關于圖書館非書資料網絡化管理問題的思考

【摘 要】隨著數據時代信息交互共享的程度不斷加深，貯存陳列在圖書館內的可查資料已經不僅僅局限于書籍報刊等資料文件，更多的非書資料作為信息的新型載體出現在圖書館中。如何加強對圖書館的非書資料科學管理成為人們關注的焦點。本文通過介紹圖書館的非書資料網絡化管理的概念，分析了當前管理需要改進提高之處，以期引起相關人員的重視。

【關鍵詞】非書資料 管理 網絡化

現代社會技術的不斷進步使得查閱參考資料的渠道變得越來越多。傳統的圖書館內大量紙質文獻貯存陳列的同時，也出現了很多非書形式的資料。這些非書資料主要以光盤為主，通過集合了聲音、圖像、動態演示等不同因素所形成的非書資料，能更加直觀地獲得專家學者關于某個學術領域知識的系統講述和分部拆解。非書資料日益成為廣大讀者所喜愛的重要館藏文獻資料來源。隨著各類書籍的配套非書資料積極開發，非書資料的數量和種類也急劇增加，無疑為圖書館的資源管理帶來了較大難題。要想更加科學合理地對這些非書資料進行管理，必須借助當前的計算機技術和網絡技術，才能達到有效的管理目的。

1非書資料的網絡化管理

為了提高圖書館在管理書籍和光盤等非書資料方面的工作效率，圖書館應該積極健全創新機制，靈活引進具有自動化功能的非書資料管理系統實行非書資料的網絡化管理。管理系統的使用，能提高非書資料的管理和使用的安全性。通過一定的數據共享，確保了不同光盤可以擁有同樣的資料信息，供不同人不同時段使用，杜絕了光盤因遺失或損壞而造成的資料信息缺失。光盤的網絡化管理一般包括幾個方面：

（1）數據網絡化。圖書館借助一定規模的自動化管理系統進行非書資料網絡化管理，能夠將圖書館已有的MARC數據庫信息導入到非書資料的管理系統數據庫中。能夠通過自身的數據端口，自動實現MARC數據、字符定長、文本傳輸和轉換等功能。

（2）著錄非書資料。以光盤為例，非書資料的著錄需要參照標準嚴格地進行。如在著錄隨書附贈的光盤時，首先要在書籍的010段和215段標出“光盤”字樣，然后需要自定義某一字段作為光盤的特殊識別字段供導出使用。若將識別字段確定為996字段，則著錄的一般格式為：

010-@a7-117-06952-X@dCNY86.00（含光盤），7-900182-20-9@b光盤，215@e隨書附送光盤1張，996-@a隨書光盤。

當然，圖書館中還有很多獨立存在的DVD、CD類的教學用電子光盤。這些光盤在著錄時應該考慮不同的分類依據，如采用中圖法第四版分類后，其著錄的一般格式為：

010-@a978-7-88032-476-1@bDVD@dCNY50.00，996-@a光盤。

（3）非書資料的信息錄入。圖書館在建立非書資料網絡化管理系統平臺后，要及時進行非書資料的信息錄入。可以借助平臺的自動化接口，首先連通本系統與圖書館原有自動數據管理系統，在端口實現定長文本轉換，可以將MARC數據導入到系統中。系統會自動分析，找到符合相關標準的記錄點提交到相應的非書資料發布平臺上，這樣在圖書館的自動數據管理系統上就能出現書籍和其附帶光盤的信息，大大降低圖書館的工作人員錄入光盤數據的工作量。

（4）網絡化非書資料信息共享。圖書館一旦對非書資料也實行網絡化管理，讀者在讀取這些資料時就會更加容易。可以在圖書館的電子平臺上注冊賬戶并登陸，需要搜索附帶光盤的書籍時，可以輸入題目、ISBN碼、作者名、索書號等方式檢索出相應的書籍信息。如果看到有光盤圖例，則直接點擊下載或在線運行就能使用。當然，有些場合下，讀者需要下載并安裝一定的網絡虛擬光驅，便于光盤的鏡像文件能夠在服務器上保存，這樣當一個讀者在當前讀取本光盤信息時，其他的讀者可以通過鏡像文件繼續訪問閱讀，實現快速便捷的數據共享。

2非書資料網絡化管理的不足探討

2.1安全性仍需提高

由于圖書館有較長的開放時間，讀者在使用光盤等非書資料時，會不定時地下載閱讀或者在線瀏覽。過長的停留時間，必然會給計算機病毒一定的可乘之機。整個網絡管理平臺受到病毒攻擊后，很多數據將直接丟失或出錯，嚴重影響圖書館的文獻查閱功能。要保障數據庫的網絡安全，需要工作人員保持正確認識，建立獨立服務器專門進行非書資料的網絡化管理。建議服務器應設置成不通外網但可提供遠程協助功能，并配置較大容量的移動存儲硬盤，定期做好數據備份。

2.2服務器的存儲容量問題

隨著光盤等非書資料的種類和數量不斷增多，圖書館建立的非書資料網絡化管理的系統平臺必然面臨嚴峻的存儲容量考驗。對于這樣的問題，一方面圖書館應該充分考慮服務器內存，設置非書資料的上傳優先級，對于熱賣或較為重要的書籍附帶光盤等資料要積極上傳，對于其他的獨立光盤等可以選擇性上傳。另一方面，非書資料的網絡管理平臺應該設計統計讀者使用量的功能，準確把握所有非書資料使用頻率，合理分析服務器中的冷門與熱門信息。積極刪除長期不受關注的光盤，合理利用存儲空間。

2.3資料下載控制

讀者在閱讀圖書館的非書資料網絡信息時，必然會下載相關資料，這時系統的下載速度將面臨壓力。影響下載速度的因素即包括服務器的配置和當然的網絡帶寬，也包括在線用戶的點擊并發數。圖書館應該根據可能出現的下載高峰期，設定同步使用下載人數，并控制下載流量，積極提高單位時間內的下載速度，減少讀者的等待時間。

4結語

圖書館的非書資料網絡化管理是現代社會圖書館開展網絡信息化服務的重要實現部分，是提高工作效率的有效措施。要認真建立可靠有效的非書資料網絡管理系統平臺，提供較大存儲容量的設備，保障各項管理工作都能嚴格按照標準執行，認真改進當前的管理不足，才能使非書資料的網絡化管理取得更大的突破。

參考文獻：

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作者簡介：侯習哲（1989—），女，山東濱州人，職稱：助理館員，學歷：本科，主要研究方向：圖書資料。