企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的優(yōu)化研究

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)間競爭日益激烈，企業(yè)要想在這個(gè)競爭激烈的市場中占有一席之地不僅要不斷完善自身產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，而且還要不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理體系。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是其內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一，所以優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是非常有必要的。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理優(yōu)化進(jìn)行了探究，文章首先闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的相關(guān)概念，然后指出了現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作開展過程中所存在的幾點(diǎn)問題，最后就這些問題提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)信息管理 優(yōu)化

一、會(huì)計(jì)信息管理的相關(guān)概念描述

（一）會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息是指企業(yè)日常會(huì)計(jì)管理工作中收集、加工、整理出的各類會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，是經(jīng)濟(jì)信息的一個(gè)重要組成部分。會(huì)計(jì)信息可以從廣義和狹義兩個(gè)角度進(jìn)行理解。廣義的會(huì)計(jì)信息是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門收集、加工、整理出的諸如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息，而狹義的會(huì)計(jì)信息則是指財(cái)務(wù)報(bào)告中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息，通常情況下在對(duì)會(huì)計(jì)信息概念進(jìn)行理解時(shí)都是從廣義的角度出發(fā)進(jìn)行理解。會(huì)計(jì)信息不僅具有一般信息的特點(diǎn)，而且還具有真實(shí)性、全面性、目的性、可比性、時(shí)效性、連續(xù)性、社會(huì)性以及計(jì)量性幾個(gè)特點(diǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息管理

會(huì)計(jì)信息管理是指對(duì)企業(yè)收集、加工、整理出的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)管理。現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理方式，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，這樣不僅能夠切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息管理工作效率和信息質(zhì)量，而且在一定程度上還可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)未來發(fā)展決策提供有效依據(jù)。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理所存在的幾點(diǎn)問題

（一）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理混亂，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。從性質(zhì)上可分為工作失誤、徇私舞弊以及業(yè)績?cè)旒俚取９ぷ魇д`是指相關(guān)負(fù)責(zé)人不重視會(huì)計(jì)信息管理，會(huì)計(jì)核算中錯(cuò)誤地理解和運(yùn)用會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則及制度，致使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)重大錯(cuò)誤。徇私舞弊是指一些不法分子在管理會(huì)計(jì)信息過程中擅自篡改會(huì)計(jì)信息，掩蓋自己貪污、盜竊、侵占企業(yè)資產(chǎn)或偷逃國家稅收等不法行為。業(yè)績?cè)旒偈侵钙髽I(yè)為了達(dá)到一定的目的，通過虛構(gòu)會(huì)計(jì)事項(xiàng)或粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表，從而虛構(gòu)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，這種造假行為與徇私舞弊具有一定相似之處，都是經(jīng)過精心策劃的。

（二）沒有建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系

一些企業(yè)沒有建立健全會(huì)計(jì)信息管理體系和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，如有的財(cái)務(wù)人員配置上缺乏合理性，沒有實(shí)行不相容崗位分離制度，一些財(cái)務(wù)人員不僅擔(dān)任會(huì)計(jì)職務(wù)，同時(shí)還具有會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)管理員權(quán)限。有的企業(yè)多人管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)篡改信息的行為難以落實(shí)到個(gè)人，會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。此外，由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職務(wù)、工資及福利等待遇均是由企業(yè)內(nèi)部決定的，財(cái)務(wù)人員在履行職責(zé)的過程時(shí)難以避免會(huì)出現(xiàn)受制于領(lǐng)導(dǎo)的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。

（三）會(huì)計(jì)信息管理相關(guān)法律法規(guī)有待進(jìn)一步完善

目前，我國相關(guān)部門雖然制定了《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入，難免有一些法律法規(guī)內(nèi)容存在一定的滯后性，無法與企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況相適應(yīng)。這樣一來，會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理過程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)榉煞ㄒ?guī)的不健全留有較大的操作空間，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理過于隨意，不但影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且還會(huì)間接埋下財(cái)務(wù)隱患。

