民國文獻普查工作實踐與研究

李婧

摘 要 民國時期文獻保護計劃自啟動四年多來，取得了豐碩的成果，特別在民國文獻普查方面，已初步摸清國內多家文獻收藏重點單位的文獻存藏情況，掌握了第一手數據。論文在介紹民國文獻普查工作實踐與普查成果的同時，全面分析了普查工作中存在的問題，并對未來文獻普查工作方向進行了深入思考。

關鍵詞 民國文獻 普查 文獻保護

分類號 G253

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.06.004

Abstract Preservation and Conservation Project of Materials in Minguo Period achieved fruitful results since its launch four years ago. Especially in the survey of Materials in Minguo Period， the project has preliminary found out the literature storage situation in various key units， and mastered first-hand data. This paper introduces the practice and achievements of the survey of Materials in Minguo Period， gives a comprehensive analysis of the problems existing in the survey work， and points out the future direction of the survey.

Keywords Materials in Minguo Period. General survey. Literature preservation.

民國時期是中國歷史上一個重要而特殊的歷史時期，期間中西文化交匯、新舊思想碰撞。這一時期思想活躍、大師輩出、學術成果豐碩，形成了種類豐富、數量眾多的圖書、期刊、報紙、手稿等各種類型文獻。民國文獻時代特征鮮明，具有較高的學術價值與歷史價值，對其進行研究極具鑒往知來的歷史意義。但與古籍相比，民國文獻酸化、老化嚴重，動輒掉渣，保護工作十分嚴峻。為全面搶救與保護民國文獻、避免文化斷層，國家圖書館在深入調研、充分論證的基礎上策劃了“民國時期文獻保護計劃”。該項目自2012年正式啟動以來取得了豐碩的成果，特別在民國文獻普查方面，已初步掌握國內多家文獻收藏重點單位的民國文獻存藏情況。本文在介紹民國文獻普查工作實踐與普查成果的同時，全面分析了普查工作中存在的問題，并對未來文獻普查工作的方向進行了深入思考。

1 民國文獻普查工作背景與意義

中國歷朝中央政府對書目的撰修工作都十分重視，由官方組織編寫的書目為數眾多。通過目錄可以追溯學術文化的派別、源流，研究者可以利用目錄“辨章學術，考鏡源流，即類求書，因書究學”，目錄的編撰對于研究工作有著重要的意義與價值。我國國內各文獻收藏機構存藏的民國文獻數量眾多、內容豐富，歷史和學術價值高，是中國近現代歷史研究和黨史研究的珍貴資料。但在民國時期文獻保護計劃啟動前，并未在國家層面對國內存藏的民國文獻進行過系統普查。1978年由北京圖書館負責編纂的《民國時期總書目》，是迄今為止收錄最為完整的一部民國文獻書目。該總目除線裝書和中、小學教科書外，共收錄北京圖書館、上海圖書館和重慶圖書館館藏約10萬種1911年至1949年9月間我國出版的中文圖書。編輯之初，《民國時期總書目》本擬收錄這一時期出版的全部圖書，但由于人力、物力和財力限制，只收錄具有代表性的上述三地重點圖書館館藏書目，未能反映國內民國文獻收藏的全貌。為初步了解民國文獻在國內的存藏與利用情況，在保護計劃實施之初，國家圖書館組織人員通過發放調研表的形式對國內各省級圖書館及較大市級圖書館的館藏情況與保護狀況進行調研，共回收調研表41份，其中包括25家省級館、16家市級館。調研結果顯示，民國文獻（含中外文圖書、期刊、報紙）藏量在10萬冊以上的省級圖書館數量有10余家，散布在各市級圖書館的民國文獻也不在少數，國內民國文獻的存世數量遠遠超過《民國時期總書目》的收錄范圍。很多圖書館由于歷史原因對某一類型文獻收藏量很大，館藏具有鮮明的特色，對特定領域的研究意義重大。通過國家層面的保護項目對民國文獻進行全國性的普查，根據普查結果有針對性地開展保護與開發工作，具有重大的現實與歷史意義。

2 民國文獻普查工作實踐

2.1 普查范圍

民國文獻是指產生于1911年辛亥革命至1949年中華人民共和國成立前這一特定歷史時期的文獻，載體形式多樣，除了圖書、期刊、報紙外，手稿、書札、海報、照片、唱片、電影及各種非正式出版物都屬于民國文獻范疇。由于民國時期出版物形式多樣，民國文獻普查工作遵循先易后難的原則，先從民國時期出版的中文圖書開始著手，中文圖書普查完成后再開展中文期刊、報紙等其他載體的普查工作，繼而拓展到民國時期出版的民文和外文出版物。民國線裝書不屬于古籍，但在形式與內容上多與古籍有著延續和關聯。在國家圖書館及國內大多數收藏單位，民國時期出版的線裝書均與普通古籍一起編目排架，存放在普通古籍書庫里。很多單位對于民國線裝書還未進行過清點、數量不清，加之民國線裝書一般以四部分類法或劉國鈞分類法進行編目，所以暫不列入此次中文圖書的普查范圍。

