規范查新程序提高查新質量

陳華

【摘 要】科技查新是科學技術迅速發展的產物 ，也是情報信息機構主動為科學研究、技術創新服務的具體體現。查新咨詢工作是具有查新信息咨詢的機構，查新人員按照按照法律法規的要求通過機檢和手檢等途徑，對相關的文獻進行比對和分析，給科研的立項和科研結果等的創新性提供相關文獻的查證結果一種信息資源服務工作。本文對科技文獻查新進行探究分析，闡述了如何規范查新程序，提高查新的質量和效率，并提出相關優化查新程序的策略。

【關鍵詞】查新 質量 效率

科技查新工作在我國科技體制改革的過程中逐漸受到人們重視，逐漸發展起來的，查新的定義是多樣的，不同歷史時代的背景下，人們對查新的認識和了解查新的角度也是不同的。2000年12月份的時候國家科技部門發不了《科技查新規范》對查新做出的規范定義是“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照本規范操作并做出結論。”查新工作主要以現有的科研文獻為基礎，以文獻檢索的結果為主要依據，通過對比和綜合的分析，寫出科技查新報告，為科研結果和科研立項的創新性和先進性提供客觀的實施意見。實踐證明，高質量高標準的查新工作可以有效的減少很多低水平的重復的研究，同時依靠查新工作可以為科研人員和科研管理的相關部門的決策提供客觀依據，保障科研管理部門對科研成果做出科學客觀的判斷。

1科技查新的重要性

1.1為企業提供競爭情報服務

競爭情報是指關于競爭環境、競爭對手和競爭策略方面信息和研究，是一種過程，也是一種產品。過程包括了對競爭信息的收集和分析，產品則包括了由此形成的情報和謀略。基于查新人員的專業、素質和能力，可利用科技查新在科學技術領域的資源和查新經驗的優勢，對企業產品在市場中的優勢、劣勢、潛力和替代品等方面進行分析對比，從而幫助企業在新產品研發和推廣方面占據有利地位。此外，通過科技查新，企業還可以清楚地了解到同行競爭對手在國內外市場上所占的市場份額、核心技術競爭力、戰略意圖以及技術發展動態，有利于企業尋找技術創新的合作者。因此，通過科技查新，企業能夠預測商業關系的變化，可以讓企業更快的把握住市場，更快地預測到對手的戰略，化解風險。另外通過借鑒別人的成果可以總結他人成功或者失敗的經驗，使自身更加了解公司動向，及早的發現潛在問題，同時通過查新工作充分了解政府的政策后，可以有效的規避風險，可以做出更好的營銷計劃。

1.2為查新客戶提供交流合作的機會

新技術研發在開展的過程中如果可以迅速的投入生產，可以有效的促進社會科學的發展。這就需要在開展新技術研發課堂的時候，通過查新促成高校或科研院與企業的對接，可以實現產學研互補，一方面極大的促進科研開發速度的，另一方面也能夠提高企業自身的競爭力。查新服務在促成企業和科研所合作上，要求查新人員多行業動態有更多的了解，在不泄露查新委托科研項目內容的基礎上，給查新客戶提供可以互相交流合作的機會。另外，成功促成合作不僅可以實現科研成果的轉化，還能實現高校、科研機構、企業及查新機構利潤的轉化，同時還能提高科技查新工作的質量和企業科技競爭力，最終達到三方共贏的目的。

2工作中如何保障查新質量

2.1職責分工要明確

查新的工作流程是委托人提出查新的委托，在受理后要準備檢索的方法和途徑，并做出查新報告和審查查新報告，通過審核后把正式的查新報告交給委托人。查新從接受委托到完成委托之間有很多程序，在工作期間如果查新人員一邊接受委托，還一邊回答客戶的查新問題，指導客戶如何填寫查新報又如何準備東西，再加上有的時候開發票和收據，忙忙碌碌的狀態去檢索課題，既不能保證查新，也不能保證查新的質量，這樣查新的效率和質量都上不去。所以查新工作職責分工要明確，要有專門負責接待、咨詢收款等服務的人員，如果職責不分明兩邊都會受到影響的。

