大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計(jì)的應(yīng)用研究

孔德明

[摘 要]當(dāng)今社會的數(shù)據(jù)種類和規(guī)模正以前所未有的速度增長，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)迅速的顛覆了人們探索世界的方法，引起各個領(lǐng)域的深刻變革。隨著云計(jì)算的發(fā)展和普及，云計(jì)算對企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大的影響。云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成會計(jì)核算和會計(jì)管理等內(nèi)容。云會計(jì)作為當(dāng)今會計(jì)信息化發(fā)展的新趨勢，它的應(yīng)用將會給企業(yè)注入新的活力。然而在云會計(jì)的實(shí)施過程中，也會出現(xiàn)諸多困境。文章針對在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀以及如何發(fā)揮云會計(jì)的優(yōu)勢、解決阻礙云會計(jì)發(fā)展的困境等方面做出相應(yīng)的探討。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；云計(jì)算；云會計(jì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.107

當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息化時代，社會的各個角落均無一例外地被數(shù)據(jù)所充斥。在大數(shù)據(jù)的背景下云會計(jì)的應(yīng)用必定能夠帶來獨(dú)一無二的優(yōu)勢，然而云會計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中也不可避免的會遇到阻礙其發(fā)展的因素。

1 云會計(jì)概述

1.1 大數(shù)據(jù)的基本概念

當(dāng)今社會已經(jīng)全面步入數(shù)據(jù)時代，每個人在日常生活中都會接觸各種各樣的數(shù)據(jù)信息?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)正以一種前所未有的速度改變著人們對各種事物的認(rèn)識，給眾多領(lǐng)域帶來翻天覆地的變革。大數(shù)據(jù)的“大”不僅僅代表其數(shù)據(jù)量龐大，更代表其潛在的數(shù)據(jù)價值之大。大數(shù)據(jù)具有4V特點(diǎn)，即數(shù)據(jù)規(guī)模巨大（Volume），數(shù)據(jù)類型繁多（Variety），不僅僅包含了數(shù)字這樣的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，更包括了圖形、聲音這樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；處理速度快（Velocity），對于數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理具有時效性；價值密度低（Value），當(dāng)數(shù)據(jù)量呈指數(shù)爆炸式增長時，巨量數(shù)據(jù)中所包含的有用信息并不會相應(yīng)的增加而是保持穩(wěn)定。

1.2 基于大數(shù)據(jù)的云計(jì)算

1.2.1 云計(jì)算的概念

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的基礎(chǔ)上的一種增加、使用和交互模式。在云計(jì)算的應(yīng)用下，用戶所處理的數(shù)據(jù)將會存放在互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)中心里面，云計(jì)算服務(wù)商主要負(fù)責(zé)管理以及維護(hù)數(shù)據(jù)中心的正常運(yùn)行。為客戶提供巨大的存儲空間和非常強(qiáng)大的運(yùn)算能力。用戶所需要做的，僅僅是連入互聯(lián)網(wǎng)，通過自己的終端設(shè)備，比如手機(jī)、筆記本電腦等可以在任何時間任何地點(diǎn)根據(jù)自身的需求方便快捷的使用數(shù)據(jù)和服務(wù)，達(dá)到即使自身的設(shè)備等硬件設(shè)施簡陋不完善但是也可以享受到高質(zhì)量、高效率的計(jì)算及相關(guān)應(yīng)用服務(wù)。

1.2.2 云計(jì)算的模式

云計(jì)算的服務(wù)模式包括軟件即服務(wù)；平臺即服務(wù)；基礎(chǔ)即服務(wù)。軟件即服務(wù)是指云計(jì)算中，軟件服務(wù)商將軟件統(tǒng)一部署在服務(wù)器中，在前期負(fù)責(zé)投入運(yùn)行，后期的管理及維護(hù)等一系列相關(guān)服務(wù)。用戶根據(jù)自身的需求從而要求云計(jì)算服務(wù)商提供相關(guān)服務(wù)。平臺即服務(wù)是指使用者或開發(fā)人員可以通過平臺對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行修改或升級。使用者甚至可以通過平臺，從各個國家和地區(qū)的豐富資源中獲得一定的服務(wù)。基礎(chǔ)即服務(wù)是指云計(jì)算服務(wù)商可以將與云計(jì)算相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施比如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、存儲、服務(wù)中心等提供給有需求的客戶，并且?guī)椭蛻糌?fù)責(zé)相應(yīng)的運(yùn)行和維護(hù)。