2.2 普查模式

2012年，國家圖書館組織搭建了“民國時期文獻聯合目錄”平臺系統，成員館將本館民國書目數據以壓縮文件的方式分批次分階段上傳提交，依托全國圖書館聯合編目中心對數據進行人工審核，依據質檢情況出具相應的質檢驗收報告，如不符合要求退回成員館修改再質檢直至合格，最后匯總質檢驗收合格的數據灌裝至民國時期文獻聯合目錄系統。2013年，國家圖書館在全國圖書館聯合編目系統中特為民國文獻開發了查重、統計功能，實現了成員館在各自工作終端進行書目數據查重和下載，對于重復數據可采取直接下載規范數據后加掛館藏信息的方式提交；同時，對聯合目錄系統進行了二期改造，實現了聯編數據的同步傳遞，加強了檢索、統計功能。2015年，為提高普查工作效率，國家圖書館對全國圖書館聯合編目系統進行升級，于2016年初正式啟用聯機上載功能，各館編目人員負責對本館書目數據與聯編數據庫中已有的書目數據進行比對、查重后，以在線上傳書目或館藏記錄的方式開展普查工作。

2.3 普查標準

在民國文獻普查工作啟動之初，國家圖書館組織專家制定了《民國圖書聯合目錄數據暫行標準》和《民國圖書聯合目錄數據制作的階段性要求》作為成員館提交數據的標準規范，其中《民國圖書聯合目錄數據暫行標準》是民國文獻數據制作的最終目標。普查工作的關鍵是規范與提取數據查重點信息，將查重點信息與民國時期文獻聯合目錄平臺基礎數據進行匹配，完整匹配的數據灌裝相應的館藏信息，未完整匹配或多匹配的數據輸出文件在聯合目錄庫中進行人工核查匹配。因此，滿足查重需求是數據制作的關鍵，數據查重點包括200$a$c$h$i$e、205$a$b、210$a$c$d$e$g$h、215$a字段。鑒于此，《民國圖書聯合目錄數據制作的階段性要求》對各單位提交的數據做了如下要求：

（1）頭標區：字符位置5-8（記錄狀態、記錄類型、書目級別、層次等級）可以缺省為“nam0”，暫時不做修改；

（2）001字段：自定義，系統輸出提交數據時要自帶本地系統唯一控制號（可要求技術部輸出時將系統控制號生成在001字段或000字段）；

（3）100字段：字符位置8-16（出版日期類型代碼和出版日期等）要求填寫準確；

（4）200字段：該字段要求正題名著錄準確，正確選擇$h、$i、$e子字段；

（5）205字段：該字段只著錄在編文獻的版本信息；

（6）210字段：該字段只著錄在編文獻的出版發行等信息，出版發行日期等要求著錄準確；

（7）215字段：該字段記錄在編文獻的數量及其單位標識、尺寸、附件等形態特征方面的信息；

（8）801字段：該字段可在原編時添加，也可提交時由系統自動生成；

（9）852字段：子字段$a、$t必備。

2.4 技術難點

民國時期是中國社會急劇分化、裂變的時代，各種政治和文化因素快速組合和互動，文化上的多元、多維和多變成為這個時代的總體特征。民國時期編輯出版思想和編輯實踐活動異彩紛呈，兼容并蓄，對中國近代社會的轉型產生了巨大影響。民國出版文化與民國時期社會文化思潮、教育學術事業、民主革命走向、現代城市生活和知識分子階層的分化重組交織在一起，呈現出包容深邃的發展特征。民國時期的圖書書目數據也體現出數據復雜的特點，特別是同題名、不同出版地、不同出版主體等特征突出。由于當時沒有類似ISBN或統一書號等標識符，同題名同著者出版物較多，數據的去重整理工作難度較大。加之很多圖書館編目水平良莠不齊，民國數據制作水平不高，提交的數據與規范要求相去甚遠，導致民國數據查重困難、整理工作難度大。此項工作要求工作人員不僅要有了解民國時期圖書出版特征的專業知識，還要熟悉民國時期書目數據的特點，熟悉不同機構不同時期制作書目數據的細則，以實現版本的確認和數據的鏈接。在對民國數據進行整理、維護和完善時，需熟練運用多種技術手段，包括圖書編目技術、近現代各時期編目數據的分析與校正技術、網絡信息檢索技術、工具書檢索技術和民國時期不同紀年的換算技術等。

