醫(yī)院黨務(wù)工作與檔案管理工作關(guān)系研究

杜鵬菲 張程

【摘要】醫(yī)院的檔案管理工作與黨務(wù)工作有著極其緊密的聯(lián)系，黨務(wù)工作的良好開展可以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升，而醫(yī)院檔案管理水平的提升可以較好地總結(jié)、反饋黨務(wù)工作中的不足并進(jìn)行改進(jìn)。所以我們對(duì)醫(yī)院黨務(wù)工作與檔案管理工作的的關(guān)系進(jìn)行探討，以促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作和檔案建設(shè)管理工作水平的提升和使得二者的配合更加默契。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；黨務(wù)工作；檔案建設(shè)管理工作

醫(yī)院黨務(wù)工作的主要內(nèi)容有黨委領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)、黨基層組織的建設(shè)、黨員隊(duì)伍的建設(shè)等，其中最重要的工作是負(fù)責(zé)黨員的組織關(guān)系管理。黨務(wù)工作的意義在于可以有效地維護(hù)和鞏固黨組織的秩序和穩(wěn)定，有利于保持黨的先進(jìn)性、純潔性，有利于保證黨的目的、方針、政策得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子和發(fā)展過程的純潔性，促進(jìn)醫(yī)院在新醫(yī)改形勢下良好的改革和發(fā)展。醫(yī)院的檔案建設(shè)管理工作則是對(duì)醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)過程中發(fā)生的事務(wù)以及一些黨的建設(shè)事項(xiàng)、人員調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)的紀(jì)錄和保存。黨務(wù)工作負(fù)責(zé)醫(yī)院前期文件的處理，而檔案建設(shè)管理工作則是負(fù)責(zé)醫(yī)院后期的保存，黨務(wù)工作資料的全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。所以說檔案建設(shè)管理工作對(duì)于醫(yī)院的黨務(wù)工作起著極其重要的作用，而醫(yī)院的黨務(wù)工作的良好開展也有利于檔案管理工作的不斷完善，二者相互影響，相互聯(lián)系。我們接下來對(duì)醫(yī)院黨務(wù)工作與檔案建設(shè)管理工作的關(guān)系進(jìn)行深入的剖析，以促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作與檔案建設(shè)管理工作的共同完善。

一、醫(yī)院檔案建設(shè)管理工作對(duì)黨務(wù)工作的影響

（一）醫(yī)院檔案管理工作可以促進(jìn)黨務(wù)工作的發(fā)展與完善。醫(yī)院在進(jìn)行黨務(wù)工作的過程中肯定會(huì)涉及到大量的資料，比如在進(jìn)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的過程當(dāng)中會(huì)持續(xù)較長的時(shí)間，并且涉及到頻繁的考核，考核過程會(huì)對(duì)黨風(fēng)廉政的相關(guān)文件進(jìn)行解讀，連續(xù)地進(jìn)行宣傳教育，查找貪污可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及進(jìn)行監(jiān)督、防控等工作，醫(yī)院對(duì)這些事項(xiàng)進(jìn)行完善的檔案管理，可以為黨務(wù)工作建立完善的數(shù)據(jù)庫和資料庫，在下一階段工作開展之前，可以通過檔案進(jìn)行查詢，給接下來的黨務(wù)工作提供參考和借鑒，促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作的發(fā)展與完善。

（二）醫(yī)院檔案管理工作可以確保黨的純潔性、先進(jìn)性。醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作有利于保證黨的純潔性和先進(jìn)性，醫(yī)院在進(jìn)行黨務(wù)工作過程中會(huì)對(duì)每一個(gè)黨員進(jìn)行詳細(xì)地考核，當(dāng)考核時(shí)發(fā)現(xiàn)一些黨員存在貪污腐敗、敗壞黨的風(fēng)氣、背離黨的宗旨等情況的，對(duì)于這些情況進(jìn)行全面、完善的備案并建立相應(yīng)的檔案，在下一次考核時(shí)著重考察檔案記錄的人員和行為，在提升黨務(wù)工作效率的同時(shí)促進(jìn)黨的純潔性、先進(jìn)性的不斷提升。

