淺談高校財務信息化建設

崔秀秀

摘要：隨著高校教學、科研水平的不斷提高，各項經費收入與支出不斷提高，各高校原有的財務系統性能已經不能滿足現有的要求。所以目前看來，研究高校財務信息化現狀及存在的問題，提高信息化建設水平，提升財務處日常的工作效率，整合資源并提高資源共享率等問題，已成為高校信息化建設面臨的一個重要問題。

關鍵詞：高校財務；信息化

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-02

一、高校財務信息化現狀及存在的問題

自2010年以來，不斷擴大的高校規模，逐漸豐富多樣化的辦學模式等情況，高校里面計劃財務處的財務工作也逐漸邊的復雜，多樣，高校的多校區辦學、多層次辦學情況也逐漸普遍。所以當前高校財務工作面臨著嚴峻的考驗。目前高校里面的財務人員需要去應對大量的經費下撥、使用、財務報表、報銷工作等，除此之外還需要兼顧管理工作、師生經費查詢、學生學費等工作，財務工作人員的工作量大大增加，需要審核的點和需要遵守的各項文件也逐漸完善起來，這些在無形中都為財務人員帶來了很大的壓力。為此，高校財務信息化建設的積極推進和財務工作統一管理的日程進一步加劇，促進高校資源整合與共享，是高校財務人員應該積極研究的重要課題。以本人在財務部門信息化部門工資的這幾年來看，高校財務信息化還存在以下問題：

1.財務系統不整合，各個功能模塊如：工資，酬金，財務事務處理等系統分散使用，不能很好的有機結合，缺少對財務系統的整體規劃。財務系統的運行模式挑戰著高校教職工的接受能力。財務系統是財務信息化建設的重要前提，沒有全面的、系統的財務軟件，財務信息化建設就像是巧婦難為無米之炊一樣困難。現在市面上財務軟件種類繁多，國內高校比較常見的有用友，天翼，金蝶等，此類軟件多以oracle數據庫作為基礎，對龐大的高校財務數據進行處理，但是各個財務系統之間不能很好的做好冗余處理，往往同一個工作在工資或者酬金系統里面處理一遍，在財務系統里面還要再處理一遍。財務系統在架構上多以C/S結構為主，但在“互聯網+”、大數據、云計算的大環境下，瀏覽器和移動終端的廣泛使用，單純的C/S結構正在發生變化，高校學生以及教職工正在接受這樣的挑戰，可以說高校財務信息化建設已經進入了一個具有挑戰的發展階段。

2.對財務信息化的重要性認識不足，信息化意識淡薄，目前，高校在信息化建設方面缺乏復合型人才。進行財務信息化管理工作的人員一般是臨時抽調的做賬的會計，或者是新招的計算機專業的工作人員。都不具備綜合了財務和計算機技能的復合型人才。目前，高校財務信息化的重要性并沒有引起高校管理層的重視，沒有意識到財務信息化是財務電算化的更高的發展階段，只是簡單的認為利用計算機對財務數據進行簡單的處理就是財務信息化了，這樣的思想觀念導致了高校對于財務信息化對高校財務工作的積極作用并沒有深入的了解，所以必然導致高校財務信息化建設投入不足，財務信息化建設的進程受到嚴重阻礙。另一方面，財務信息化建設過程中，既要精通現代信息技術，又要對高校財務知識有一定的認識。但是目前從事高校財務的工作人員年齡基本在40歲左右，對新的信息技術了解比較少，缺乏主動學習新技術的意識，難以適應發展迅速的信息化行業。新進入財務部門工作的年輕工作人員，對于現代信息技術的變化接受起來比較快，但是對于財務知識存在經驗不足的情況。所以，高校財務信息化人才的缺乏已經成為制約高校財務信息化建設的關鍵問題。

