試論高校學位論文管理系統開發與應用

李寶鑫

摘 要：近年來，我國大多數高校在對校本學位論文的管理及利用方面仍然具有明顯的差異性，其中部分高校開始實施小本學位論文的管理及利用，但是具有相當數量的高校其所實施的校本學位管理力度嚴重不足，管理情況極其混亂，在利用率上嚴重偏低，像檢索及電子錄入的系統有待形成。所以，有必要開發出全新的數字化高校學位論文管理系統，以此來強化對此方面的管理。本文針對高校學位論文管理系統的開發與應用進行討論，并為此簡要論述以供參考。

關鍵詞：高等院校；學位論文；管理系統；開發與應用

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A

學位論文主要指博碩研究生為了能夠獲取學位資格，而向一些學術機構所提交的學術性論文。學位論文的申請者，需要在其導師的親身指導下來開展學科研究和總結，因此屬于一次性的獨創文獻。其選題需要充分結合導師所進行的科研項目來進行，因此探討的問題相對轉移，且對于問題的敘述需要詳細、系統化，要有新穎的、獨到的學術見解，甚至應當在某種程度上直接和本專業的前沿領域及相關問題方面具有一定的聯系。因此學位論文和普通科研論文相比，其分析范圍更廣、數據圖表豐富、論據充分等多項明顯特點，由此可知學位論文的價值非常明顯，是進行學術研究的重要文獻資源。

1 國內外學位論文的管理

1.1 國外學位論文管理

世界各國在學位論文領域方面的管理方面具有極大的不同，具體表現在管理體制方面，比如英國對于學位論文的管理主要是通過大不列顛圖書館來進行集中管理，從不外借，最多對外提供論文原文的微縮膠片；日本對于學位論文的管理主要是采取雙軌管理制度，也即是國立大學內的學位論文主要由國家圖書館進行統一收藏管理，而相應的私立大學學位論文則是由校內的圖書館進行管理收藏；美國對于學位論文的管理最為靈活，其主要由美國大學縮微制品國際出版公司來進行統一復制、文摘、出版和發行，并其出版的類型多種多樣，形式非常豐富，目前直接成為世界范圍內的學位論文資源開發及收集中心，并且也是我國獲取外國學位論文資源的重要途徑。

1.2 國內論文管理

我國學位論文是從20世紀初期首次出現，經過多年的發展，我國學位論文的管理開始表現出以下幾個方面的特點：（1）研究生教育逐年增加，論文數量也隨之迅速增長，21世紀以來，我國研究生招生人數開始持續上升。當然，研究生擴招也是一種應對金融危機的重要措施，但是每年的增長人數仍以幾十萬人的基數不斷增長。（2）學位論文公開性增強，主要是由于紙本印刷出版的學位論文數量開始大幅度增長，電子出版的學位論文數量也在急劇增加，獲取到學位論文的信息來源及渠道等不斷擴展。（3）論文抄襲現象越來越嚴重，由于網絡的不斷發展，學位論文的時效性也得以不斷增強，但是同理，一些論文的抄襲情況變得越來越嚴重，并且抄襲起來非常容易。對此，教育部明確規定，此類學術不端事件應當嚴肅處理，對于其中的復雜問題應實事求是、認真對待，嚴厲杜絕和制止論文抄襲的清理。

2 高校學位論文管理系統開發及應用

2.1 當前我國高校學位論文存在的不足分析

歷年畢業學生的學士論文資料只能通過各個學院進行直接獲得，并且這些學位論文資料的存放格式大多都是以word為主，這種存放格式不但占用了非常大的內存空間，同時其安全性能也非常差。在論文的提交方面，學校通常要求學生們在畢業離校之前，應將紙質版本和電子版本的論文同時提交給校內研究生存檔，但是其中的電子版論文資料主要還是采用嵌套的方式來加以管理和保存。并且對于論文的審核力度也明顯不足，其所提供的電子版論文在格式上的問題非常明顯，學生對于論文的格式編排不完善，導致入庫困難。最后多數高校內只提供了論文查詢系統，并沒有全文閱、提交和下載的功能，因此缺陷明顯。并且多數碩博論文都被收藏在樓內，參閱的人少，導致論文再利用率極低。

2.2 需采取的解決對策

首先需要對學位論文的格式加以統一，需要出臺相應的規范形式的文件，并將其真正落實到各大高校研究院當中，畢業生在答辯后必須要提交一份格式正確的論文電子版，并通過審核后才可離校。其次，針對論文答辯優良的學生論文采取電子歸檔，而像一些技能要求較強的專業學生，則除了需要提交電子論文，同時還應將作品，并附上簡要說明。最后需要開發出功能完善的學位論文檢索管理系統。

2.3 論文管理系統開發的作用及功能設計

首先從功能結構來看，具體將系統的用戶劃分為學生、教師和管理員三種，整個論文管理系統直接由用戶登錄、論文提交、論文檢索、論文評論、統計、以及后天管理等六個模塊組成，其中的核心模塊即是論文檢索，其余五個模塊均為輔助性模塊。其中論文提交主要是將論文的電子表單進行提交，并按照標準格式來進行。論文檢索屬于核心功能，要求操作簡單，主要是用戶選擇檢索新，以此來獲取檢索結果。論文評論主要是對系統當中所收錄的論文加以評論，每篇文章都具有獨立的評論模塊。論文統計是對整個系統當中的所以信息資源進行統計。后臺管理，則是對整個系統的所以信息資源進行后天的控制和管理。

結語

綜上所述，為了能夠實現高校校本學位論文的有效管理及利用，學位論文管理系統的開發就顯得很有必要。如今自主開發和使用校本系統成為各大高校論文管理的主要趨勢，同時也是往后發展的重要方向。

參考文獻

[1]張榮勤.高校圖書館學士學位論文網上提交管理系統的設計與實現[J].農業圖書情報學刊，2011（08）：41-44.

[2]于東琴.高校圖書館開發與應用學位論文資源的途徑及對策[J].科技情報開發與經濟，2015（21）：3-5.

指導教員：應忠于，公安海警學院計算機教研室。