淺談如何做好檔案宣傳工作

【摘要】檔案宣傳工作是服務(wù)民生的要求，是履行職責(zé)的需要，只有把內(nèi)生動(dòng)力和外在要求結(jié)合起來，才能做好檔案宣傳工作。當(dāng)前，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)的新舉措，挖掘檔案資源的文化內(nèi)涵、精神內(nèi)涵，主動(dòng)策劃一些主題宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)檔案宣傳隊(duì)伍建設(shè)，由專人負(fù)責(zé)檔案宣傳工作。要樹立全員宣傳理念，共同建設(shè)和維護(hù)好檔案工作的宣傳陣地。

【關(guān)鍵詞】檔案；宣傳

檔案宣傳思想工作是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。現(xiàn)階段檔案工作應(yīng)緊緊圍繞貫徹落實(shí)黨的十八屆四中、五中全會(huì)和習(xí)近平總書記系列重要講話精神，圍繞中心，服務(wù)大局，不斷豐富工作載體，切實(shí)增強(qiáng)工作實(shí)效，使檔案宣傳思想工作呈現(xiàn)積極健康、蓬勃發(fā)展、亮點(diǎn)頻現(xiàn)的良好態(tài)勢(shì)。

一要重視宣傳工作，構(gòu)建檔案大宣傳格局。高度重視宣傳思想文化工作，立足檔案實(shí)際，樹立檔案大宣傳理念，把檔案工作同意識(shí)形態(tài)工作緊密結(jié)合。“眾人拾柴火焰高”讓從事檔案工作人員和干部職工參與宣傳報(bào)道工作，形成責(zé)任機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)檔案宣傳報(bào)道工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案宣傳報(bào)道工作機(jī)構(gòu)，可以采取一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，將目標(biāo)任務(wù)層層分解，責(zé)任到每個(gè)工作人員。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭發(fā)揮表率作用，身體力行，帶頭寫調(diào)研文章和信息報(bào)道，用實(shí)際行動(dòng)影響和感召人，提高工作人員的參與度。二是激勵(lì)機(jī)制。積極創(chuàng)新檔案宣傳報(bào)道工作體制機(jī)制，制定檔案宣傳報(bào)道工作獎(jiǎng)勵(lì)制度，制定《檔案宣傳稿件錄用獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，對(duì)全體人員被媒體錄用的署名正面宣傳稿件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，按篇計(jì)算、按級(jí)分類實(shí)施，季統(tǒng)計(jì)、年結(jié)算，提升工作人員檔案宣傳的積極性，激勵(lì)多出精品，展示檔案履行職能的成果，展示檔案履職的風(fēng)采，提升對(duì)外宣傳質(zhì)量。三是強(qiáng)化考核。將撰寫文章、舉行各種紀(jì)念活動(dòng)、制作新媒體作品和紙質(zhì)宣傳品、網(wǎng)站宣傳、報(bào)紙電視宣傳、網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)、制作展覽、編纂書籍等各項(xiàng)檔案宣傳工作任務(wù)明確工作要求，明確職能科室和責(zé)任人，進(jìn)行共性和個(gè)性考核，并分成日常工作、重點(diǎn)工作、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)工作分別實(shí)行倒扣分、得分、加分機(jī)制，增強(qiáng)全員檔案宣傳的責(zé)任感。