（四）會(huì)計(jì)信息監(jiān)督力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)

現(xiàn)階段我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督管理體系主要包括：企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系、社會(huì)監(jiān)督體系以及國家有關(guān)部門監(jiān)督體系三方面。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督方面，很多企業(yè)并沒有建立內(nèi)部監(jiān)督制度，如沒有設(shè)置審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)部門，或內(nèi)部審計(jì)部門在開展會(huì)計(jì)信息監(jiān)督過程中缺乏獨(dú)立性，人力配備不足，缺乏應(yīng)有的監(jiān)督能力，工作中過于依賴財(cái)務(wù)部門所反饋的信息，與其他部門缺乏必要的溝通交流，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理問題；在社會(huì)監(jiān)督方面，我國當(dāng)前注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理制度還存在十分嚴(yán)重的缺陷，一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德素質(zhì)不高，專業(yè)勝任能力不夠，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，審計(jì)手段有限，尚不能完全滿足社會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的要求和期待；在國家有關(guān)部門監(jiān)督方面，由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，長期存在監(jiān)管企業(yè)眾多與監(jiān)督力量不足的矛盾，日常監(jiān)督檢查面過小，監(jiān)督檢查工作開展緩慢，難以切實(shí)起到督促企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息管理工作的作用。

三、關(guān)于優(yōu)化我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的一些建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理工作的認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)樹立合法經(jīng)營的正確意識(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理對(duì)防范內(nèi)部舞弊、控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施考核評(píng)價(jià)、正確進(jìn)行決策具有重要的作用。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息管理工作的宣傳力度，將會(huì)計(jì)信息管理精神貫徹到各個(gè)部門中去，使各個(gè)部門工作人員都能夠認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，積極配合財(cái)務(wù)部門完成信息收集、加工、整理、核算等各項(xiàng)管理工作，為會(huì)計(jì)信息管理工作有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息管理情況進(jìn)行研討分析，總結(jié)出企業(yè)所存在的不足，及時(shí)糾正各類問題，不斷改善各項(xiàng)工作。

（二）建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系

企業(yè)應(yīng)該按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)要求建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系，在財(cái)務(wù)人員配置上應(yīng)當(dāng)全面實(shí)行不相容崗位分離制度，合理設(shè)置各級(jí)會(huì)計(jì)信息管理人員權(quán)限，明確各級(jí)管理人員的責(zé)任。同時(shí)，在會(huì)計(jì)憑證、票據(jù)、報(bào)表等資料管理方面充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)必要的人工處理環(huán)節(jié)進(jìn)行改良，盡可能地彌補(bǔ)管理過程中所存在的漏洞，提高會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

（三）逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)

政府應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注市場發(fā)展環(huán)境及企業(yè)發(fā)展趨勢，積極借鑒國際上的一些成功經(jīng)驗(yàn)，通過專門課題、研究報(bào)告、征求意見、調(diào)研測試以及協(xié)調(diào)校正等方式對(duì)諸如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步完善，及時(shí)制定具體實(shí)施細(xì)則，使內(nèi)容能夠完全適應(yīng)會(huì)計(jì)日常工作，保證會(huì)計(jì)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)信息管理操作過程中有章可循。

（四）加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的監(jiān)督力度

首先，企業(yè)可以通過建立審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部監(jiān)督，提升會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量，控制和防范企業(yè)內(nèi)部人員利用手中權(quán)力舞弊造假；其次，我國相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視社會(huì)審計(jì)力量建設(shè)，完善注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理制度，增強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性，提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師群體的職業(yè)道德水平和專業(yè)勝任能力，建立起一支素質(zhì)高、信譽(yù)好的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍；最后，政府應(yīng)當(dāng)加大財(cái)政經(jīng)費(fèi)和人員的投入力度，安排足夠的人員采取定期調(diào)查、抽查、對(duì)比等多樣化監(jiān)督方式來督促企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息管理工作，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

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作者簡介：桑濤（1970-），男，漢族，云南昭通人，會(huì)計(jì)師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。