文/朱琳
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對會計基礎工作重要性的思考
文/朱琳
摘要:在現代財務工作中,會計基礎工作作為會計工作至關重要的組成部分,是準確良好反映企業經營狀況的前提。隨著社會形勢的不斷變化和市場經濟的迅速發展,會計工作的內容、要求也在與時俱進,更需對其進行規范化要求。本文旨對會計基礎工作的重要性進行分析,從會計基礎工作的內容著手進行了簡單闡述,對會計基礎工作的現狀進行分析,并針對性的提出一些對策意見以供參考。
關鍵詞:會計;基礎工作;重要性
會計基礎工作是對會計管理服務和會計核算的統稱,是指單位設置會計機構及配備會計人員,并由會計人員提供會計數據為企業管理層進行管理、經營、考核的一系列最基礎的工作。會計基礎工作主要由會計管理服務工作、會計核算工作構成,另外只要與會計工作有所關聯的工作都屬于會計基礎工作,如會計電算化、整理會計資料、監督本單位會計工作、管理會計檔案等都屬于會計基礎工作。隨著會計工作職能的廣泛發展,會計基礎工作也在不斷豐富。而會計工作是企業日常工作的重要內容之一,它的工作質量對單位管理決策有著深遠影響。因此加強會計基礎工作,促進會計基礎工作的規范化、秩序化勢在必行,這也是社會主義市場經濟規范發展的前提。
(一)會計工作的真實有效性
真實有效是會計基礎工作最基本的前提條件。在實際工作中,部分企業并沒有對會計基礎工作充分重視,違規違紀的現象時有發生。如對記錄會計過程和反映實際狀況的原始單據等會計資料的審核不夠嚴格,甚至于一些不規范不合法的單據也用于報銷核算;部分經濟業務發生后未及時進行處理,沒有及時入賬,存在后期補錄的情況,對財務情況的反映不真實、不完整;部分單位為了逃稅避稅,在經濟往來中不開具、也不索要正規發票,而是選用手寫白條代替;部分單位某些支出款項缺少相應領導的審批意見,沒有得到領導的審批簽字,等等。
(二)會計從業人員工作素質尚待提高
會計基礎工作不僅需要規范的制度和有效的監督,還需要有素質有能力的會計從業人員。但是在部分單位中,會計從業人員的工作素質水平不高,對工作草草應付,遠達不到相應的標準。主要表現有:部分單位會計從業人員調整頻繁,離職跳槽現象較多,崗位留不住人,嚴重影響會計工作的系統性、完整性,致使整體工作質量下降;部分單位會計人員職業素養不高,工作能力欠缺,缺少服務奉獻的意識,賬單記錄不夠準確仔細,單據審核不夠嚴格細致,削弱了會計基礎工作;會計人員的定期培訓不足,同時缺少學習的自覺性,忽視對新的會計法規規范等的學習,導致對新的財務制度不夠熟悉,業務素質遲遲得不到提高。
(三)會計法律法規與監管制度尚需完善
法律法規是道德的底線,擁有良好的法律環境才能更好地約束會計工作行為,促進會計基礎工作的規范化。然而仍有許多不足之處。一方面對于會計工作中針對性較強的法律法規較為缺乏,對一些模糊的工作處理缺少明確的法律規范約束;另一方面,有關部門監督執法力度不足,對違法違規現象的處罰措施和懲戒力度不足,做出的處罰較輕,無法起到監督警示的作用。

(一)強化會計基礎工作是會計工作規范化、有序化的保證
會計工作規范化、有序化一直是會計工作中的關注焦點,強化會計基礎工作對此有著十分重要的促進作用。只有不斷完善會計工作領域相應的法律法規,才能為會計基礎工作提供更好的指導與保障。一方面規范化的會計工作會為會計人員在工作中減少不必要的困擾,有效減少甚至杜絕混亂無序現象的發生。另一方面加強會計基礎工作,對會計從業人員提出明確的要求和規范,可促使日常工作逐步秩序化、規范化。二者相互促進,共同發展。
(二)強化會計基礎工作便于管理者有效的經營決策