二要聚焦重點(diǎn)，提高檔案扶貧精準(zhǔn)度。當(dāng)前農(nóng)村精準(zhǔn)扶貧工作是全國(guó)上下一項(xiàng)中心工作，為了實(shí)現(xiàn)到2020年全面建成小康社會(huì)的宏偉目標(biāo)，檔案扶貧工作必不可少。扶貧檔案可以說是脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的“見證者”和“記錄者”。讓干部群眾明白了“扶持誰(shuí)”“誰(shuí)來扶”“怎么扶”的問題。檔案中可以清楚記載的貧困戶解決了“扶持誰(shuí)”的問題；縣、鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)扶貧開發(fā)工作機(jī)制，幫扶單位、幫扶責(zé)任人解決了“誰(shuí)來扶”的問題；安居扶貧、產(chǎn)業(yè)扶貧、保障扶貧解決了“怎么扶”的問題。扶貧檔案中記載著幫扶的過程和幫扶的效果，可以從中找出差距，產(chǎn)生對(duì)比效應(yīng)，以便加大幫扶力度，營(yíng)造相互趕超的幫扶氛圍，同時(shí)也是選任干部的重要依據(jù)。扶貧檔案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，是扶貧攻堅(jiān)的依據(jù)。為了確保扶貧檔案的齊全完整，應(yīng)制定《精準(zhǔn)扶貧檔案管理規(guī)范》。規(guī)定鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村委會(huì)需要分別保存年度村民代表民主評(píng)議小組成立文件、民主評(píng)議會(huì)議記錄、貧困戶初選名單公示的遠(yuǎn)近對(duì)比照片、監(jiān)督電話、貧困戶申請(qǐng)書、貧困戶登記表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)制發(fā)的扶貧建檔立卡工作方案、貧困戶審核報(bào)告、貧困戶名單等，年度新增貧困戶申請(qǐng)書、新增和脫貧戶會(huì)議記錄、新增和脫貧戶公示的遠(yuǎn)近對(duì)比照片、審核新增和脫貧戶報(bào)告、新增貧困戶和脫貧戶名單、全村貧困戶家庭成員增加和減少情況表、“十三五”貧困村和貧困戶退出規(guī)劃及年度計(jì)劃、貧困戶退出程序及資料、精準(zhǔn)扶貧文件資料等。做到有專門的檔案室、專門的檔案柜、專門的檔案盒、專門的檔案管理員以及專門的檔案宣傳欄。按照建檔立卡、“連心”扶貧、精準(zhǔn)扶貧3個(gè)部分，區(qū)分“輕度、中度、重度”貧困戶，收集整理貧困戶信息登記表、黨員干部結(jié)對(duì)幫扶情況表、貧困戶家庭收入調(diào)查表及相關(guān)幫扶措施、成效情況等資料，一戶一檔，切實(shí)做到扶貧檔案資料收集完整、整理規(guī)范、擺放有序、標(biāo)注清晰、查找方便、保管安全，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案一致。

三要拓寬渠道，提高社會(huì)關(guān)注度。不斷拓寬宣傳報(bào)道工作渠道，利用多渠道多種形式宣傳檔案工作，讓社會(huì)各界更好地了解檔案，關(guān)注檔案工作，增強(qiáng)全社會(huì)檔案工作意識(shí)，為檔案工作營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境。一是運(yùn)用各種宣傳媒介宣傳檔案工作。通過在《檔案報(bào)》《檔案資訊網(wǎng)》、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、政府網(wǎng)站等宣傳媒體，宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作。創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)站，網(wǎng)站開設(shè)工作動(dòng)態(tài)、法律法規(guī)、館藏介紹、三農(nóng)信息、檔案查詢等欄目。二是舉辦檔案展覽。通過舉辦檔案展覽，讓社會(huì)各界人士走進(jìn)檔案，感受檔案文化，增強(qiáng)檔案意識(shí)。展現(xiàn)黨委、政府帶領(lǐng)人民在改革開放進(jìn)程中取得的成就。三是制作珍貴檔案展覽。舉辦珍貴檔案資料展覽，以歷史沿革為主線，館藏檔案為素材，薈萃歷年來征集、接收檔案精品的成就，讓人們從中細(xì)細(xì)品味悠久的歷史文化，感知人類社會(huì)的文明歷史，為青少年更多地了解歷史文化提供一個(gè)愛國(guó)主義教育基地。四是舉辦專題展覽。聯(lián)合宣傳部門、城建部門等單位舉辦攝影圖片展覽和城鄉(xiāng)建設(shè)成果展覽，謳歌各條戰(zhàn)線所取得的巨大成就，以此提升檔案的社會(huì)關(guān)注度。

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作者簡(jiǎn)介

張政（1990.02—），男，吉林通榆，大學(xué)本科畢業(yè)，助理館員。現(xiàn)從事通榆縣工資統(tǒng)發(fā)辦檔案管理與宣傳工作。