3.與其他部門相關系統通訊不通暢，目前高校里面存在嚴重的“信息孤島”現象，因為目前所有高校所謂的數字化平臺還只是一個擺設，計財處使用的財務管理系統與高校里面的其他管理系統如OA系統，都各自獨立，實現數據共享更是無從談起的事情。所以，高校數字化校園應該將財務系統平臺納入進來，統籌管理，以財務信息化建設為中心，對學校的其他信息系統資源進行整合，實現高校財務信息化與學校管理一體化，打破信息孤島局面，完善和標準化數據中心，確保“數出一門”。與此同時，高校財務信息化建設需要為全校提供統一的財務數據接口，立足于服務和監督學校的教學管理和報銷等工作，統一標準財務數據字典和結構，實現校園公共信息的統一化、標準化。除此之外，高校財務信息化制定統一業務核算標準，建立“財務核算與預算一體化”的預算管理系統，實現高校會計預算與核算的合理銜接，運用多維輔助核算體系，實現會計科目、預算科目、支出類別、項目、部門、項目、數量、往來等多達幾十項并行核算維度，與預算管理、預算執行管理保持一致，使一次憑證錄入同時符合會計核算和預算編制的要求，真正實現預算編制、預算執行和年中、年底的會計核算一體化。業務方面，財務部門有一些業務需要與其他部門通力合作。如，學生收費系統需要與教務系統的在校學生名單保持時常更新，學費是學校經費來源的一個重要組成部分，所以結算機制要及時有效的進行，這樣才能保障學校收入的嚴謹性。財務系統的科研項目與科研處的科研項目設立保持同步更新等，科研項目的建立，科研經費的轉入，下撥等都是財務工作的重要組成部分，需要及時處理，才能保證學校老師的經費可以及時到賬并使用。目前高校內部各部門之間的事務流轉還是通過紙質材料進行流轉，最終各部門根據其他部門提供的紙質蓋章的文件進行日常事務的處理。在信息化告訴發展的時代，這樣處理事務的方式不但降低了效率，在可追溯性，存儲性等方面也有待提高。

二、高校財務信息化建設的意義

1.在高校促進財務信息化建設是實現高校財務精細化管理的重要前提和基礎，會計精細化管理作為一種先進的財務管理理念、模式、文化和方法，最早出現在企業管理領域，20世紀90年代，精細化管理從企業管理領域延伸到教育領域，成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動了高等教育快速健康的發展，高校財務管理工作的管理精細化已經逐漸成為高校信息化發展的目標。

2.高校財務信息化有助于提高效率。傳統的財務工作中，財務人員需要把大量的時間和精力投入到財務信息的輸入、輸出和整理上，然而時間卻大部分消耗在了機械勞動中。高校建設財務信息系統，可以自動的對財務數據進行統計分析，賬目核算結轉，減少財務人員的工作量，大大提高了工作效率。

三、整合建議及改進措施

1.將財務部門多個系統進行整合，實現數據互聯。首先看財務系統內部，在酬金、工資、財務、預算、預約、收費等各個子系統之間做好系統整體規劃，目前國內有三百多所高校使用復旦天翼的財務系統，該系統目前的看是囊括了財務做賬各個方面的系統，但是依然沒有做到很完善，財務部門的各個子系統之間數據共享差，與財務系統之外的其他系統尚未實現數據共享。如收費系統與教務系統，財務系統與教師日常辦公系統等，高校財務部門和校內其他部門的信息交換越來越頻繁，互相查詢和傳遞的信息量越來越大，為提高信息交互的速度和響應質量，需要在數據化校園平臺上建立財務管理信息溝通平臺，實現人事、學工、教務、后勤、科研、資產等財務信息實時交互，目的就是要實現高校財務信息的集成和共享，解決高校財務管理中的“信息孤島”現象。

2.積極推進“校園一卡通”建設。隨著數字化網絡的推廣和普及，許多高校正在積極的進行數字化校園的建設，實現整個高校的信息化平臺的統一管理。現代化的教學和工作離不開網絡及信息技術智能化的管理，學校的收費管理、教學服務及后勤服務等部門都需要提高信息化去實現信息互聯，校園一卡通管理系統的上線，是高校信息化建設的必然趨勢，是高校現代化管理的標志，具有消費簡單、方便、高效、安全、統一等特性。校園一卡通管理系統給所有校園一卡通使用者提供方便，大大提高了工作和生活效率。同時，在加強財務管理，促進高校財務信息化建設，規范學校經濟秩序等方面起到了積極作用。

3.提高高校財務部門和財務系統的服務能力和透明度。高校財務部門致力于為學校內部各級領導和師生提供準確、優質、即時的財務信息服務，為各級領導管理提供決策依據。財務信息主要包括：財務處網站發布的各類信息，通過計財處的微信公眾號發布的各類信息等。目前，高校財務管理工作在高校的智能化發展方面已經從傳統經濟業務核算全面轉型到支持高校戰略發展階段，大力推進具有現代特色的高校財務管理工作越來越重要，高校信息化建設必須要打破現有的發展瓶頸，從高校的教學管理整體出發，改革現有業務流程，并結合現代信息技術，構建現代高校財務管理信息化體系。

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