2.2檢索前要做好準備工作

準備工作中要細致的去閱讀課題的全部材料，標記出課題中重要的內容，技術點和創新點等，要對課題的主要內容和創新點有清楚的認識，列出檢索詞。然后把每個課題選取合適的文獻庫進行檢索。因為數據庫的資源非常多，如果檢索全部的數據會花費大量的時間，大大影響了查新的效率，所以要選擇適合的課題進行文獻檢索。課題可以根據農業、工業等先進行簡單的分類，然后再細致的分類。另外，由于查新人員自身的知識有限，有可能遇到自身不了解和不能準確理解的課題，這就需要先進性預檢索，以便保證查新的方向和重點不會出現偏差，預檢索就是從科技網的文獻數據或者百度等檢索出一些相關的文獻資料來瀏覽，然后從側面對課題的內容進行深入的了解。

2.3查新報告要如實反應查新結果，確保其公正性

查新的報告是具有業務資格的機構，按照相關法律法規要求，根據查新委托人提供的具有創新性的科學技術內容，實施檢索操作和文獻對比分析，然后以書面形式向查新委托人做出回復。查新報告反映的是查新查新整體水平的一個重要的標準。查新報告的寫作手法要用描述性的寫法，使用規范化的文字符合和計量單位；語句清晰明確，不能含糊不清，內容上信息量要充足，使查新報告的使用人員可以正確的理解；查新的內容要真實的反映檢索的情況和結果，同時要注意定性的詞語在檢索結果中的使用，查新報告是為專家評審和管理部門提供真實的科學依據，所以在寫作上要注意報告的客觀性、邏輯性和完整性。

3如何更好地進行科學查新

3.1要提高對查新工作的重視

科技管理上要重視科技查新，把科技查新視為一個“情報評價”，要充分發揮科技查新的參考價值，依靠著嚴謹的情報分析，給專家評議提供全面的、準確的客觀依據，嚴格遵守科技查新的客觀、科學、公正的工作要求。提高對科技查新工作的重視程度，提高科技查新在社會的存在性，充分發揮其權威性和可信性，使其擔當起“攔截”的重任。同時要提高科技查新的管理水平，遏制學術腐敗，減少管理者工作的失誤。因此現階段我們需要借鑒國外先進的運行模式和管理經營，引進優秀的科技情報人才，以便縮小和國際間科技服務機構的差距。提高科技服務的能力，加強和國外優秀咨詢機構的業務交流，圍繞國際國內科技情報交流、信息檢索開展服務，打造科技咨詢機構知名品牌，以點帶面，促進科技服務的迅速發展。

3.2對查新管理體制進行改革

為了適應市場經濟的發展，現階段的查新管理體制需要進行改革，通過借鑒國外先進的管理經驗，為科技查新開放新的市場，從資質的認定，到委托備案，從多方面管理變為統一管理。同時要明確查新機構的法律地位和權利義務，認清查新機構的組織形式和發展模式，建立年檢和抽查等制度，加強對查新工作的指導，充分發揮政府的扶持和引導功能，完善監督和規范管理，讓查新工作適應市場的調節。盡早出臺科技查新質量審核的評價管理辦法，完善其質量管理體系。拓展對科技查新項目先進性和創新性的判定標準，加強查新工作質量監督和控制，科技行政部門要明確管理機構或協調部門，負責對查新機構的管理和監督，多組織監督管理培訓和業務學術交流，改變查新機構目前的管理松散，監控力度不強的混亂局面。

4結語

查新工作效率和質量的提高，一方面需要人員培養和管理機制改革這樣的管理，另一方面也需要注重對查新站工作氛圍和文化氛圍的營造，建設并保持有好團結、積極進取的精神文化，才能夠更好地挖掘出查新人員的潛力，在查新工作的過程中，要進行科學研究，通過理論、鉆研新技術，推動查新工作的發展。現階段還需要研究和制定一套科學可行的科技查新站和人員的績效評估方法。

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