1.3 云會計(jì)的概念

云會計(jì)可以理解為通過云計(jì)算技術(shù)，向企業(yè)提供會計(jì)核算、會計(jì)管理以及會計(jì)決策服務(wù)的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)。云會計(jì)的構(gòu)建可以從兩個方面來分析。一方面是軟件服務(wù)提供商，其對企業(yè)云會計(jì)建設(shè)主要提供軟硬件基礎(chǔ)服務(wù)建設(shè)和會計(jì)相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)兩方面服務(wù)；另一方面，對于企業(yè)而言，其本質(zhì)上是希望通過云會計(jì)來完成自身的會計(jì)事項(xiàng)，所以企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)在于云會計(jì)的服務(wù)是否能夠讓自己感到滿意。

2 云會計(jì)的優(yōu)勢

云技術(shù)的發(fā)展能夠給會計(jì)信息系統(tǒng)帶來前所未有的變革，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 減少企業(yè)投入成本

隨著公司總體建立云會計(jì)系統(tǒng)之后，公司各個分公司、各部門的相應(yīng)資料將會統(tǒng)一存儲在云端，這樣各個分公司和各個部門享有的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)是相同的，并且還能實(shí)現(xiàn)集中管理以及信息的共享。并且在云會計(jì)的一整套體系中，存在一個關(guān)鍵的部分，就是云計(jì)算供應(yīng)商。因?yàn)樵朴?jì)算供應(yīng)商將會處理從財(cái)務(wù)軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護(hù)等一系列問題。企業(yè)只需要將所有電子設(shè)備連接上互聯(lián)網(wǎng)即可享受到云計(jì)算服務(wù)商提供的云會計(jì)服務(wù)，企業(yè)在前期類似于購買商品一樣來購買這種信息計(jì)算和處理能力，按照流量付費(fèi)即可，不會使得企業(yè)產(chǎn)生較多的營運(yùn)費(fèi)用，降低企業(yè)的成本壓力，更不需要考慮相關(guān)設(shè)備的折舊問題。云會計(jì)的應(yīng)用將會最大程度地減少企業(yè)在會計(jì)信息化上面所花費(fèi)的支出。

2.2 及時處理企業(yè)財(cái)務(wù)問題

在傳統(tǒng)的會計(jì)信息化處理當(dāng)中，軟件功能在客觀條件上面受到限制，會計(jì)信息系統(tǒng)無法及時準(zhǔn)確的處理日常會計(jì)處理中遇到的種種問題，使得會計(jì)核算在很多時候不能夠在較短的時間內(nèi)得到順利的解決。然而在云會計(jì)系統(tǒng)中，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)核算都被集中在云中，企業(yè)能夠根據(jù)自身需要來選擇相應(yīng)的服務(wù)。一方面企業(yè)可以根據(jù)自身相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化來適時調(diào)整和更新會計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)功能；另一方面，當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)則發(fā)生變動需要企業(yè)采取新的會計(jì)處理方法時，企業(yè)也能夠及時做到與會計(jì)準(zhǔn)則保持一致。

2.3 加快企業(yè)間的信息傳遞

在信息全球化的今天，許多商業(yè)談判、交易合同的簽訂均需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換和資金轉(zhuǎn)賬。而那些應(yīng)用云會計(jì)的企業(yè)一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所有與此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)便可以通過任何聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)終端及時的傳送到云端處理，可以適時記錄與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)信息，與此同時還能夠及時研究預(yù)算控制、成本核算等會計(jì)業(yè)務(wù)。在云會計(jì)環(huán)境下，網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對賬、審計(jì)，以及企業(yè)與上下級企業(yè)和用戶之間的會計(jì)信息系統(tǒng)集合在一起的可行性大幅度增加，從而在很大程度上方便了企業(yè)同銀行、稅務(wù)部門、會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。

