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做好高校圖書館微信服務的建議

2016-05-14 08:38:57廖偉華
辦公室業務 2016年7期
關鍵詞:高校圖書館建議微信

廖偉華

【摘要】本文就高校圖書館中以微信作為信息服務的現狀進行了調查,分析了圖書館管理中微信平臺的建立、信息推送、自助服務等功能的應用狀況,并有針對性地對高校圖書館中微信的應用提出合理建議。

【關鍵詞】高校圖書館;微信;信息服務;建議

在這個“互聯網+”的時代,智能手機已經十分普及,用戶量直線上升,而大學生是使用智能手機的一個主要群體,微信社交已經變成大學生生活中必不可少的一部分,圖書館中的微信服務也順勢而產生,高校的圖書館專用的微信公眾平臺就這樣走進學生的生活。這種嶄新的信息服務模式與傳統圖書館的服務相比具有一定的優越性,但是在其發展過程中還存些許阻礙,微信服務的功能也有待于完善,服務質量更有待提高。

一、加大微信平臺信息推送服務的力度

微信在圖書館信息服務中的應用,使微信平臺變成讀者和圖書館之間的紐帶,高校圖書館可以利用微信平臺將圖書館的新聞、活動、講座、書籍推薦、書籍借還等信息傳遞給讀者。與傳統的網頁信息和圖冊宣傳相比,微信推送服務優勢明顯,不僅效率高,也更加直觀,當然成本也更低。因此,在高校中,圖書館在完善信息服務時,應加大微信推送的力度,這樣不僅能夠保證信息的實時性,提高圖書館信息服務的質量,還有助于增強學生對圖書館的依賴性,為圖書館在學生心中樹立良好的形象作出貢獻。

二、開展參考咨詢服務,幫助讀者解決疑問

讀者在接觸圖書館時,會遇到各種疑問,諸如詳細的借閱制度、書籍的具體分類和位置、如何辦理圖書證等等,此時就需要一種參考咨詢式的服務,來幫助讀者解決上述的問題,并且對于問題的響應時間是評價參考咨詢服務的重要指標。在傳統中,咨詢方式多為留言式,雖然能夠解決問題,但是卻不能給讀者及時的響應,而利用微信開展咨詢服務就可以大大縮短響應時間,管理人員可以運用微信在及時解決讀者遇到的問題,不僅打破時空限制,在第一時間解答讀者的疑問,也能為讀者提供豐富的參考信息,這也是微信服務得到好評的主要原因。

三、開展教育服務,提高讀者教育素養

微信已經如融入大學生的生活,因此,高校要合理利用微信將圖書館的服務進行推廣,可以利用微信公眾平臺開展教育服務,有針對性地進行教育工作。可以利用圖文、視頻、語音等方式,向新進校的師生全面介紹圖書館的具體信息,例如機構設置、規章制度、資源分布等,使讀者對圖書館有深入的了解,讓讀者能夠充分利用圖書館資源,文明使用圖書館。還要在微信平臺上定期開展素養教育,除了為讀者介紹新進的數據庫、圖書信息等,還要宣傳圖書館中的文明行為,鼓勵學生營造良好的圖書館學習氛圍,從而建立一個以微信為基礎的網絡學習平臺。

四、開展書刊推薦和書評服務,增加與讀者的溝通和交流

高校圖書館的管理也應與時俱進,不斷接納新的發展態勢,應該學習網絡售書中的書刊推薦和圖書評論模式,在微信服務中推出相應的欄目,通過微信這一平臺,向讀者推薦新書、好書,讀者也可以通過書評來傳達自己的需求,和圖書館以及書友交流心得,這樣使圖書館信息傳遞方式有單項轉變為多項,加強了圖書館與讀者之間的溝通和交流,讓讀者通過評論參與到圖書館的建設中,從而使高校圖書館的建設得以完善。

五、注重圖書館微信服務,提高服務質量

在這個科技發達的時代,圖書館通過對微信的應用,將使圖書館的管理和服務逐漸向信息化、智能化過度。因微信成為信息時代中社交的重要方式,并且隨著微信用戶中大學生的增加,高校圖書館也開始利用微信,通過建立微信公眾平臺,為讀者提供實時信息和各項服務。但是,在高校圖書館中微信的應用并不廣泛,大多數圖書館還沒有微信服務,而一小部分圖書館雖然開通了此項服務,但是對其認識不夠深刻、全面,重視力度遠遠不夠。圖書館為大學生提供資源,是保障學生獲取知識、提高理論水平,進行學術研究的第二課堂,因此,要提高對圖書館微信服務的重視。目前,在高校圖書館中,學生可以通過現場查詢和網站查詢兩種方式來完成信息查詢、檢索服務和訂閱書籍,但是這兩種方式具有一定的局限性,而微信則打破了這樣的局限,實現了移動式查詢、互動式交流和實時性的信息服務,因此,微信服務的優越性將會提高圖書館的服務效率和質量,應當大力推廣。另外,對于微信公眾平臺功能不夠完善的圖書館而言,要加強對微信信息服務的認識,不能只是做表面功夫,要將微信這一信心服務方式和理念融入到圖書館管理中,積極順應網絡時代的發展趨勢,與時俱進,把握最新的網絡發展趨勢,將新技術新應用投放到信息服務中,改善圖書館服務效率,提高服務的信息化水平。

綜上,隨著微信用戶數量的迅猛增長,用戶活躍程度也不斷提高,在人們的生活中微信已經普及,互留微信號碼也成為普遍現象。大學生對微信這樣的社交工具敏感度高、接受性強,高校圖書館中的微信平臺面向的是微信最大的用戶群體,想推廣微信服務并不困難,因此,高校圖書館要用珍惜這樣的機遇,更要勇于面對社交網絡飛速發展給信息服務帶來的挑戰,不斷完善微信服務功能,拓展服務方式,提高微信服務質量和效率。

【參考文獻】

[1]黃浩波.高校圖書館微信服務現狀及建議[J].圖書館學研究, 2014 (3):60-63.

[2]張秋,楊玲,王曼.高校圖書館微信公眾平臺服務發展現狀及對策 [J].圖書館建設,2014(2) 61-65.

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