摘 要:工作之后很多人放棄了筆記本,記筆記仿佛只是學生時代的事兒,殊不知遠離了高效的學習和工作方法。很多世界級的精英人物都有隨身記錄筆記的習慣,這樣良好的學習和工作方法成就了他們。日本是一個講求效率的國家,出版了多本相關暢銷書,分析整理高效率的筆記方法。科學的筆記可以培養思維能力,收集資料,回放感動,激燃Passion(熱情)。本文主要分類探討了幾種工作用的筆記本,希望給人們的工作帶來便利和進步。
關鍵詞:筆記;LIFELOG;方格本;空-雨-傘;日程本
現代人的生活往往被各種媒體割裂得支離破碎,空暇之中思考問題記錄筆記,充分利用了碎片時間來提高和充實自己。隨身攜帶精美的筆記本,給人的第一印象是非常干練,或文藝氣息十足,好感頓生。面試時如果出示隨身的筆記本,勢必為自己大大加分。
常見的工作筆記分為以下三種:
一、為“記錄”的LIFELOG
LIFELOG類似流水賬,全盤記錄自己的工作和生活,適合媒體人、設計師等。這種筆記本用于記錄資源和創意、草圖,也包含了手賬、旅行日記、速寫本。以下書籍《A6全能筆記術》、《人生筆記:活用一輩子的筆記術》講述了這種筆記的記錄和活用方法。
LIFELOG,直接可以翻譯為“生活日記”,堅持記錄LIFELOG可以提高自己的語言能力,用自己獨特的語言,記錄自己的生活和感想,日復一日的練習。另外也能提高書寫能力,文字清晰,段落整齊,布局美觀,結構合理的筆記本簡直是藝術品。
手帳女王Ada簡單明了的道出手帳的奧義:“把想做的事寫下來,把寫下來的事做完。”把夢想寫在眼前,列出一步步執行的計劃,一件件完成,最終達成目標。
除了文字記錄外,它的特色之一是粘貼。超市小票、外賣清單、物品包裝、淘寶發貨單、快遞單、照片……平面紙質都適合粘貼到本子上,內容豐富,視覺新鮮有趣。
二、為“思考”的方格本
方格本,也包含點陣本,用于找出問題,分析解決,反思,適合管理人員、顧問等,全面提升邏輯思維。《聰明人用方格筆記本》一書強烈推薦了方格本,并介紹了使用方法。最典型的邏輯思維鍛煉方法“空-雨-傘”,從現象思考,推斷問題所在,給出解決方法。舉例,有一位年輕人在西瓜攤前躊躇……攤主注意到他的購物袋中有一兩瓶啤酒和少量的熟菜(抬頭觀察天空),推斷他今天是想過一兩個人的啤酒之夏,但買一個西瓜太多(烏云密布,推斷要下雨)。從而詢問:“西瓜是今天剛到的,新鮮甜美,要不要給你切一半?”(帶上雨傘,解決問題)。
世界品牌的咨詢公司麥肯錫,全球有80多家分公司,7000多名咨詢顧問,為全球各大企業提供專業水準的咨詢服務,解決難題。客戶包括諾貝爾基金會,世界紅十字會等。麥肯錫的魔力在于,能將收集到的資料經整理,轉化為能解決核心問題的真知灼見。整個過程迅速高效,得益于他們每人的標配方格筆記本。
三、為“舍棄”的日程本
日程本適合繁忙的上班族,年計劃、月計劃、周計劃、日計劃,待辦清單一目了然。每天紛雜的工作羅列在紙面上,有條有理,無遺漏,提高工作效率。《別告訴我你會記筆記》一書重點介紹了上班族可以利用筆記,舍棄紛亂的記憶,專注高效的工作,積累經驗的筆記方法。
“拖延癥”似乎日益漫延,把自己的目標或要做的事寫在日程本上,寫在便箋上,貼在顯眼處,向“拖延癥”宣戰。
以上三種筆記,除了記錄和使用,還需要經常重讀,事后可以總結出很多工作和生活經驗。如及時追蹤快遞、記錄上交文件的時間點、提醒同事工作事宜等。保持一定距離來審視自己的生活,有哪些弱點,在什么情況下做事效率更高更順利,從而修正自己。比如清晨頭腦非常清醒,可以做最重要的事,如寫作、審視待辦事宜清單,效率高,攻克了一天內最大的問題,一天都會輕松很多,心情也愉快。
個人用了筆記本后的情況是,事情不是少了,而是多了。工作上的事以更少的時間和精力可以更順利的完成。多出來的是自己的創意,自己的想法,多出來的是更多時間,付諸于行動。用科學的筆記方法使人受益匪淺,希望更多人行動起來,用筆記改變人生。
參考文獻:
[1][日]奧野宣之.A6全能筆記術.麥田出版,2010.
[2][日]奧野宣之.人生筆記:活用一輩子的筆記術.遼寧科學技術出版社,2013.
[3][日]高橋政史.聰明人用方格筆記本.湖南文藝出版社,2015.
[4][日]美崎榮一郎.別告訴我你會記筆記.中信出版社,2011.
作者簡介:吳青(1975-),女,漢族,江蘇鎮江人,南京正德職業技術學院,主要研究方向:廣告,動漫。