“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校“數(shù)字迎新”的設(shè)計(jì)與實(shí)踐研究
——以包頭醫(yī)學(xué)院為例

李偉光 華為電力大學(xué)（保定）電力工程系

田春苗 包頭服務(wù)管理職業(yè)學(xué)校

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校“數(shù)字迎新”的設(shè)計(jì)與實(shí)踐研究
——以包頭醫(yī)學(xué)院為例

劉 亮 包頭醫(yī)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心

李偉光 華為電力大學(xué)（保定）電力工程系

田春苗 包頭服務(wù)管理職業(yè)學(xué)校

信息技術(shù)促進(jìn)了普通高校招生錄取方式的全新變革，網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取方式越發(fā)受到全國(guó)高校的青睞。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，包頭醫(yī)學(xué)院致力于校園信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研究，期望實(shí)現(xiàn)迎新工作的程序化管理，本文就該高校的“數(shù)字迎新”的設(shè)計(jì)與實(shí)踐進(jìn)行探討。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代；高校；數(shù)字迎新

前言

今年，包頭醫(yī)學(xué)院開(kāi)啟全新的“互聯(lián)網(wǎng)+迎新”模式，充分運(yùn)用學(xué)校信息化建設(shè)的成果，通過(guò)迎新網(wǎng)站、網(wǎng)上自助報(bào)到系統(tǒng)、宿舍分配系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、微信企業(yè)號(hào)、新生qq群等方式，將迎新工作前移，引導(dǎo)新生輕松進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)到。

1. 高校“數(shù)字迎新”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)

為方便新生辦理入校手續(xù)，包頭醫(yī)學(xué)院在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了院系接待區(qū)和手續(xù)辦理區(qū)兩個(gè)功能區(qū)。各院系在院系接待區(qū)內(nèi)安排有接待點(diǎn)，負(fù)責(zé)該院新生及其家長(zhǎng)的接待工作和宿舍鑰匙發(fā)放工作。院系接待區(qū)處于場(chǎng)地開(kāi)闊的室外，由于布線不方便，各接待點(diǎn)需配置帶無(wú)線網(wǎng)卡的便攜式電腦，利用架設(shè)在該區(qū)域的無(wú)線網(wǎng)橋接入校園網(wǎng)。采用B/S模式進(jìn)行院系查詢子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，做好院系接待區(qū)的查詢操作，如新生基本信息、報(bào)到進(jìn)度及宿舍安排情況等。

辦理各項(xiàng)手續(xù)的迎新子系統(tǒng)涉及一系列的復(fù)雜應(yīng)用，因此手續(xù)辦理取集中設(shè)在完成了綜合布線的大型教學(xué)樓內(nèi)，并出于安全考慮，采用C/S模式開(kāi)發(fā)這部分程序。迎新系統(tǒng)由設(shè)在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器群提供數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和WEB服務(wù)，配合應(yīng)用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全策略和安全設(shè)備，確保后臺(tái)數(shù)據(jù)的安全以及服務(wù)穩(wěn)定。

1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能模設(shè)計(jì)是開(kāi)發(fā)系統(tǒng)最終結(jié)果的呈現(xiàn)，其中的應(yīng)用模塊如圖所示：

總的來(lái)說(shuō)，一個(gè)系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃楣δ軕?yīng)用模塊和管理模塊。前者提供模塊總和，后者對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

首先是系統(tǒng)登錄模塊設(shè)計(jì)。用戶登錄是程序的入口，輸入用戶名和密碼，不同的角色會(huì)被分配不同的管理權(quán)限。當(dāng)用戶名和密碼輸入正確，與相對(duì)應(yīng)的角色選擇一致，則可以成功登陸；反之，將返回初始的登錄界面。這種設(shè)計(jì)充分考慮了系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)互通，系統(tǒng)支持單點(diǎn)登錄后，即與校園網(wǎng)的單點(diǎn)登錄信息實(shí)現(xiàn)互能。為體現(xiàn)良好的用戶交互效果，在前端采用AJAX；為保證系統(tǒng)安全，在用戶密碼中進(jìn)行MD5加密。

其次是登錄后進(jìn)入界面。管理員有權(quán)對(duì)部門用戶進(jìn)行管理、查看登錄日志、查看報(bào)到統(tǒng)計(jì)情況、修還密碼等。新生進(jìn)入后可進(jìn)行預(yù)報(bào)到的填寫。登錄后頁(yè)面的設(shè)計(jì)，以當(dāng)前用戶的權(quán)限功能為前提，設(shè)計(jì)為三欄式管理界面，展示當(dāng)前用戶所具有的業(yè)務(wù)功能，以體現(xiàn)系統(tǒng)的封閉性、用戶UI的簡(jiǎn)約。