2.5 普查成果

2.5.1 民國時期文獻聯合目錄

“民國文獻聯合目錄”是民國時期文獻保護計劃工作的數據發布和普查成果展示服務平臺，于2012年建設開發，同年投入使用。該聯合目錄系統是各個成員館提交的書目數據和館藏數據的集中展示平臺，為普查工作提供數據檢索查詢服務。截止到2015年底，普查平臺共匯聚國家圖書館、上海圖書館、南京圖書館、重慶圖書館等14家單位的民國文獻書目數據30余萬種，館藏數據66余萬條，其中國家圖書館館藏的2萬余種文獻提供全文閱覽與目次檢索。2015年，中國社會科學院近代史研究所和中國科學院文獻情報中心兩家專業圖書館加入普查項目，這兩家收藏單位的數據也會在將來陸續進入聯合目錄平臺里。

民國文獻時期聯合目錄提供簡單檢索、高級檢索和瀏覽三種書目檢索功能。目前，系統中配置的檢索點為11項，包括題名、著者、出版年、出版地、出版者、主題、叢編、文獻類型、語種、關鍵詞及目次等。系統提供按照《中國圖書分類法》分類的選項表，分類名稱后括號內的數字為普查平臺內該類分下書目數據的數量。圖書信息提供詳細查看的不同字段格式，包括標準格式、字段名格式、MARC格式。系統提供輸入詞的簡、繁體通檢。用戶輸入簡體字或者繁體字，即可找到與其匹配的所有簡繁體數據。通過簡單檢索、高級檢索方式，選擇目次、輸入檢索詞，可以命中相應的數據，并查閱全文。全文數據頁只提供在線閱覽，不提供下載。

2.5.2 《民國時期總書目》

在充分利用普查成果的基礎上，2015年國家圖書館啟動了《民國時期文獻總目》的編撰出版工作。《民國時期文獻總目》擬原則收錄從1912年1月至1949年9月我國（含外國駐華使館、駐華機構）出版的中文圖書、期刊、報紙、外文圖書、少數民族文字圖書、線裝圖書等。按照普查工作整體進度，根據成熟一項實施一項的原則，先期出版《民國時期文獻總目（圖書卷）》。《民國文獻總目（圖書卷）》主要收錄截至2015年12月底“民國時期文獻保護計劃”普查項目所收集各文獻存藏單位中文圖書目錄，在收書數量與收錄文獻種類上與《民國時期總書目》相比將實現較大突破，是一部繼承與發展《民國時期總書目》、反映最新民國文獻普查工作成果的大型回溯性書目。《民國文獻總目（圖書卷）》擬著錄流水號（或普查號）、題名、責任者、版本、形態、叢書、附注、提交單位等八個項目；各項目的著錄依照版權頁、封面、書脊、卷端、序言和后記；原書著錄項目缺漏，由編者考證添加的著錄內容，加方括號以示區別。本書目參照《中國圖書館分類法》，按照學科類目分類編排，各類分冊編輯出版。收書多的，一個學科編成一冊或數冊；收書少的，由幾個學科合成一冊。在學科分類的基礎上，再依據“出版時間”“責任者”“題名”三項進行編排，選擇其中一項為主要依據，其余項為輔助。根據類目的不同，排列方式則有所不同，具體排列順序在分冊編輯說明中注明。《民國文獻總目（圖書卷）》采用拼音索引，共編制總索引、分冊索引、著者索引、題名索引。除了必須使用的繁體字和異體字，以現在通行的漢字形體為標準。除了習慣使用的漢字數字，一般使用阿拉伯數字。

3 民國文獻普查工作思考與展望

3.1 擴大文獻普查范圍與種類

目前，民國文獻普查范圍除了14家省市級公共圖書館外，還涉及中國社會科學院近代史研究所圖書館與中國科學院文獻情報中心2家專業圖書館，普查內容僅限于民國時期出版的中文圖書。未來普查工作的重點與難點，一方面是進一步擴大普查范圍和覆蓋面，除各省級公共圖書館外，還要遴選其他重要文獻收藏機構加入普查項目，如藏量較大的市縣級公共圖書館、有特色的專業圖書館及部分高校收藏機構，保證收錄數據的完整性。為了全面反映民國時期出版物的全貌，在開展國內文獻普查的基礎上，還將普查工作與海外文獻征集工作相結合，及時補充來自港臺地區、周邊國家及歐美重點國家的民國文獻書目數據，全面摸清海內外民國文獻存藏狀況。還將積極拓展普查文獻類型，在條件成熟時，將普查項目擴展至報紙、期刊等連續出版物，以及外語與民族語言出版物、外國機構在華出版物等類型，普查成果可作為專題形式加入《民國時期總書目》加以出版。

