怎么樣實現(xiàn)門診藥庫的零庫存

張心

【摘要】目的：探討門診藥庫怎么樣實現(xiàn)零庫存。方法：分析武警院校基層部隊門診藥庫實現(xiàn)零庫存的背景與優(yōu)點，提出實現(xiàn)門診藥庫零庫存方法及應該注意的問題。結(jié)果：門診藥庫零庫存的實現(xiàn)，降低醫(yī)院的運營成本，提高門診工作效率。結(jié)論：大力促進門診藥庫零庫存的實現(xiàn)，為門診藥庫發(fā)展打造一條全新的發(fā)展途徑。

【關鍵詞】門診藥庫；零庫存；實現(xiàn)方法

當前醫(yī)藥事業(yè)正面臨著不斷的改革與激烈的市場競爭，在這樣的背景下，傳統(tǒng)落后的藥庫管理方式已經(jīng)不能適應醫(yī)院的管理需求，加上現(xiàn)代醫(yī)療技術的高速發(fā)展，對藥庫也相應提出更高要求。零庫存指的是在生產(chǎn)過程當中原材料與半成品基本不出現(xiàn)積壓情況的一種藥庫管理模式，門診藥庫肩負著整個醫(yī)院藥品采購與供應工作的重任，是醫(yī)院藥學重要的組成成分，實現(xiàn)門診藥庫的零庫存不但可以減少生產(chǎn)當中的庫存與資金的占用率，還可以提高門診生產(chǎn)管理的效率，且對于加快門診的資金周轉(zhuǎn)、減少支出成本和提高藥劑科的工作效率等具有重大意義。

1.門診藥庫實現(xiàn)零庫存的背景

1.1.資金需要得到快速地運轉(zhuǎn)

我院為武警院校基層部隊基層醫(yī)院，當前我院正處在高速發(fā)展的關鍵時期，需要有大量的資金投入，且因受到條件的限制，我院在資金上比較緊迫，迫切的需要增效以節(jié)省開支，尤其是藥物的庫存問題，怎樣減少藥物的庫存，使資金占用量得以有效減少是我院門診藥劑科當前面臨的關鍵問題。

1.2門診藥庫的條件有待提高

由于我院門診藥庫的面積比較小，除了儲存藥品之外，一些必備的硬件器材無地容納，如空調(diào)、冷藏設備及除濕器等，這些設備的欠缺使得門診藥庫的條件也相對落后，對于藥品的儲存帶來一定的不利影響，這也是許多醫(yī)院當前普遍出現(xiàn)的重要問題。

1.3藥品的買方市場建立完成

醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)階段所面臨著的市場競爭日益激烈，醫(yī)院門診在醫(yī)藥的流通領域當中有著非常特殊的地位，且藥品的賣方市場當前已經(jīng)得到了完全的建立。因此，藥品生產(chǎn)企業(yè)與門診藥房為了進一步提高其在市場當中的競爭能力，根據(jù)相關規(guī)范要求重新配置藥庫，以期加強藥品的質(zhì)量監(jiān)管，優(yōu)化藥品的服務質(zhì)量。

1.4信息化管理帶來便利條件

門診藥庫的信息化管理可為零庫存的實現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件，可以使我院能夠及時對大量的數(shù)據(jù)進行實時動態(tài)管理及分析，從而了解門診藥品的庫存情況，以快速實現(xiàn)藥品的采購與配送。

2.門診零庫存的優(yōu)點

2.1可將門診庫存量壓縮至最小

門診藥庫只需要辦理相關的藥品采購、藥品驗收及藥品退貨手續(xù)，使藥品在藥庫中停留的時間盡可能的減少，壓縮門診藥庫的存量，這樣便可減少門診藥庫在日常管理中所需投入的大量人力與財力，從而減少工資薪酬的支出與庫存占用資金，為醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)提供便利。

2.2顯著提高了藥品的周轉(zhuǎn)率

實施零庫存主要是以制定明確的采購計劃為主，其主要的特點就是對藥品進行少量多次的購進，避免藥品堆積，這樣便可顯著提高藥品的周轉(zhuǎn)率，從而使資金的流動性更強。

