醫院人事檔案實施信息化管理的優勢

史躍華

【摘要】醫院人事檔案管理中落實信息化管理，可以彌補以往醫院人事檔案管理存在的不足之處，提升醫院人事檔案管理效率和管理質量，將醫院人事檔案管理工作開展價值進一步體現出來。相關人員還需要進一步加強研究力度，將信息化管理與醫院人事檔案管理進行充分融合，促進我國醫院實現可持續發展。本文就是對醫院人事檔案實施信息化管理的優勢進行淺顯分析，希望對相關人員有所啟示。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；信息化管理；優勢

人事檔案管理是醫院管理中的重要內容，與醫院實現可持續發展有著非常緊密聯系。人事檔案中記錄了有關醫院每一名工作人員的成長經歷，可以將醫院工作人員的工作態度、業務能力、職業道德充分體現出來。醫院領導人員對于人事檔案管理工作開展必須要給予高度重視，利用先進的信息技術促進醫院人事檔案管理改革，使得醫院管理可以跟緊時代發展的腳步。對醫院人事檔案實施信息化管理的優勢進行分析是具有現實意義的，下面就對相關內容進行詳細闡述。

一、醫院人事檔案管理現狀分析

對于我國眾多醫院以往應用的人事檔案管理模式進行深入調查發現，其中存在著很多的不良問題，對于醫院發展造成了較大限制。主要體現在以下幾個方面：第一，人事檔案管理查詢效率較低。檔案資料分散在醫院眾多職能部門之中，對醫院檔案資料有所需求時，需要在眾多職能部門和檔案管理庫之間進行查詢。因為人事檔案內容眾多，為了避免對人事檔案的完整性造成不良影響，相關人員在對人事檔案進行查閱過程中還需要對查詢內容和相關頁碼進行真實記錄，查詢效率不能得到有效提升。第二，醫院人事檔案歸檔處理具有很高的難度性。因為醫院人事檔案經常會發生較大的變動。例如醫院工作人員的年度考核資料以及醫院工作人員學習的實際情況，這些內容都會對醫院人事檔案歸檔處理的準確定造成影響，從而引發一系列的方案問題。

二、醫院人事檔案信息化管理的優勢

醫院人事檔案管理中融入信息化技術，不僅可以使得醫院人事檔案管理呈現出規范化、科學化的特點，同時還能加強人事檔案管理效率和管理質量，促進醫院人事檔案管理?？梢源蠓葴p輕人事檔案管理工作人員承擔的壓力，縮減醫院人事檔案管理工作成本投入，將人事檔案管理工作價值充分體現出來。

（一）建立健全完善的電子文檔歸檔制度。醫院管理人員對于電子文檔歸檔制度建設，要注重對醫院人事檔案管理工作人員進行培訓，使得醫院人事檔案管理工作人員可以掌握先進的信息化檔案管理知識，可以承擔電子文檔歸檔處理。醫院人事檔案歸檔涉及到的內容非常廣泛，僅僅依靠醫院人事檔案管理部門是不可能完成的，需要眾多職能部門協調配合，醫院工作人員積極參與，這樣才能良好解決醫院人事電子檔案的歸檔工作，加強醫院人事檔案信息的共享性。醫院眾多職能部門需要將自身具有的優勢發揮出來，對醫院人事檔案電子文檔歸檔中存在的不足進行完善。

（二）加強醫院檔案管理現代化建設。醫院人事檔案管理工作人員依據原始檔案資料，利用先進的信息維護系統，將檔案資料輸入到計算機中，建立一個人事檔案信息完善的、全面的數據庫。還需要對數據庫中的眾多人事檔案資料進行分類處理，滿足醫院人事檔案處理數據化需求。醫院人事檔案信息數據庫建設可以縮減相關人員對檔案信息查詢花費的時間，對人事檔案進行有效的分析、處理，提升人事檔案管理工作效率。這樣的人事檔案管理模式不僅便于對檔案信息進行儲存，人事檔案管理工作人員通過檢索軟件就會查詢到所需求的信息數據，更深層次挖掘人事檔案信息的價值。

（三）建立健全的人事檔案管理信息系統。想要使得醫院人事檔案管理與信息技術進行充分融合，醫院人事檔案管理工作人員需要對影響人事檔案管理的因素進行深入分析。經過實際調查了解到，醫院人事檔案管理影響因素更多是來自于醫院內部。對醫院人事檔案管理模式進行優化改良，對于促進醫院改革發展也有著積極影響。醫院人事管理部門需要注重人才隊伍建設，了解現階段醫院人事檔案管理對于工作人員素質的實際需求。為了保證醫院人事檔案管理工作開展可以取得良好成效，不僅需要吸收外界高素質人才，還需要注重人才培養，對人事檔案管理信息系統逐步進行健全和完善。利用人事檔案管理保證醫院人事調動的公平性、公開性，促進醫院不斷發展。

三、結語

醫院人事檔案實施信息化管理，不僅可以有效彌補傳統人事檔案管理中存在的不足之處，還能加快醫院改革發展的步伐，促進人事檔案管理工作效率和工作質量提升。這樣的醫院人事檔案管理模式還可以進一步挖掘醫院人事檔案的價值，促使醫院人事檔案管理可以呈現出規范化、科學化的特點，保證我國醫院實現可持續發展。

【參考文獻】

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