3 云會計(jì)面臨的困境

云會計(jì)作為一種新興的會計(jì)信息化模式固然具有較多的優(yōu)勢，然而也有一些可能會出現(xiàn)的弊端是我們不能忽略的。

3.1 會計(jì)信息的存儲問題

由于云中對于會計(jì)信息的保密措施采用的是數(shù)據(jù)加密的方式，而這樣的加密方法對于不具備專業(yè)知識的用戶而言是不能掌握的，因此，對于云供應(yīng)商而言，大量的為用戶提供加密服務(wù)將會增加供應(yīng)商的管理的復(fù)雜度和難度。而管理難度的增加也不可避免地會給用戶的信息安全帶來威脅。除此之外，在開放的網(wǎng)絡(luò)時代，日益猖獗的黑客侵入是否會侵入儲存在云端的企業(yè)會計(jì)信息，并對其進(jìn)行惡意篡改。這些可能會出現(xiàn)的情況都會讓企業(yè)在考慮是否使用云會計(jì)服務(wù)時帶來困擾。

3.2 會計(jì)信息的使用問題

怎樣保證在會計(jì)信息的使用環(huán)節(jié)中這些重要的信息不被外泄也是當(dāng)今云計(jì)算在應(yīng)用過程中一個非常重要的關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)通過云會計(jì)來處理日常生產(chǎn)經(jīng)營所面對的賬務(wù)問題，然而在這樣一個過程中，如果財(cái)務(wù)人員的保密意識較差、用戶登錄密碼過于簡單、U盤混亂使用，以及輕易留下存儲在云端的會計(jì)信息的訪問痕跡，上述可能在應(yīng)用過程中發(fā)生的種種事項(xiàng)都會給企業(yè)的會計(jì)信息帶來安全隱患。

4 提高會計(jì)信息安全的相關(guān)建議

4.1 選擇可靠的云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

企業(yè)在選擇云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商時應(yīng)該綜合考察服務(wù)商的公司規(guī)模、服務(wù)價格、公司信譽(yù)度等因素，并且要重點(diǎn)關(guān)注該服務(wù)商提供的云會計(jì)服務(wù)是否安全、穩(wěn)定、可定制，以及能夠提供足夠的技術(shù)支持。因?yàn)閷τ谠茣?jì)服務(wù)商的選擇將直接關(guān)系到企業(yè)利用云會計(jì)進(jìn)行會計(jì)信息化實(shí)行的成效。

4.2 控制企業(yè)重要數(shù)據(jù)

在云會計(jì)的模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的云存儲平臺上，盡管服務(wù)商能夠提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，但是這并不能保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對安全，企業(yè)也很難對服務(wù)商產(chǎn)生百分百的信任。所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的具體狀況來相應(yīng)的選擇應(yīng)該具體使用云會計(jì)的哪些模塊，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身會計(jì)信息的重要程度來考慮是否應(yīng)該將其交給云會計(jì)服務(wù)商管理。

5 結(jié) 論

作為新一代信息技術(shù)的重要發(fā)展方向，大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計(jì)的應(yīng)用將更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，將在很大程度上改變企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)形式，當(dāng)今的社會正處于信息化建設(shè)的黃金時期，在這樣一個時期，“云”產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及將會吸引越來越多的企業(yè)加入到“云”產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和使用中，也為企業(yè)快速推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)提供了相應(yīng)的平臺，使得企業(yè)能夠在信息化的浪潮中立足于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]程平，何云峰.“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2011（1）：55-60.

[2]姚仲明.云會計(jì)：會計(jì)信息化發(fā)展的新趨勢[J].新會計(jì)，2013（8）：78-79.

[3]程平，周歡，楊周南.云會計(jì)下會計(jì)信息安全問題探析[J].會計(jì)之友，2013（9）：28-31.

[4]何惕，楊金秀.云會計(jì)對審計(jì)的影響及對策[J].中國市場，2015（32）.

[5]王良亮.基于大數(shù)據(jù)下的云會計(jì)特征及應(yīng)用的探討[J].中國市場，2015（10）.