2.3降低庫存管理成本

門診藥庫若實現(xiàn)了零庫存，可以大大地減少醫(yī)院倉庫的面積設置，加大醫(yī)院土地的利用空間，同時還可以裁剪一些不必要的藥庫管理人員，從而減少庫存管理所需支出的成本。

2.4減少藥品堆積風險

由于我院對外開放較少，所以，門診藥庫若實現(xiàn)的零庫存，其便可有效的規(guī)避因市場的變化而引發(fā)的藥品堆積風險，同時還可以避免因藥品使用不確定性所帶來的藥品失效而導致的浪費情況。

3.門診藥庫零庫存的實現(xiàn)方法

3.1撤銷庫房

門診藥品采購可通過藥品公司將其直接送到門診藥房中，經(jīng)過保管員的驗收之后便可入庫，在藥庫系統(tǒng)中輸入，把所有的藥品立刻送至門診藥房，而門診藥房確認藥品無誤后便讓其入庫，從而實現(xiàn)零庫存。而這種方法可以避免藥庫與藥房兩者的雙重庫存，這樣便有效減少庫存了，同時由藥品配送公司將藥品直接送至指定位置后上架，防止藥品先到藥庫而后又到藥房情況出現(xiàn)，避免重復工作，減少工作量。且?guī)旆康某蜂N只是將庫房藥品撤出去，并非將藥庫的全部職能都撤去，這樣便使藥品能在第一時間得到相應的安置，為實現(xiàn)零庫存提供便利。

3.2將門診藥房與住院藥房合并

因藥庫系統(tǒng)中的庫存量是零，除了門診藥房之外其他的部分都不能在藥庫中領藥，只能在門診藥房中領藥，且門診藥房與住院藥房分工需要投入的人員更多，因此，將兩者合并起來可以減少工作人員與工資成本，進一步實現(xiàn)門診藥庫的零庫存。

3.4將中成藥完全零庫存

在購進中成藥之后，按照相關規(guī)定進行驗收，將其直接送到我院中藥房中去銷售，使其不需設置單獨的庫房進行保存，且要確保采購的及時性，避免出現(xiàn)斷藥狀況。此外，在采購之前要把藥品的需求信息及時向供藥商提供，催促供藥商及時供藥，防止藥品短缺，從而使藥物購進與售出平衡，實現(xiàn)藥庫零庫存。

4.門診藥庫零庫存所需注意的一些問題

由于我院處于相對特殊的地位，門診藥庫的庫存量相對的減少很容易引發(fā)藥品的斷缺問題，所以必須選擇具有完善的物流系統(tǒng)、能及時送貨且時刻能滿足供應的供藥商，協(xié)調(diào)好和供藥商之間合作關系。還要按照臨床需求制定藥品采購計劃，對于部分用量較為穩(wěn)定的藥品要適當加大采購量，對于用量較不穩(wěn)定的藥品則適當減少采購量，確保藥品的有效供應。此外，還要建立起監(jiān)管機制，避免出現(xiàn)藥品采購不正情況。

5.結(jié)語

綜上，當前我院門診藥庫零庫在實施過程中還存在一定的缺陷，但在科學的藥庫管理工作中進行不斷摸索，還是非常有可能實現(xiàn)零庫存。因此，積極鼓勵與提倡門診藥庫實現(xiàn)零庫存管理，是當前醫(yī)院發(fā)展中需要思考的重要問題。

【參考文獻】

[1]王新彬，孫克紅，周斌，吳巧虹. 探索零庫存管理 提高醫(yī)院藥品管理水平[J]. 中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育，2012，16：150-152.

[2]周波波，陳亞媚. “零庫存”模式下藥房二級庫的庫存管理與思考[J]. 藥學實踐雜志，2012，03：229-231.

[3]宋新余，倪惠媛，方忠宏. 醫(yī)院藥庫實施零庫存的可能性探討[J]. 中國藥房，2002，10：15-17.

[4]邵建華. 我院藥庫部分藥品零庫存精細化管理的應用與實踐[J]. 中國藥房，2014，21：1954-1956.