試論高校學(xué)位論文管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

李寶鑫

摘 要：近年來，我國大多數(shù)高校在對校本學(xué)位論文的管理及利用方面仍然具有明顯的差異性，其中部分高校開始實施小本學(xué)位論文的管理及利用，但是具有相當(dāng)數(shù)量的高校其所實施的校本學(xué)位管理力度嚴(yán)重不足，管理情況極其混亂，在利用率上嚴(yán)重偏低，像檢索及電子錄入的系統(tǒng)有待形成。所以，有必要開發(fā)出全新的數(shù)字化高校學(xué)位論文管理系統(tǒng)，以此來強化對此方面的管理。本文針對高校學(xué)位論文管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行討論，并為此簡要論述以供參考。

關(guān)鍵詞：高等院校；學(xué)位論文；管理系統(tǒng)；開發(fā)與應(yīng)用

中圖分類號：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

學(xué)位論文主要指博碩研究生為了能夠獲取學(xué)位資格，而向一些學(xué)術(shù)機構(gòu)所提交的學(xué)術(shù)性論文。學(xué)位論文的申請者，需要在其導(dǎo)師的親身指導(dǎo)下來開展學(xué)科研究和總結(jié)，因此屬于一次性的獨創(chuàng)文獻(xiàn)。其選題需要充分結(jié)合導(dǎo)師所進(jìn)行的科研項目來進(jìn)行，因此探討的問題相對轉(zhuǎn)移，且對于問題的敘述需要詳細(xì)、系統(tǒng)化，要有新穎的、獨到的學(xué)術(shù)見解，甚至應(yīng)當(dāng)在某種程度上直接和本專業(yè)的前沿領(lǐng)域及相關(guān)問題方面具有一定的聯(lián)系。因此學(xué)位論文和普通科研論文相比，其分析范圍更廣、數(shù)據(jù)圖表豐富、論據(jù)充分等多項明顯特點，由此可知學(xué)位論文的價值非常明顯，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要文獻(xiàn)資源。

1 國內(nèi)外學(xué)位論文的管理

1.1 國外學(xué)位論文管理

世界各國在學(xué)位論文領(lǐng)域方面的管理方面具有極大的不同，具體表現(xiàn)在管理體制方面，比如英國對于學(xué)位論文的管理主要是通過大不列顛圖書館來進(jìn)行集中管理，從不外借，最多對外提供論文原文的微縮膠片；日本對于學(xué)位論文的管理主要是采取雙軌管理制度，也即是國立大學(xué)內(nèi)的學(xué)位論文主要由國家圖書館進(jìn)行統(tǒng)一收藏管理，而相應(yīng)的私立大學(xué)學(xué)位論文則是由校內(nèi)的圖書館進(jìn)行管理收藏；美國對于學(xué)位論文的管理最為靈活，其主要由美國大學(xué)縮微制品國際出版公司來進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)制、文摘、出版和發(fā)行，并其出版的類型多種多樣，形式非常豐富，目前直接成為世界范圍內(nèi)的學(xué)位論文資源開發(fā)及收集中心，并且也是我國獲取外國學(xué)位論文資源的重要途徑。

1.2 國內(nèi)論文管理

我國學(xué)位論文是從20世紀(jì)初期首次出現(xiàn)，經(jīng)過多年的發(fā)展，我國學(xué)位論文的管理開始表現(xiàn)出以下幾個方面的特點：（1）研究生教育逐年增加，論文數(shù)量也隨之迅速增長，21世紀(jì)以來，我國研究生招生人數(shù)開始持續(xù)上升。當(dāng)然，研究生擴招也是一種應(yīng)對金融危機的重要措施，但是每年的增長人數(shù)仍以幾十萬人的基數(shù)不斷增長。（2）學(xué)位論文公開性增強，主要是由于紙本印刷出版的學(xué)位論文數(shù)量開始大幅度增長，電子出版的學(xué)位論文數(shù)量也在急劇增加，獲取到學(xué)位論文的信息來源及渠道等不斷擴展。（3）論文抄襲現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，由于網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，學(xué)位論文的時效性也得以不斷增強，但是同理，一些論文的抄襲情況變得越來越嚴(yán)重，并且抄襲起來非常容易。對此，教育部明確規(guī)定，此類學(xué)術(shù)不端事件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅處理，對于其中的復(fù)雜問題應(yīng)實事求是、認(rèn)真對待，嚴(yán)厲杜絕和制止論文抄襲的清理。

