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科研工作為檔案安全保駕護航

2016-05-14 08:08:52馬娜
辦公室業務 2016年7期

馬娜

【摘要】檔案科研工作要從長計議,務實創新,針對檔案工作中的難點和重點問題有針對性開展科研工作,確保檔案工作的安全高效。

【關鍵詞】檔案科研;務實創新;安全高效

在社會的快速進步和發展中,科學技術起到了十分重要的作用,同時具有不可替代的角色。對于檔案工作而言,科學技術同樣起到了巨大的促進作用,有助于提升檔案工作質量,尤其是近些年來檔案事業經過不斷發展和完善,取得了較為可觀的成效,檔案科學技術研究更多的是從檔案長遠發展需求角度考量,實事求是、務實創新,針對檔案工作中的難點和重點問題有針對性開展科研工作。可以說,科研工作對于檔案安全具有十分重要的作用,兩者相互促進、相互影響。由此看來,加強科研工作保障檔案安全的研究是十分有必要的,對于后續理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、紙質檔案保護研究成效

對檔案的科研工作開展,更多的是局限在紙質檔案保護方面,經過大量實踐取得了較為可觀的成效,主要表現在檔案材質、退變機理和預防對策、危害檔案的生活習性和預防對策研究、檔案保管條件、檔案保管建筑和節能研究、紙質檔案保護的新技術和新規定等等。

(一)紙質檔案去酸技術研究。紙質檔案長久保存的一個最主要因素就是酸,如何能夠有效去酸成為檔案管理部門探討的主要話題。據權威數據調查顯示,在建國初期,檔案中的新聞紙pH值在4.0-5.0之間,打字紙的pH則是在4.5-5.0之間,可以看出我國建國初期很多檔案中的酸度已經基本上接近pH5.0了,這個數據調查距今已經有30多年。而在最近幾年,檔案科研工作將重點放在去酸問題上,采用了不同的去酸方法進行實踐研究,取得了一定可觀的成效,諸如《天然脫酸劑在檔案文件脫酸中的應用》研究中,這種方法經過大量實踐驗證,不僅能夠有效解決檔案中去酸的目的,還能夠消除對環境的污染,效果十分突出。該項技術以其獨特的優勢,已經被廣泛應用在檔案管理中。

(二)檔案實體安全保管技術研究。近些年來,隨著科學技術水平的快速發展,越來越多先進的技術逐漸應用其中,諸如無線射頻技術,在科研工作中實施了《國家檔案實體安全管理技術研究》項目,并且在全國的幾個省市地區開展檔案試點工作,充分發揮無線射頻技術的優勢特點,對檔案資料的分類管理,促使檔案管理朝著智能化、自動化和信息化方向發展,檔案安全得到了極大的保障和提高。

(三)數字化紙質檔案封存技術研究。隨著科學技術的發展,越來越多先進技術應用在檔案管理中,檔案數字化后,如何實現快速封存檔案原件,保證檔案資料安全成為當前工作的首要內容??焖俜獯鏅n案有助于長期保存檔案資料,選擇合理的封存方法和封存技術,能夠有效規避人為因素和自然因素對檔案資料的侵蝕,有效延長檔案的保存壽命。檔案科研工作中,《數字化后紙質檔案封存技術研究》項目得到了前所未有的支持,通過對檔案有害生物防治、檔案微環境空氣質量等大量實踐研究,取得了不菲的成績,積累了大量工作經驗,以此為基礎,大力開展檔案封存的研究工作,開展檔案的加速老化實驗、封存材料透視情況的實驗和不同材料封存檔案材料的效果研究等等,更加全面地了解檔案封存技術的應用成效。

二、非紙質檔案的保護研究方面

(一)檔案管理光盤保護研究。隨著信息化技術的快速發展,越來越多先進的技術應用在檔案管理中,不同等級的檔案館都存有大量的光盤,這些光盤能夠將紙質檔案中的數據信息存儲到光盤中,所以說針對光盤的生產、數據刻錄、數據保護、光盤檢測和光盤數據恢復等眾多問題的研究刻不容緩。對于此類問題,檔案管理單位不斷加強對該方面研究的資金投入,購置了大量先進的設備和儀器,在實際研究中取得了較為可觀的成效。《光盤圖像文件自動檢測平臺研究》項目主要是針對光盤中的數據進行檢測,按照相關規章制度查看數據資料是否完整,數據格式是否安全合理。

(二)聲像檔案搶救研究。當前我國各級檔案館中還留存著大量聲像檔案資料,這些檔案資料由于留存時間過久,很多已經無法播放或者聲像模糊不清的問題。對于此類問題,檔案館應吸取教訓,大力開展對聲像檔案資料的搶救研究,構建前沿的信息搶救平臺,將聲像檔案資料朝著數字化方向轉化,盡可能地還原檔案資料,為檔案資料安全提供保障。

此外,當前我國已經基本上建立了檔案行業網上交流平臺,檔案科研所力求不斷努力完善下,定期出版行業技術交流文刊,不斷完善和豐富文刊中的內容,以供相關領域專業人士工作經驗交流和技術完善,收集到的論文涉及范圍廣,專業性較強,為實踐工作開展提供了更加可靠的參考依據。

三、結論

綜上所述,檔案科研工作經過大量的實踐和創新,在一定程度上有效解決了檔案管理中的大量問題,實際工作中取得了較為可觀的成效,在未來必將獲得更廣闊的發展空間。未來,檔案科研工作仍然需要穩扎穩打,繼續努力,持續加強對紙質檔案和非紙質檔案資料的研究,將更多先進技術和方法應用其中,促使檔案管理工作朝著智能化、自動化方向發展,充分發揮科研工作檔案安全保駕護航的作用。

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