解莉媛
摘要:隨著世界市場的形成與發展,各國的企業都面臨著更大的行業競爭和挑戰,企業的生存境地越來越艱難。作為特殊行業中的油田企業,其粗放型的管理方式已經不適用于當前的經濟形勢,因此,我國的油田企業不得不轉向精細化發展以求擺脫困境。要想適應當前經濟的發展,油田企業就需要對成本進行精細化管理,而如何進行精細化成本管理成為了其中的關鍵問題。
關鍵詞:油田企業;精細化成本管理;問題;對策
在世界經濟一體化的浪潮中,精細化管理是企業發展的重要出路和未來發展的方向。油田企業必須改變管理方式,提高自身管理水平,通過管理出效益,以面對更為嚴峻的經濟形勢。作為我國重要的能源企業,油田企業在發展前期受到傳統體制的影響和制約較多,直接導致了油田企業管理方式粗放、單一、僵化,在成本管理方面,重視也不夠。因此,新時期的油田企業需要在成本管理方面下大工夫,只有解決精細化成本管理問題,才能實現效益最大化的目標。
一、油田企業精細化成本管理的現狀及存在的問題
(一)成本管理實行能力不足,待完善現行的考核指標和獎懲手段
一般來說,油田企業在推進精細化成本管理的過程中需要企業全體員工參與到其中,無論是基層員工還是管理人員都是精細化成本管理的執行者,擔負著發揮成本管理效用的重要任務。由于油田企業員工素質層次不齊,對精細化成本管理理解程度不同,因此當油田企業管理層在進行精細化成本管理工作時,明顯感覺到實行能力不足。造成這種情況的原因,一是現行的考核指標精細化還不夠,二是未有與之相適配的獎懲手段。
(二)精細化成本管理意識已樹立,但對成本控制流程和精細化實行的過程關注較少
如今,我國的油田企業面對的經營環境仍是較為困難的,一則是由于國內外的行業競爭激烈,二則是由于整個經濟形勢使得企業的效益空間逐漸縮小。在油田儲備量基本既定、油價統一的前提下,油田企業要想實現經營目標,提高經濟效益,就需要在成本方面下一番功夫。因此,面對日益激烈的行業競爭和生存壓力,我國油田企業大多數都越來越重視精細化成本管理,慢慢地意識到了精細化管理的重要性。事實上,我國的油田企業在精細化成本管理方面做了較多的嘗試,初見成效。如勝利油田為了使精細化成本管理觀念深入人心,不斷開展了關于精細化成本管理內容、目標的培訓,促使其觀念根植于企業文化中。但是,不能否認的是,我國的油田企業有意識,可是對成本控制流程和精細化實行的過程關注較少,沒有與之相適應的措施,在細節上有待改進。
(三)油田企業的財務精細化管理水平急需進步
企業經營戰略決策對財務系統的控制分析、預算決算的依賴度越來越高。[1]在這個前提下,就需要對企業的財務精細化管理進行強化。如今我國的油田企業在財務精細化管理做的工作還是不夠,管理水平急需提高。以吉林油田的長春采油廠為例,成本核算采取的是年終核算,而成本預算編制方法是增量預算,這兩者影響了成本的真實性,沒辦法完全反映成本的實際支出情況,使成本數據有較大的滯后性,制約了財務精細化管理水平的提高。
二、油田企業進行精細化成本管理的方法和途徑
(一)拆分成本管理目標,嚴格制定考核指標并有效采取獎懲手段
我國的油田企業每年應根據本年度經營情況制定的成本管理目標,旨在對本年度的成本管理目標進行拆分,以便企業更好地完成成本管理目標任務。油田企業在對成本管理目標進行拆分時需要進行指標的細化,通過量化的形式將成本管理目標任務分到各級、各部門、各班組、個人的身上,同時以指標的方式逐級傳遞油田企業的年度經營壓力。這個指標既是精細化成本管理的指標,也是油田企業針對某一團體或個人考核的指標。油田企業在明確指標后,就需要對指標責任主體進行嚴格的考核,只有將指標和個人效益掛鉤,才能較好實現成本管理目標任務,實現企業的成本管理目標,出產效益。除此之外,有考核就應有相應的獎懲手段,員工考核結果良好自然有獎勵,考核結果不理想也應有懲罰,只有有效利用獎懲手段,才能不斷提高員工參與成本管理的積極性和效率,才能促使員工為實現精細化成本管理的指標而努力工作。