對企業單位而言,會計工作一直都是重點關注的經營管理工作。在會計基礎工作中最基本的就是對企業提供的原始資料要保證其真實完整性,這也是會計從業人員必須具備的職業道德素養。在會計工作中,會計管理服務和會計核算工作是最基本的工作,其有序、規范化開展會直接影響到會計工作的質量,將影響到企業領導層能否獲得準確的財務報告并充分了解企業經營指標,如經營狀況、債務狀況、償債能力等,進而利用所提供的會計資料來分析企業發展狀況及做出決策調整等。只有加強會計基礎工作,才有益于獲得企業經營運作的真實狀況,進而提高管理者的決策能力。
(三)強化會計基礎工作是維護社會主義市場經濟發展的需要
現代企業會計對企業內部的管理者負責的同時,也為外部的使用者供給所需的信息。外部使用者主要是包括政府及其有關部門、投資人、債權人、社會公眾等,他們需要會計資料來進行投資及信貸決策等。會計人員提供的財務報告也就越發顯示出他的重要性,既要對企業負責,又要對相關的外部使用者負責。而在市場經濟不斷發展的條件下,會計信息一方面既是經營管理的依據,另一方面也是政府工作部門制定經濟政策、對市場進行宏觀調控的依據。真實的會計資料有助于推動社會經濟有序進行。由此面臨的社會責任也就要求我們必須加強會計基礎工作,保證會計人員提供的會計資料的真實有效性。
(一)提高企業對會計基礎工作的重視程度
只有從思想上對會計基礎工作加以重視,才能以后的工作中不斷提高會計工作的工作水平。這也就要求:一是要使企業管理者重視起會計基礎工作,讓他們了解會計工作、熟悉會計工作,充分了解會計報告的形式內容,從而更好地了解企業的經營狀況,更好地做出企業經營決策;二是提高會計人員的工作責任意識,加強其自身對會計基礎工作的嚴肅謹慎態度,認識到每一項會計工作都是至關重要的,同時也要讓他們明確違法違規所要承擔的責任后果,杜絕應付工作、弄虛造假現象的發生。加大對會計基礎工作的宣傳,使得企業及其他外部使用者更加重視會計基礎工作。

(二)提高會計工作人員的職業道德素質和工作能力
會計工作人員是會計工作的實際執行人員,提高其自身的工作能力,才能更好更高效地完成會計工作。一方面,應加大會計人員參加工作的準入門檻,提高對會計人員學歷、能力的要求程度,在面試會計人員時應認真核查其學歷及相關證書的真實性,綜合考慮其自身的能力,選擇適合工作崗位的人員。另一方面,企業應加強對會計從業人員的培訓力度,定期安排人員參加培訓,加大對新的會計法規政策和會計實務能力的培訓,確保會計人員熟悉掌握最新的相關政策,增強法制觀念,提升職業道德素質,避免工作中出現不必要的錯誤,從根本上提高會計工作的水平。企業要注意培訓方式的科學合理性,督促會計人員加強自學的能力。鼓勵他們參加相關會計職稱考試,有針對性的對參加各種會計考試的工作人員進行培訓,采取較為豐富的培訓形式,不斷提高其綜合素質和工作能力。
(三)制定完善相關法律法規和監督機制
加大法律法規的宣傳講解,切實推進《會計法》等法律法規的有效執行。切實提高會計基礎工作人員尊法守法的意識,加強其自身的廉潔自律性。同時加強內部控制制度,優化會計部門的監督機制,充分發揮出內控監督的職能,在具體工作中及時對相應的會計基礎工作進行規范的檢查審核,杜絕違規操作現象的發生。審計部門除了要在年末進行審計工作外,在日常的會計工作完成后應及時進行審核監督,在保證良好的客觀性和公正性條件下,對會計人員進行有力的監督。針對日常工作中出現的問題應建立起相應的獎罰制度,并對會計從業人員的工作表現進行定期考核,形成良好的工作環境和競爭風氣,督促會計從業人員相互學習,共同進步,促進會計基礎工作健康發展。
會計基礎工作是一項對企業自身和社會經濟有著深遠影響的工作,它在企業的發展規劃和經營決策中扮演著至關重要的角色。各方必須深刻認識到會計基礎工作的重要性,明確不斷強化會計基礎工作的急迫性,才能從各方面著手來促進會計的規范化、有序化。當前,提高企業對會計基礎工作的重視程度,提高會計從業人員的職業素質,并制定完善法律法規和監督機制,是在經濟發展的過程中必須完成的重任,這也是社會、企業和會計人員不可推卸的責任。
參考文獻:
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(作者單位:山東中鐵國際貿易有限公司)