（三）醫(yī)院檔案管理工作可以確保黨務(wù)工作的質(zhì)量。醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作可以確保黨務(wù)工作的質(zhì)量，具體表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)：一是完善的檔案管理有利于確保黨務(wù)工作文件的準(zhǔn)確性，比如在黨員的申請(qǐng)過程中會(huì)涉及到入黨申請(qǐng)書、入黨推薦信等各種各樣的材料，進(jìn)行檔案管理可以確保這些資料的管理更加有秩序，避免管理的混亂，促進(jìn)黨務(wù)工作文件保存的完整性和準(zhǔn)確性。二是可以對(duì)黨務(wù)工作中的無用文件進(jìn)行剔除，對(duì)黨務(wù)工作過程產(chǎn)生的所有文件進(jìn)行整理、分類管理，對(duì)有些沒有保存意義的過渡性文件進(jìn)行刪除，可以提升黨務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

二、如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨務(wù)工作與檔案建設(shè)管理工作一體化以及共同完善

（一）提升醫(yī)院黨務(wù)工作與檔案管理一體化的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)黨政部門和檔案管理部門進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)首先樹立黨務(wù)工作與檔案管理一體化的意識(shí)，并且在管理過程中加強(qiáng)檔案管理部門工作人員和黨政部門工作人員的黨務(wù)工作與檔案管理工作的一體化意識(shí)，使得他們認(rèn)識(shí)到兩者相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的緊密聯(lián)系，并要求黨務(wù)工作部門應(yīng)當(dāng)確保黨務(wù)文件的規(guī)范性，以方便檔案管理部門管理，要求檔案管理部門確保檔案管理的科學(xué)性，為黨務(wù)工作的完善提供幫助。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升有利于促進(jìn)與黨務(wù)工作的相互融合，首先，培養(yǎng)檔案管理人員對(duì)于黨務(wù)工作和涉及到的資料的認(rèn)識(shí)，對(duì)黨務(wù)工作的分類，資料的分類有充分的認(rèn)識(shí)，在黨務(wù)工作檔案管理的過程中可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效地管理。其次，應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員對(duì)于醫(yī)院日常經(jīng)營的認(rèn)識(shí)，可以對(duì)醫(yī)院的下一步?jīng)Q策和黨務(wù)工作方向有一個(gè)初步的了解和判斷，并提前為黨務(wù)工作的進(jìn)一步開展提前準(zhǔn)備完備的檔案資料，促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作的高效開展。最后，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平的提升，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，使得黨務(wù)工作檔案的管理更加準(zhǔn)確、高效，以促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作的不斷完善。

（三）加強(qiáng)檔案管理部門與黨政部門的溝通。黨務(wù)工作和檔案建設(shè)管理工作的一體化建設(shè)和共同完善需要不斷加強(qiáng)黨政部門與檔案管理部門的溝通、交流。第一，黨政部門應(yīng)當(dāng)定期就黨務(wù)工作的變化情況和黨務(wù)工作資料的分類向檔案管理部門進(jìn)行說明，并將其中應(yīng)當(dāng)著重保存的資料予以說明，使得檔案管理部門更加了解黨政部門的工作需求。第二，檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)將檔案保存的標(biāo)準(zhǔn)范式發(fā)予黨政部門，要求其按照規(guī)定的格式進(jìn)行黨務(wù)工作資料的梳理，以方便檔案的保存和管理。

三、總結(jié)

總之，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立與黨務(wù)工作相適應(yīng)的檔案管理體系，促進(jìn)醫(yī)院黨務(wù)工作的不斷完善，最終促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]喻林林.淺論高校辦公室黨務(wù)工作與檔案管理工作的關(guān)系[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012（25）.

[2]苗靜.黨務(wù)檔案管理工作探析田.民營科技，2012（03）.