ERP系統在企業財務核算中的應用與作用

王元吉

摘要：在市場競爭體制不斷完善的過程中，企業之間的競爭壓力不斷提升，現代企業為提升自身的競爭實力，逐漸嘗試對高科技信息技術進行有效地運用，ERP系統作為能夠對企業現有資源進行充分挖掘利用，保證企業正常運行，提升企業整體效率的現代信息化技術，將其應用于企業財務核算中，對提升企業財務核算能力具有重要的意義。本文為挖掘ERP系統在企業財務核算方面的價值，對其應用現狀和作用兩方面展開研究。

關鍵詞：ERP系統；企業財務核算；應用與作用

ERP系統又被稱為企業資源計劃，即以會計管理為核心，對企業現有全部資源進行有效的識別和規范，并對企業業務數據進行統一處理后，在線對其進行優化整合，使企業的業務流程得到不斷的優化完善，進而綜合實力不斷提升，可見其是利用現代信息手段對企業進行管理的一種表現，符合現代企業發展方向。

一、ERP系統在企業財務核算中的應用

（一）企業財務核算的做賬方面

企業在應用ERP系統前采用傳統的會計核算方式，由會計人員全面進行核算工作，核算人員可結合其主觀需求對數據進行修改，甚至對相關會計憑證進行銷毀，使會計的謹慎性難以保證。而ERP系統在企業財務核算中應用后，企業在運行過程中所產生的財務相關數據都被直接錄入系統，而且為數據提供支持的憑證也可以通過各種途徑錄入系統，而且ERP系統自身默認已做過賬憑證只可沖銷，不可修改，使審計線索得到保證，這在提升數據及相關憑證的真實性的同時，使財務人員對企業財務的可操作空間被大幅度縮減，為財務審核創造了理想的條件[1]。另外，ERP系統可以對最基礎的數據進行查詢、分析，使財務審核直接深入到企業的各項業務中，例如系統可以分層次的顯示企業的錄入總賬、子分類賬、明細賬等，會計人員通過定期的分層次審核，可以保證企業財務數據的準確性。除此之外，ERP系統可以結合數據對企業物料庫存、款項轉化等情況進行詳細的激勵，使企業對核算發票等憑證是否與物料儲備匹配；確定企業物流、信息流等是否與資金流同步等提供依據，信息顯示的更加全面、有效。可見ERP系統的應用，使企業財務做賬方式發生了改變，提升了企業財務會計的嚴謹性和真實性，是保證企業財務核算價值的有效途徑。

（二）企業財務核算的內容和方式方面

傳統企業會計核算的主要方法主要是設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表，而且每個步驟都有專業的會計人員親自完成，雖然已經形成一定的系統，但核算的質量、集中度和效率等都較不理想，企業作為對市場發展動態需要及時做出正確反映的經濟主體，這種財務核算方式并不能滿足其持續發展的要求，而ERP系統應用于企業財務核算中后，系統可結合錄入的財務數據自動完成集成、生成憑證和報表等工作，使財務核算的內容得到簡化，方式更加快捷，核算效率大幅度提升，ERP系統自身具有實時和集成的特性，使財務核算由原本的事后處理向事中控制轉變，有利于保證企業對市場的適應性[2]。另外，大量重復的核算工作由ERP系統完成，財務人員的核算工作重心逐漸轉向財務監督，例如ERP系統在對資金管理的過程中可以保證資金的及時入賬，而財務人員在此基礎上對資金的執行情況進行監督，可以進一步保證資金管理的準確性。但需要注意的是，ERP系統在應用的過程中對系統錄入數據的準確性和全面性、及時性依賴性較強，而企業在發展的過程中財務相關數據可能分散在不同的部門，這要求企業既要結合其實際狀況對ERP系統進行完善，又要保證財務部門與其他部門之間的協調、信息共享，以此保證ERP系統財務核算的價值。

（三）企業財務核算的用戶權限分配方面

企業將ERP系統應用于財務核算中，企業下屬各分公司可以獨立進行財務核算，而且相互之間的財務信息處于閉環狀態，這一方面有利于縮減企業總公司財務人員的工作任務，使其工作責任在細分的同時，工作效果優化空間加大；另一方面企業分公司對財務管理的主動性的提升，有利于調動其主觀積極性[3]。另外ERP系統自身具有賬號安全控制的功能，將其應用于企業財務核算中，一方面可以實現企業下屬核算單位之間財務數據相互隔離，不同權限的分公司可以結合其實際權限對不同的分類賬和平衡段值進行訪問、只讀或讀寫；一方面財務核算人員也可以結合其權限對企業整體財務系統進行訪問，發揮其崗位職責，使企業財務核算相關崗位的責任得到細分，而且相互之間的監督、平衡效果得到強化，人為對系統數據造成的破壞可以得到有效的控制。當在核算的過程中發現問題時，可以結合ERP系統權限及時找到相關負責人，進而保證核算的效率和價值。