最終，按照系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)，包頭醫(yī)學(xué)院2016級(jí)新生“網(wǎng)上報(bào)到”共分為五步，第一步：個(gè)人信息；第二步：是否生源地助學(xué)貸款；第三步：預(yù)定物品；第四步：財(cái)務(wù)繳費(fèi)；第五步：報(bào)到單打印。

1.3 安全性策略

迎新系統(tǒng)作為校園網(wǎng)的一部分，分析其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，可知它內(nèi)外層的連接的安全防御，能夠采用以下幾種措施來(lái)實(shí)現(xiàn)：1. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全控制。即利用校內(nèi)網(wǎng)的路由器與三層交換機(jī)服務(wù)開(kāi)啟內(nèi)置防火墻，設(shè)置IP訪問(wèn)列表與MAC地址綁定，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次過(guò)濾；2. 多層次權(quán)限控制。對(duì)不同用戶以權(quán)限為門檻進(jìn)行保護(hù)，限制用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)；3.登錄控制。控制登錄次數(shù)，限制用戶獲取的數(shù)據(jù)量，有效保證系統(tǒng)安全；4. 防火墻控制。以此限制內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間的流通，限制了兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)對(duì)象間的訪問(wèn)控制；5. 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。即利用系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，采用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

2.高校“數(shù)字迎新”的實(shí)踐與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)測(cè)試與維護(hù)

系統(tǒng)測(cè)試主要針對(duì)源代碼和整個(gè)軟件。源程序通過(guò)編譯后，先通過(guò)人工測(cè)試，檢查程序的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，再進(jìn)行機(jī)器測(cè)試，運(yùn)用事先設(shè)計(jì)好的測(cè)試用例，比對(duì)運(yùn)行結(jié)果。需要分別進(jìn)行系統(tǒng)界面檢查、系統(tǒng)功能測(cè)試，及系統(tǒng)綜合測(cè)試。以新生掃描數(shù)據(jù)為例，設(shè)計(jì)測(cè)試用例，如：新生憑入學(xué)報(bào)到資料，錄取通知書上的條碼進(jìn)行掃描，完成新生的入學(xué)報(bào)到資格審查、繳納費(fèi)用、入學(xué)報(bào)到登記，完成以上三項(xiàng)流程后，可生成打印出報(bào)到流程單。

系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)、代碼、硬件設(shè)備這四大對(duì)象的維護(hù)，其中第一項(xiàng)又是重中之重，按照其性質(zhì)的不同，劃分為糾錯(cuò)維護(hù)、適應(yīng)維護(hù)、防治維護(hù)、完善維護(hù)。該工作需要建立一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)組織，遵循基本原則和規(guī)范化過(guò)程，建立一套復(fù)審具體維護(hù)工作及管理措施的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 包頭醫(yī)學(xué)院“數(shù)字迎新”的實(shí)踐

新生在家中完成網(wǎng)上個(gè)人信息填寫、綠色通道申報(bào)、校服等物品預(yù)定、網(wǎng)上繳納全部費(fèi)用，查詢錄取信息、通知書郵寄信息、住宿安排等信息，并通過(guò)微信企業(yè)號(hào)、在線咨詢等方式，提前與本班的班主任、同班和同鄉(xiāng)的同學(xué)取得聯(lián)系，向師哥師姐咨詢問(wèn)題等。為新生提供入學(xué)前充分了解學(xué)校、感受學(xué)院大家庭關(guān)懷的機(jī)會(huì)。

新生憑網(wǎng)上報(bào)到后生成的“報(bào)到單”，到校即可直接入住宿舍，網(wǎng)上預(yù)訂的物品已經(jīng)提前放置到本人床鋪上，飯卡也已預(yù)存了一定伙食費(fèi)并提前隨錄取通知書發(fā)放到了新生手中。以往新生報(bào)到當(dāng)天人山人海排隊(duì)的現(xiàn)象成了歷史，家長(zhǎng)和新生可以輕松的入住、就餐，感受包醫(yī)校園的文化和氛圍。

2016年8月16日-23日，包頭醫(yī)學(xué)院順利進(jìn)行了2016級(jí)新生網(wǎng)上“自助報(bào)到”，共1858名新生中，有1761名新生完成了網(wǎng)上報(bào)到并成功進(jìn)行了繳費(fèi)，網(wǎng)上繳費(fèi)率達(dá)94.8%，在全國(guó)網(wǎng)上迎新的高校中，網(wǎng)上繳費(fèi)率名列前茅。

3.結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)上迎新的成功實(shí)施，是學(xué)校信息化建設(shè)成果的一次集中檢驗(yàn)和展示。各部門默契配合，各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)順暢流動(dòng)、環(huán)環(huán)相扣，準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)的通過(guò)學(xué)校數(shù)據(jù)中心進(jìn)行推送，最后到達(dá)迎新系統(tǒng)，完成網(wǎng)上迎新。

[1]陳金剛,舒攀.基于Web的數(shù)字迎新系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2007，09.

[2]王國(guó)華.高校招生錄取對(duì)接系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2009，06：34-36.