煤炭資源是我國經濟發展的主要能源之一,長期以來在能源消耗所占百分比最高。隨著市場經濟的發展,環保標準提高,國家對高耗能產業的規范和調整,煤炭、鋼鐵、化工等行業均受到一定沖擊。煤炭產能過剩,出現供過于求的局面。煤炭企業職工的積極性受到削弱。煤炭企業出現減產、減員、輪崗等措施,進行降本增效。煤炭企業職工的自信心受到打擊。煤炭企業工會要清醒的認清企業現狀,掌握職工思想的波動性。工會應當提高服務質量,做好對職工的服務工作。用工會力量號召全員參與,共同做好節能降耗工作。
1.加強服務意識,努力提高工會服務能力
當前,煤炭企業受市場需求影響,銷量普遍不高,利潤很低。在這種企業經營困難時期,工會要開拓創新,應對企業變化,做好對職工的服務工作。首先,工會要依據企業狀況及時調整工作重點、服務方式。要在企業經濟格局變化中,以變應變,找準切入點,做好工作思路及時調整。其次,工會工作要“做專”。在多樣化經濟格局中,工作內容、服務領域拓展延伸,加強對工會工作者的專業化建設進程,把握工作的主動性,切實履行自身職責。再次,工會要依法維護處于弱勢地位的職工利益。運用法律法規做準繩,維護職工權益。做職工的貼心人。工會工作人員要認真學習《工會法》、《勞動法》,熟悉法律法規,對于職工問題能及時找到法律法規相適應的條款。最后,工會工作要扎實,做實事。工會工作要講求效率、突出重點。重點工作要集中力量,全力以赴的進行突破。要敢于真言、辦實事。深入基層,了解情況,找出問題、分析問題、解決問題。
2.解放思想,轉變觀念,創建合理的爭先創優機制
我國煤炭大多埋藏于地表深處,需要掘井開采。掘井開采,工作環境較差。瓦斯與煤并存,存在安全隱患。因此,在煤炭生產中,安全是第一位的,執行安全一票否決制。確保礦井安全生產。工會要以實際行動來保證和促進安全生產工作。開展安全知識競賽、評比“安全型”班組等,對于優秀個人或團隊要進行表彰獎勵。還可貼近實際,開展勞動競賽、通過競賽提高職工的業務技術水平。對于職工提出的合理化建議要采取積極的態度,推動建議的實施。通過勞動競賽,引導職工轉變觀念、提高業務能力、鼓勵職工創新。在企業經濟困難時期,職工要勇于創新,降低企業單耗,提高企業的競爭力。
3.樹立職工敬業精神和成本意識
企業在經營低谷期,工會要利用宣傳、說教等形式,讓職工增強成本意識。通過勞動競賽、樹立模范等形式,提高職工的積極性,增強職工的敬業精神。企業是職工體現價值的基地。職工為企業創造利潤,企業為職工發放薪酬。是“魚水”關系,企業強、職工則強;企業衰,職工則弱。俗話說:“民以食為天”。職工薪酬多,生活富裕,精神面貌好;薪酬少,生活質量下降,心理壓力較大。而職工薪酬與企業的興衰緊密相連。企業興旺,必須職工樂于奉獻,盡職盡責,有高度的敬業精神,為企業創造價值,同時還必須具有成本意識,因為減少浪費,可減少企業支出,間接的提高企業盈余。
4.企業工會從物資供應方面降低企業成本
工會要積極培養采購人員的成本意識。努力降低采購成本。提升企業物資采購管理水平,必須具備高度的責任心和責任感,具有嫻熟的工作能力。進行科學合理的采購物資,提高物資管理水平,節約企業采購成本。
4.1 正確認識,加強內部控制管理,提高采購管理水平。從企業管理層到具體采購業務部門的職工,必須對采購內部控制管理工作的重要性要有足夠的認識。保障內部控制管理工作的順利開展。管理層要著重于企業的科學可持續發展,有宏觀審理采購內部控制管理工作的能力。企業的采購部門的所有管理工作,要遵循內部控制管理制度,任何人不得凌駕于制度之上,游離內部控制管理制度的約束。4.2 制度保障,強化內部控制管理,提高采購管理水平。工會要對物資采購內部控制制度進行審查,不斷完善內部控制管理制度,對制度漏洞及時彌補。通過內部控制制度體系,規范和管理采購程序、采購標準,開展定期評價管理,降低物資采購經營風險性。強化內部控制管理制度建立,強化企業內部經營管理。建立健全企業內部控制管理制度,使得采購活動全程處于受控制狀態,做到采購業務各個環節有章可循、遵紀守法,確保采購工作的可靠運轉。4.3 程序合規,強化內部控制管理,提高采購水平。內部控制管理工作的實質是加強企業的過程管理和流程管理。所以制定嚴謹合理的采購管控程序是提高采購管理水平的重中之重。包含采購計劃方案編制、供應商的選擇、采購價的確立、合同簽訂與管理、物資驗收、付款核對、物資質量反饋等。采購計劃方案編制、方案審定。該環節能有效的控制采購預算成本,其控制程序一般是采購部門依據企業生產需求(各部門物資計劃上報),提出物資采購申請,采購部門核實倉儲庫存情況后,由物資管理部門編制計劃,然后報主管領導審批。采購部門依照采購計劃進行編制采購方案,方案需涉及物資的規格參數、使用要求;采購渠道;供應商的選擇方式、范圍等。方案審定主要包括物資數量、質量要求(通常由使用單位提出)、采購期、供應商的選擇方式,是否合規。4.4 供應商的選擇、價格敲定。該環節是采購管理控制的關鍵,與企業的經營成本息息相關,直接關系到企業的采購預算資金的合理有效利用。采購部門依照審定的采購方案,采取招標、談判、詢價等方式確立供應商、價格。其中談判尤為重要,在掌握市場行情后,通過合理的談判使供應商供貨價格得到下降,既要保證物資質量、還要控制采購成本。監管重點在于詢比價記錄、招標方式是否違規等。4.5 合同簽訂與管理。合同簽訂有助于規避采購風險、保障企業權益。通過對合同范本管理,加強合同規范化、降低合同簽訂風險。強化合同履行管理,做好經營控制管理,實行精細化管理。監管重點合同是否合規。4.6 物資驗收、質量反饋。物資到貨后,使用單位、倉儲、采購部門要對到貨物資進行清點驗收,查看合格證、檢驗報告、數量清點、質量檢測檢驗、合同核對等。準確無誤后,方可辦理入庫手續。使用單位領用物資后,要根據使用情況及時給采購部門反映使用缺陷情況,如存在質量問題,在質保期內采購部門要求廠家退換貨或賠償經濟損失。通過提高工會的業務能力,強化職工降本意識,通過職工創新、物資供應采購管理監管等方式,降低生產成本,為企業的可持續發展做貢獻。
作者簡介
李秋生.性別:男.出生年月:1970.9.7.民族:漢.籍貫:山西省平定縣.學歷:本科.職稱:助理政工師.現任職務:經營管理部副部長、工會主席