讀者的人文關(guān)懷。

（二）對(duì)數(shù)字環(huán)境下圖書館制度的建設(shè)與設(shè)想。數(shù)字環(huán)境下的圖書館制度需要與以往的圖書館管理制度分開建設(shè)，因?yàn)樾畔⒒瘓D書館中的管理理念與思路與以往有著本質(zhì)區(qū)別，包括業(yè)務(wù)流程、活動(dòng)內(nèi)容、人員管理、服務(wù)特點(diǎn)等各項(xiàng)制度都發(fā)生了變化，所以需要對(duì)新形勢(shì)下的圖書館管理制度進(jìn)行深刻的思考。另外制度本身就是對(duì)各項(xiàng)社會(huì)行為的約束，而圖書館的制度建設(shè)更是管理的手段，需要跟隨著數(shù)字化的腳步及時(shí)完善與修訂的，同時(shí)需要依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)。但在制度的執(zhí)行中如何保障制度的有效執(zhí)行，則需要管理人員在日常中的共同維護(hù)，并非強(qiáng)制執(zhí)行，而應(yīng)相互間建立信任，能夠主動(dòng)、自覺地進(jìn)行管理，完美地完成新舊管理制度的過渡。

二、新形勢(shì)下圖書館管理文化的構(gòu)建

（一）創(chuàng)新圖書館管理文化模式。為了適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展，圖書館的管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新思路，來完成過渡及轉(zhuǎn)變進(jìn)程。以便能夠更好的適應(yīng)模式轉(zhuǎn)變，為社會(huì)服務(wù)。充分發(fā)揮圖書館的職能，力求保持圖書館精神、價(jià)值的核心文化模式，應(yīng)該區(qū)別對(duì)待傳統(tǒng)的圖書館管理文化，并逐步向數(shù)字化圖書館管理文化過渡，這個(gè)階段的圖書館管理文化的建設(shè)也受到越來越多人的關(guān)注，數(shù)字化圖書館的管理文化的構(gòu)建需要權(quán)衡多方面來建設(shè)，包括圖書館的管理理念、人們對(duì)圖書館的新需求以及對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的效益。圖書館管理文化模式的實(shí)施，需要適應(yīng)社會(huì)對(duì)圖書館的定義，適應(yīng)讀者對(duì)圖書館的需求，讓人們充分感受到圖書館帶給我們的不僅是資源、文化、體制，更重要的是人文主義的體現(xiàn)、服務(wù)的品質(zhì)、以及嚴(yán)格中帶有細(xì)膩的管理文化模式。

（二）吸取成熟的技術(shù)支持來完成數(shù)字化圖書館的建設(shè)。目前社會(huì)上，各行各業(yè)都在逐步向數(shù)字化、信息化過渡，并產(chǎn)生了許多成功的案例，數(shù)字化圖書館的建設(shè)可以借鑒成功案例的精華，來推動(dòng)數(shù)字化圖書館的快速前進(jìn)。數(shù)字化、信息化時(shí)代的來臨，讓更多的企業(yè)嘗到了甜頭，使之能夠迅速提高工作效率、管理方法來達(dá)到降低成本的目的。比如現(xiàn)代企業(yè)中，通常采用財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件，來對(duì)整個(gè)公司數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、以及核算進(jìn)行統(tǒng)一接口，減少中間人為因素帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)，取代了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)層層采集，再一步步傳遞到下一個(gè)部門，最終到財(cái)務(wù)核算這個(gè)繁瑣的過程。更有些企業(yè)在辦公環(huán)節(jié)采用自動(dòng)化技術(shù)，取消了以往的繁瑣的紙質(zhì)傳遞流程，采用系統(tǒng)逐層審批，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。數(shù)字化圖書館管理也應(yīng)向這些企業(yè)管理學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合圖書館本身的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)，開發(fā)出適合圖書館管理及特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，將社會(huì)各界的書籍資源統(tǒng)一結(jié)合，充分利用，提高資源共享性，同時(shí)讀者也可以通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽和閱讀各種藏書，這樣既有利于圖書館的高效管理，又便于讀者的需求，更有利于對(duì)實(shí)體圖書館各種藏書資源的保護(hù)。

（三）通過管理者的個(gè)人素質(zhì)的提高來提升圖書館的管理。管理者的個(gè)人素質(zhì)決定了對(duì)該項(xiàng)管理的執(zhí)行情況，而圖書館的管理在向數(shù)字化管理的過渡階段，管理者個(gè)人素質(zhì)的高低對(duì)其作用顯得尤為重要。如何對(duì)新形勢(shì)下的圖書館進(jìn)行管理，還需要多方探討及意見，而在企業(yè)中，高層的管理往往注重層層管理，按級(jí)別下放權(quán)力及責(zé)任，形成分層管理，責(zé)任共擔(dān)，這樣不但激勵(lì)了下級(jí)員工的工作，并帶動(dòng)了員工的工作熱情，提高了下級(jí)工作的獨(dú)立性、創(chuàng)造性以及配合度。因?yàn)槌晒Φ牡浞锻际窃从谀醯呐浜希挥姓麄€(gè)管理團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié)，才能有好的、高效的管理，數(shù)字化背景下的圖書館的管理者需要有這樣的高素質(zhì)。

以上，通過個(gè)人對(duì)目前高校圖書館的數(shù)字化、信息化進(jìn)程中的各種因素分析，希望能夠推動(dòng)并提高高校圖書館信息化管理的速度，為快速全面實(shí)現(xiàn)在數(shù)字背景下的高校圖書館信息化進(jìn)程提供參考和建議。

【參考文獻(xiàn)】

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