二、ERP系統在企業財務核算中的作用

（一）為企業財務管理提供資料信息支持

ERP系統的功能決定，企業保證錄入系統的財務數據的準確性、其自動生成的財務憑證和報表等資料就具有準確性，這不僅極大地提升了現代企業財務核算的效率，而且對其財務核算的準確性提升也有積極的作用。另外，隨著ERP系統與網絡系統的有效結合，企業內部層次的員工可以結合其ERP系統操作權限對財務審核相關數據進行利用，有力的推動了企業財務審核數據的共享，使企業財務審核和財務數據利用突破了傳統財務部門的限制，企業管理者可隨時利用權限內可讀的財務數據及報表制定相關的財務管理決策，使決策的準確性和實用性更加有保證[4]。由此可見，ERP系統在財務核算方面的應用，可以使企業財務管理的水平得到提升，使企業財務審核數據的作用得到深度挖掘。

（二）為企業內部員工管理提供支持

ERP系統在企業財務審核中的應用要求首先要對財務人員進行系統培訓，使其既要具有會計核算的專業素養，又要掌握復合型的知識結構，可以獨立對財務信息進行分析和控制，其次，建立與企業財務狀況相匹配的財務組織結構，落實各崗位的責任，并在此基礎上建立科學合理的財務業務控制制度[5]。可見將ERP系統在企業中的應用，首先，可以使企業財務管理人員崗位責任得到細分，這樣在企業財務審核中發現問題，可以直接確定問題發生的原因、過程以及相關負責人，為糾正財務審核中的問題提供明確的方向，使企業內部員工管理的水平得到提升。其次，ERP系統在企業中的應用，極大地縮減了企業財務人員的工作任務，使其自然會產生一種危機意識，為體現其在企業中的價值，財務相關人員在優化財務相關工作的同時，會結合工作中接觸的數據進行嘗試性的財務分析，使其在財務方面的專業知識和經驗得到不斷地挖掘，為企業財務管理提供更多有價值的信息。這不僅有利于企業內部財務人員管理，而且對企業充分挖掘自身財務管理方面的優勢也具有重要的作用，由于財務管理涉及企業各方面的業務，所以財務管理水平的提升也必然會推動企業各方面業務實現不斷的優化。

（三）為企業提升競爭力和管理水平提供支持

ERP系統自身功能決定，其可以對企業現有各方面資源進行深度挖掘，并對其進行優化配置，使其發揮最大的作用，這對提升企業在市場中的整體競爭力具有重要的作用，將其應用于企業財務審核中，可以充分挖掘財務數據的價值，及時發現企業在經營中出現的問題，并可結合財務數據提供有效的解決對策，這不僅有利于企業規避經營風險，而且對提升企業市場適應能力也具有積極的作用。使企業內部各部門之間的協調能力得到提升，人為影響企業發展的因素受到極大地遏制，企業管理水平的提升是企業在激烈的市場競爭中實現持續穩定發展的基本保證。

三、結論

通過上述分析可以發現，現代企業在激烈的市場競爭中已經認識到應用現代先進管理手段的重要性，并有意識的將ERP系統應用到企業財務核算中，實際證明這不僅有利于提升企業財務核算能力，而且對挖掘企業競爭優勢，提升企業的市場影響力等方面也有積極的作用。

參考文獻：

[1]劉雯.ERP系統在企業財務核算中的應用與作用[J].行政事業資產與財務，2013（24）：51-52.

[2]王華.淺談ERP系統在企業財務管理中的應用[J].現代營銷（學苑版），2013（01）：71-72.

[3]蔡姝.ERP系統在企業財務核算中的運用[J].會計師，2012（05）：41-42.

[4]楊艷紅.ERP系統在企業財務核算中的應用[J].現代經濟信息，2012（16）：105.

[5]劉安康.企業財務核算中ERP系統的應用及作用探討[J].經營管理者，2015（26）：182.

（作者單位：新疆錦龍電力有限責任公司）