3.2 完善普查登記制度、明確普查標準和規范

目前的普查模式是本著自愿的原則，文獻收藏單位與國家圖書館簽訂普查協議后按標準規范提交數據，沒有建立自上而下的普查制度。為加快普查進度，將采用有效的行政手段，借鑒古籍普查模式，建立分級管理的普查機制。對于數據基礎差、編目力量薄弱的單位，參照全國可移動文物普查的模式引入第三方合作機構采取數據采集服務外包的方式，協助成員館盡可能高效、快捷、規范地完成文獻普查工作。此外，普查工作也要探索如何與博物館、高校等其他系統建立資源共建模式，共享普查成果、避免重復建設。

民國文獻普查工作堅持標準先行的原則，完善相應的標準規范。很多單位保存的民國文獻破損嚴重、動則掉渣，只有制定詳盡、明確的普查標準，才能確保沒有基礎數據的收藏單位在普查過程中做到一次性普查完成，盡量不要二次翻動原書，盡可能降低對民國文獻的再次損壞。

3.3 加強普查工作培訓

從2012年開始，國家圖書館成功在安徽、四川、廣東、江蘇、貴州等省舉辦了9期“民國時期文獻普查工作培訓班”，并實地赴黑龍江、遼寧指導普查工作，加大保護人才的培養力度。但由于省市級圖書館民國文獻保護工作一般歸屬古籍部，參加培訓的人員也多為古籍部管理人員，短時間培訓要掌握數據著錄、標引等內容有一定難度，培訓工作取得的效果不盡如人意。未來的普查培訓要同時面向各單位的古籍部文獻保護人員和采編部編目人員，提高培訓工作的受眾面。此外，可參考全國圖書館聯合編目中心的培訓模式，對培訓學員進行統一考試，經考試成績合格的學員，將獲得國家圖書館頒發的上傳數據資格認證證書，以提高培訓效果，保證各單位提交數據的標準性、規范性。

3.4 開展專題文獻的普查與揭示

2015年時逢中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年，抗戰文獻的整理出版與保護利用工作得到中央領導和社會各界的廣泛關注。籍此，未來的普查工作可在全面普查的同時，突出重點，采取全面普查與專題普查相結合的方式，在數據制作時加特定字段標識，形成抗戰文獻等相應的專題目錄并適時組織出版，提供學界利用、擴大社會影響。

4 結語

隨著文獻普及工作的深入開展及成員館的不斷增加，民國文獻保護項目的文獻類型將更加豐富。黨的十八大以來，以習近平為總書記為代表的新一代中央領導集體對中國傳統文化高度重視，民國文獻作為保存中華民族歷史記憶、傳承與弘揚中華優秀文化的重要載體。在“十三五”時期，將繼續積極有效開展“民國時期文獻保護計劃”，加快文獻普查進程，弘揚中華民族愛國主義精神，充分發揮歷史文獻的愛國主義教育作用，以文獻為證、用史實說話、還原歷史真相、服務國家大政外交，為解決現實爭端提供歷史依據與法理依據。

參考文獻：

[ 1 ] 駱偉.古籍保護聯合目錄芻議[J].中國典籍與文化，2012（2）：4-8.

[ 2 ] 張紅.古籍普查工作探討[J].圖書館工作與研究，2009（9）：75-77.

[ 3 ] 劉永梅.民國殘本回溯查重問題探究：以國家圖書館館藏數據為例[J].國家圖書館學刊，2012（4）：35-39.

[ 4 ] 王雅戈，王晉玲，常娥.民國文獻整理研究進展[J].圖書館建設，2011（3）：15-18.

[ 5 ] 全勤.南京圖書館館藏民國文獻源流、建設及特色[J].國家圖書館學刊，2013（3）：91-96.

[ 6 ] 王新才，周佳.民國文獻遺產分級保護標準與原則初探[J].圖書情報研究，2013（1）：12-15.

[ 7 ] 陳桂香.民國文獻普查與數字化[J].貴圖學刊，2013（3）：41-43.

[ 8 ] 魯先進.關于民國時期文獻保護計劃的思考[J].圖書館建設，2012（8）：15-17.

[ 9 ] 孫琴.民國文獻數字化建設現狀分析[J].山東圖書館季刊，2008（1）：71-73.

[10] 江河.國圖民國文獻面臨消失殆盡的危險[J].北京檔案，2005（5）：10-11.

[11] 王青云.國家圖書館民國文獻保護人才隊伍建設芻議[J].國家圖書館學刊，2012（4）：27-29.

李 婧 中國國家圖書館業務管理處（民國時期文獻保護工作辦公室）館員。北京，100081。

（收稿日期：2016-02-19 編校：劉 明）