企業會計電算化存在的問題和對策分析

張武雯

摘要：隨著信息技術與會計行業的不斷發展，會計電算化在企業發展中的作用越來越突出，有效提高了企業的管理水平和經濟效益，促進了企業的長遠發展。但是在推進企業會計電算化過程中還存在一些問題，不利于企業全面預測和分析會計信息，影響會計工作的順利實施，因此需要及時解決問題，從而促進企業的長遠發展。本文就對企業會計電算化存在的問題進行分析，并試探性地提出幾點有效對策，以便相關人士借鑒和參考。

關鍵詞：企業；會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01

隨著計算機技術和信息技術的廣泛應用，企業會計工作已經基本實現電算化發展，有效降低了財務會計工作的時間，強化了企業的市場競爭力，提高了財務管理能力與水平，推動了企業的發展。但是當前我國企業在會計電算化水平方面較為落后，僅僅只在報表和工資等核算方面應用電算化，會計工作難以滿足現代化企業的發展需求，不利于企業的長遠發展。

一、企業會計電算化存在的問題分析

企業會計電算化存在的問題主要表現在以下幾方面：一是無法全面認識會計電算化。當前大部分企業在進行會計電算化時，難以全面深入了解會計電算化的內涵與重要性，仍然采用傳統手工記賬形式，或是將電算化與手工相結合使用，影響會計工作的質量及效率。電算化的記賬形式能夠節省大量的物力和人力，而將計算機記賬與手工記賬并行使用，利用手工操作進行對賬和報表，往往難以充分發揮計算機的功能，浪費企業人力資源，影響企業會計的電算化發展。

二是系統安全性不強。企業的財務數據與數目直接關系到企業的經營運行和發展，需要得到高度重視與保護。而會計電算化主要是以互聯網為基礎加以發展，選用的軟件多是由統一廠家進行生產與投入使用，廠商對會計電算化系統進行生產時會加密，但是其無法從根本上保護企業的財務數據和信息，易被非法分子盜取。此外，由于系統缺乏日志等操作功能，操作人員在實際工作中難以全面認識內容及規范操作，導致數據無法及時保護與歸檔，出現資料外流情況，不利于企業的長遠發展。

三是缺乏健全的政策法規。電子信息技術作為會計電算化的核心內容，但是該技術在快速發展的過程中，由于我國政策法規中的內容沒有涉及到軟件技術的開發，這對軟件的自我發展產生了一定的限制。同時部分政策法規不夠完善和健全，僅僅只有《企業會計準則》和《會計法》，難以有效控制會計電算化犯罪，需要構建健全與完善的政策法規體系，創設良好的會計電算化環境。

二、加強企業會計電算化的有效對策

（一）提高認識，培養專業人才

企業應對會計電算化在會計核算工作中的重要相加以充分認識，科學運用會計電算化方式來收集與存儲數據，改變傳統手工記賬的方式，促進數據使用率和會計核算速度的提高，便于企業整理與獲取信息，增強企業的市場競爭力。企業在強化思想認識的同時，需要對會計電算化的相關工作加以貫徹落實，積極引進專業人才，對自身的后備力量進行補充，增強企業的活力。此外，企業可定期培訓人員或選派人員到其他企業進行學習，增強人員的見識與能力，如讓財務會計人員進行換崗，使其能夠深入理解彼此的工作，加強彼此的合作交流，從而在今后的工作中發揮相互監督和自我約束的作用。

（二）加強系統的安全機制

信息系統的安全性直接影響企業的生存與發展，因此企業需要保證財務系統的安全性，對會計核算系統的作用加以重視，構建科學的信息保護系統和嚴格的分級系統。同時企業在開展會計電算化工作時，可建立崗位責任制，對員工行為加以規范，要求員工了解和學習相關政策發故意，從而強化自身職業素質，避免泄漏企業資料信息行為的發生。當然企業也可對信息數據加密加以強化，積極引進先進的智能化監控系統，對相關的服務體系加以完善，強化系統的作用與功能，如資料備份、指紋辨認、防火墻和身份識別等，采用正版軟件，對軟件定期進行病毒掃描，避免信息的丟失或流失。

（三）完善政策法規

會計電算化作為企業會計工作發展的重要方向，電算化普及和財務軟件功能增加等導致相關的政策法律不夠完善，難以有效約束和規范會計電算化問題，影響企業的長遠發展。因此國家應結合企業的實際情況，不斷健全和完善相關的政策法規，對會計電算化工作加以調整和規范，并積極宣傳會計電算化的重要性，使企業能夠深入理解和認識會計電算化。同時建立科學的電算化管理制度，將財務軟件合理應用在會計電算化工作中，從而保證企業會計工作的順利實施，促進企業會計電算化的發展。此外，企業應積極研究和管理會計電算化，對自身會計核算模板加以規范，正確全面認識會計條例，有效約束和發展會計核算工作，推動自身的發展。

（四）健全軟件設施

軟件設施在企業會計電算化發展中發揮著十分重要的作用，要想保證企業會計電算化工作的順利實施，政府需要采用有效的行政手段，制定科學的規范與標準，合理選擇適合企業會計電算化發展的會計系統。由于電算化技術在企業的人力資源、生產管理、銷售和財務等工作中具有廣泛的應用，因此需要對軟件開發模式加以改變，將這些工作整合在同一軟件平臺中，設置一個業務數據進口，從而保證基礎數據的統一性和共享性，滿足各部分對會計信息的實際需求，提高企業的經濟效益。

三、結束語

綜上所述，企業在推進會計電算化過程中，還存在一些問題，如無法全面認識會計電算化的重要性、系統安全性不強、缺乏健全的政策法規等，嚴重影響企業會計核算工作的質量和水平，不利于企業核心競爭力的增強，制約企業的長遠發展。基于這種情況，企業必須要提高認識，培養專業人才，加強系統的安全機制，完善相關的政策法規，健全軟件設施，從而充分發揮出會計電算化的作用，保證企業各項工作的順利開展，提高企業的社會效益和經濟效益，實現企業的可持續發展。

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