地方傳統產業特色檔案應受到重視

何鈺樺

【摘要】上世紀90年代末，很多國企隨著轉制大潮的到來，紛紛踏上了“國轉民”的道路，國有企業逐步退出歷史舞臺，取而代之的大量民營企業占領了經濟市場，曾經輝煌的各種各樣的名牌產品漸漸地消失了，隨之而消失的還有積累了幾十年的國企檔案。在“國轉民”的歷史進程中，如何記錄這段歷史，把這段歷史延續，代代相傳，建設地方產業特色檔案就很有必要。

【關鍵詞】企業檔案；特色；產業

我居住的城市——佛山是一座古老的輕工業中等城市，具有悠久的政治、經濟、文化發展史，尤其是工業，橫跨陶瓷、紡織、復合包裝材料、照明燈具、溫控器、照相機、制藥、調味品、水泥、水泵、液壓機械等幾十個門類，其中陶瓷、紡織、電器、輕工等行業數十家優勢企業及其產品在全國同行業居領先地位，曾記得利樂牌軟包裝盒、汾江牌燈泡、海天牌醬油、紡織的色織印染服裝面料系列、鉆石牌釉面磚、德眾牌鼻炎康、力泰牌自動壓機、雙箭牌壓力式溫控器、華鷺牌四通換向閥、肯富來牌水泵、飛鹿牌風扇等產品在同行中產銷量名列前茅。四大支柱產業更是曾經引領過佛山輝煌的經濟實體，為佛山的經濟騰飛起過重要作用。同時，建設交通和商業貿易在城市建設中凸顯了重要位置。目前，在國有企業逐步退出歷史舞臺的今天，收集、整理并建立具有佛山特色產業檔案是保存這一歷史過程的重要工作。在企業改制和國有資產處置工作中應重點收集、整理這類檔案，挖掘具有強烈產業特色的檔案資源，盡可能系統地、完整地把這段歷史記錄和保存下來。

一、地方傳統產業特色檔案收集的意義和作用

地方傳統產業特色檔案是指具有突出反映本地區政治、經濟、科學、文化及民族宗教特色的具有重要影響和利用價值并經科學鑒定的檔案資料，所反映的內容必須具有強烈的地方特色，對本地區的現實生活和將來發展有著重要影響，具有重要的利用價值。傳統產業是支撐地方經濟的支柱，它應是地方繁榮或衰落的歷史見證，具有極其重要的借鑒和參考價值。重視傳統產業特色檔案的收集，就是為日后的經濟發展、產業結構規劃提供寶貴的第一手經驗，對整個地方的經濟體系起著不個估量的作用。因此，在企業改革轉型的今天，收集、整理地方特色產業、產品、品牌的檔案資料有著深遠的意義和作用。

二、地方傳統產業特色檔案收集范圍

具有地方特色檔案，一是要具備地方產業特色，二是要具有代表性，三是要具有先進性或認可性。就佛山而言，必須具有突出反映佛山地區重點產業、歷史文化和地方特色的，具有重要影響和利用價值的檔案。例如佛山陶瓷，經歷了幾個朝代的佛山陶瓷從傳統的公仔、器皿發展到瓷磚、潔具，在上世紀80年代起逐步與世界接軌，形成中國第一磚；海天醬油，國轉民后經營更加靈活，品牌更加創優，市場從國內發展至國外，產品占領了大半個中國。還有佛山的盲公餅、大良蹦沙、佛山剪紙、均安燒豬、順德香云紗等等。收集的檔案不僅具有地方獨特色和風格，且某些門類或載體形式較多，如紙質檔案、照片檔案、實物檔案、音像檔案等。通過各種有效的途徑和方法，豐富特色庫藏和滿足社會各階層人士對特色檔案信息資源的需求。

三、地方傳統產業特色檔案的整理

特色檔案的整理應本著“替歷史負責，為未來著想”的精神，制定工作方案，科學地設置全宗，明確特色檔案的全宗名稱，按每個階段分別整理。整理的內容應具有題材上廣泛性，載體上的多樣性，一個產品種類一個全宗。按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。把同一單位、產品或型號形成的檔案作為一個整體加以管理。根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，如文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系，便于保管利用。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，在優選時應以便于檔案保管和利用為其最高要求，并使二者統一起來。

四、地方傳統產業特色檔案的開發利用和管理

法國圣戈班檔案館也是一家企業集團檔案館，從上世紀30年代企業成立以來，雖然經過歷次重組，但一直把檔案材料很好地保存下來，并不斷接收和收集其他企業檔案資料，其館藏檔案甚至比地方檔案館還要豐富。現已成為對外開放的企業檔案館，并通過查閱利用收費及其他服務等手段實現自己養活自己。

因此，通過收集、整理地方特色和產業特色的檔案，不斷豐富和優化企業檔案內容，擴大可查閱范圍，使人們能全面準確地了解和認識企業變革的過程、產品更新換代的過程，科學地規劃、指導現在和將來。結合其他功能，便可逐步從無償服務過渡到有償服務，形成一種產業，延續一段工業發展史。