淺析高校科研管理信息系統的構建

王蓉

摘要：現如今我國高校都很重視教師的科研及科研管理工作，每年都有大量的科研論文、科研產出成果和科研項目，怎樣才能有效地管理好論文、成果和項目，成為高校科研管理部門的一項重要工作。現在大多數高校的科研管理方式落后，不能滿足教師對信息準確、實時校隊的要求矛盾。科研管理工作還依賴辦公室工作人員的整理和歸檔，這樣對于教師和管理人員查詢信息時造成了很大的困難，科研信息資源得不到合理的利用，導致管理人員工作的滯后和降低了其工作效率。科研管理信息系統能極大地提高科研管理工作的水平和效率，本文論述了科研管理信息系統所起到的積極作用，對我院科研管理工作起到了積極的作用。

關鍵詞：科研；管理系統；信息化

中圖分類號：G644 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

科研管理工作是個高校科研管理部門的一項個重要組成部分。其目的是通過科學精準的管理方式，使學校科研工作得到有效運行。隨著科技的快速發展，傳統的人工整理方法已不適應當前科研管理工作的要求。我國互聯網建設的飛速發展，為高校科研管理工作提供了更好的管理條件，它可以對高校科研管理工作人員提供智能化的幫助，科研管理信息系統的出現勢在必行。

一、科研管理信息系統研究的目的及其作用

第一，科研管理信息系統是全校范圍內的綜合科研管理平臺。隨著我校辦學規模越來越大，學生人數越來越多，參與科研工作的教師人數和學生人數也在逐年上漲，所產生的科研成果和項目也在不斷增加，以我校為例每個自然年度的論文數量十分大，如何科學有效地管理好這些論文和項目是一項十分重要的工作，開發一個學院科研管理信息系統尤為重要，系統開發完成后教師可以不受時間和空間的限制，只要能夠上網可以隨時通過該系統填報著作成果、論文、縱向項目、院級項目、橫向項目、鑒定成果、專利成果、獲獎成果、校內講座其它成果等信息，并可以隨時管理、修改或是刪除，這樣不僅提高了我院科技處工作人員的工作效率，在很大程度上提高了我院科技處工作管理的水平。

第二，科研管理信息系統是科技處發布新聞、通知和共享資源的平臺。我院科技處管理人員可以作為系統第一管理者進入系統進行維護和管理，發布各類通知、新聞以及所獲取的關于科技工作的相關信息，而院內參與科研工作的教師則可以看到自己權限范圍內的信息，隨時了解相關政策和科研信息。

第三，科研管理信息系統是我院科研項目的申報平臺。近年來國家、省部級項目的申報方式已經漸漸由原來的紙質文檔申報轉為系統平臺申報，而我院的院級項目申報方式仍是采用紙質文書，這樣浪費時間的同時也浪費了紙張。后期的評審過程中也是將校內評審專家集中在一起進行評審，這樣容易在統計的過程中出錯，也降低了評審專家的工作效率，該系統可以按照管理人員的工作流程將項目從申報、評審、立項、下文、研究、結題等多個環節進行自動傳送。

第四，科研管理信息系統是我院評審專家進行項目評審工作的系統。原來的評審過程是由科技處的管理人員把項目的申報表打印收集后發給校內專家，校內專家評審結束后又還回給科技處管理人員，這樣一來一往降低了工作效率，給項目的評審帶來了極大的不便，管理人員在后期統計時也需要逐一核對后再能統計出結果，而該系統建成后校內專家通過平臺即可進行評審，管理人員能及時統計出評審的結果。

第五，科研管理信息系統可以有效地對學院科研工作人員進行有效管理。由于我院的教職工流動性較大，而這一系統對各院部的科研管理人員和進行科研工作的教師進行管理，實現院院兩級管理，能夠及時的更新教師信息、項目的變更情況以及項目的完成情況。

二、建設科研管理信息化的幾點建議和思路

1.建設和完善我院基礎數據庫，為建立科研管理信息系統打好基礎

科研管理工作信息量大，因此需要開發基礎的網絡數據庫，并初步建立科研管理信息系統，此系統可以根據科研管理人員的要求設計為包含以下功能的平臺：錄入功能、查詢功能、科研項目管理功能、經費管理功能、科研論文管理功能、人員管理功能、匯總功能等等。該系統可以保證功能都可以增加、修改、查詢、統計、輸出模塊。

2.優化學院的網絡環境，盡快實現我院科研管理信息化和網絡化

科研管理網絡化建設不僅需要我院領導的重視和投入，也需要各院部科研管理人員的重視。這是學院科研工作信息化工作順利實施的重要前提，各院部的科研管理人員也需要轉變思想觀念，增強科研管理工作的科學性和有效性。使各院部的科研管理工作盡快符合科研管理信息系統的要求。

3.加強科研管理隊伍建設，培養科研管理人員信息業務水平

首先，要改變原有的管理思想和管理模式，應清楚了了解過去只憑口頭和文本傳達的管理方法已不適應當前管理工作了，我院科技處以及各院部的科研管理人員應該擺脫固有老舊的思想觀念，將科學化的管理方法應用到工作中去。

其次，加強網絡技術知識的學習，學院可以組織科研管理人員集中參加一些培訓，由系統的開發者深入地講解該系統的使用和操作方法，提高高校科研管理人員信息分析和處理事務的能力。

高校科研管理信息系統的實施方便了教師員工和科研管理工作人員，也是各高校提高科研管理水平和效率的需要。我院需要結合實際情況制定科研管理信息系統推進計劃與目標，以提高高校科研管理工作的效率和水平。為教師為核心的多元智能化科研服務環境的管理信息系統作好充分準備。

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