(二)在成本控制流程上下功夫,同時著眼于精細化成本管理實行過程的分析
成本控制流程指的是成本控制進行中的次序或順序的布置和安排,這是精細化成本管理的重要部分。因此,油田企業需要在成本控制流程上下功夫,具體來說有以下三點:一是搭建成本優化信息平臺,實現成本控制電子化,以提高預算控制的時效性,二是建立投資、成本一體化運行模式,減少成本核算層級,盡量實行扁平化操作,三是敦促合同簽定,抓緊項目清理和實施,加快結算進度。[2]我們可以發現,這三種優化方法一是對信息實現電子控制,二是減少成本核算的步驟,三是縮短資金回籠的時間。這三者的目標都是簡化成本控制流程,提高運行效率,呈現其最大水平功效。
另一方面,在精細化成本管理實行的過程中,油田企業加強分析是必不可少的工作,通過分析我們才能正確把握精細化成本管理的效果。如果在精細化成本管理執行的過程中,只是單純的執行任務,而未對成本管理的效果進行分析總結,那么油田企業的精細化成本管理便只浮于表面,不能做更深層次的挖掘,當然也不能提出更多行之有效的改進措施。在進行分析的過程中,油田企業需要對這幾點進行重點把握,一是考慮成本支出是否符合企業的實際情況,二是考慮成本責任主體是否對成本進行主觀的控制,三是考慮成本管理的結果是否達到預期效果。根據分析的結果,油田企業可以通過分析總結可以發現成本管理的漏洞和瑕疵,及時糾錯,并能對今后企業成本管理方面的問題更好地把握,進而提出有創造性、可行性的解決辦法。
(三)正確把握財務精細化管理,把目光放在預算管理
油田企業要進行精細化成本管理,就避不開財務精細化管理這個關鍵話題。一般來說,財務精細化管理主要包括財務管理體系構建與崗位職責設計、全面預算管理、投資籌資管理、會計核算管理、來往賬款控制、固定資產與存貨精細化管理、負債與所有者權益精細化管理、審計精細化管理、成本費用精細化管理、財務報告精細化管理等內容。[3]正確把握財務精細化管理是實現精細化成本管理的第一步,在這一步中,油田企業需要把目光放在預算管理上面,在預算上做文章。
現今,我國大多數的油田企業采用的是年末成本核算的方式,這樣的核算方式令部分本年度的成本支出記錄到下一期,本年度的成本情況難以把握,給成本預算的編制帶來了很大難度。因此,油田企業可以改變成本核算的時間,進行月度、季度、半年度、年度的成本核算,加強對成本的管理,為成本預算編制提供堅實可靠的數據支撐。與此同時,油田企業大多運用增量預算方法編制成本預算,這樣的方法只能對預算進行靜態管理,未能保證預算管理的正確性和預見性。因此,油田企業可考慮推行更加科學的零基預算,避免了將前期的不合理預算代入現編制的預算中,同時能為油田企業提煉出合理科學的預算數據,根據這個預算數據,油田企業才能在編制預算中占有更強的主動性,并且增強了企業對預算的控制能力。
三、結語
隨著經濟的發展及世界市場的形成和發展,我國的油田企業生存境地越發的艱難。為了更好的發展,油田企業針對自身成本管理粗放的問題,對精細化成本管理進行了不斷的嘗試。在新形勢下,油田企業需要動員全體員工參與,制定全方面精細化指標,貫穿精細化成本管理全過程,才能使其取得成效。
參考文獻:
[1]王宏宇.油田企業成本控制的精細化管理的探討[J].現代經濟信息,2013 (07):90.
[2]鄭偉,丁紅,劉芳.對于精細化成本管理在油田企業中的應用[J].現代商業,2012(10):190.
[3]張文忠,于瀟婷.精細化成本管理:企業的未來和成本管理的方向[J].現代經濟信息,2015(22):114-116.
(作者單位:黑龍江省哈爾濱高速公路管理處)