2 高校學(xué)位論文管理系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用

2.1 當(dāng)前我國高校學(xué)位論文存在的不足分析

歷年畢業(yè)學(xué)生的學(xué)士論文資料只能通過各個學(xué)院進(jìn)行直接獲得，并且這些學(xué)位論文資料的存放格式大多都是以word為主，這種存放格式不但占用了非常大的內(nèi)存空間，同時其安全性能也非常差。在論文的提交方面，學(xué)校通常要求學(xué)生們在畢業(yè)離校之前，應(yīng)將紙質(zhì)版本和電子版本的論文同時提交給校內(nèi)研究生存檔，但是其中的電子版論文資料主要還是采用嵌套的方式來加以管理和保存。并且對于論文的審核力度也明顯不足，其所提供的電子版論文在格式上的問題非常明顯，學(xué)生對于論文的格式編排不完善，導(dǎo)致入庫困難。最后多數(shù)高校內(nèi)只提供了論文查詢系統(tǒng)，并沒有全文閱、提交和下載的功能，因此缺陷明顯。并且多數(shù)碩博論文都被收藏在樓內(nèi)，參閱的人少，導(dǎo)致論文再利用率極低。

2.2 需采取的解決對策

首先需要對學(xué)位論文的格式加以統(tǒng)一，需要出臺相應(yīng)的規(guī)范形式的文件，并將其真正落實到各大高校研究院當(dāng)中，畢業(yè)生在答辯后必須要提交一份格式正確的論文電子版，并通過審核后才可離校。其次，針對論文答辯優(yōu)良的學(xué)生論文采取電子歸檔，而像一些技能要求較強的專業(yè)學(xué)生，則除了需要提交電子論文，同時還應(yīng)將作品，并附上簡要說明。最后需要開發(fā)出功能完善的學(xué)位論文檢索管理系統(tǒng)。

2.3 論文管理系統(tǒng)開發(fā)的作用及功能設(shè)計

首先從功能結(jié)構(gòu)來看，具體將系統(tǒng)的用戶劃分為學(xué)生、教師和管理員三種，整個論文管理系統(tǒng)直接由用戶登錄、論文提交、論文檢索、論文評論、統(tǒng)計、以及后天管理等六個模塊組成，其中的核心模塊即是論文檢索，其余五個模塊均為輔助性模塊。其中論文提交主要是將論文的電子表單進(jìn)行提交，并按照標(biāo)準(zhǔn)格式來進(jìn)行。論文檢索屬于核心功能，要求操作簡單，主要是用戶選擇檢索新，以此來獲取檢索結(jié)果。論文評論主要是對系統(tǒng)當(dāng)中所收錄的論文加以評論，每篇文章都具有獨立的評論模塊。論文統(tǒng)計是對整個系統(tǒng)當(dāng)中的所以信息資源進(jìn)行統(tǒng)計。后臺管理，則是對整個系統(tǒng)的所以信息資源進(jìn)行后天的控制和管理。

結(jié)語

綜上所述，為了能夠?qū)崿F(xiàn)高校校本學(xué)位論文的有效管理及利用，學(xué)位論文管理系統(tǒng)的開發(fā)就顯得很有必要。如今自主開發(fā)和使用校本系統(tǒng)成為各大高校論文管理的主要趨勢，同時也是往后發(fā)展的重要方向。

參考文獻(xiàn)

[1]張榮勤.高校圖書館學(xué)士學(xué)位論文網(wǎng)上提交管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2011（08）：41-44.

[2]于東琴.高校圖書館開發(fā)與應(yīng)用學(xué)位論文資源的途徑及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（21）：3-5.

指導(dǎo)教員：應(yīng)忠于，公安海警學(xué)院計算機教研室。