如何在物資設備采購與管理中兼顧成本與效率

侯治國

摘要：眾所周知，企業任何生產經營活動的開展都離不開物資設備，而物資設備的采購和管理就顯得尤為重要。有效采購和管理不僅能夠提高企業的綜合競爭力，同時有助于企業的經濟效益，實現長遠發展。然而從當前的情況力來看，很多企業對物資設備采購和管理并沒有引起足夠的重視，其中存在的問題也逐漸凸顯出來。在這樣的情況下，我們需要對物資設備采購和管理中存在的問題進行深入分析，并且采取相應的措施實現在物資設備采購與管理中兼顧成本與效率。

關鍵詞：物資設備；采購管理；成本；效率

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

隨著社會經濟的不斷發展，企業的日常生產活動日益頻繁。企業物資設備的采購和管理在企業管理中的地位愈來愈重要。近幾年我國企業一直在實行企業管理模式的創新，在這個過程中物資設備的采購和管理勢必會發生相應的變化，在這個過程中兼顧成本和效率尤為關鍵。針對當前物資設備采購與管理中存在的問題，我們需要以科學的方式在物資設備采購與管理中兼顧成本和效率。

一、物資設備采購與管理的基本概述

企業生產經營活動的開展都建立在物資設備的基礎上，而在物資設備采購的過程中，采購成本和采購效率都是需要重點考慮的指標。[1]在現階段的市場經濟環境下，物資設備主要是通過采購來獲取，由此可見物資設備采購的重要性。它不僅直接影響著企業的日常經營活動，同時是企業實行成本控制十分關鍵的環節。伴隨著日益激烈的市場競爭環境，企業要想獲取有利的競爭優勢，就需要對物資設備采購與管理予以重視。從當前的實際情況來看，我國的很多大型企業都將物資管理納入到企業管理的范圍中，并且逐漸成為企業管理的重要組成部分。隨著信息化水平的不斷提升，企業也逐漸引入新型的計算機應用技術應用到物資管理中，從而提升物資管理的質量和效率。而招投標模式是很多企業所選用的主流采購模式，采用這種方式可以保證企業的采購工作在公平公正公開的環境下進行，同時對提高采購的效率有一定的幫助。而企業能夠更加全面的了解供應商，并且以更加優惠的價格購入物資設備。現階段我國物資設備的采購管理水平有了明顯提升，但是要想兼顧采購成本和效率仍舊還有很長一段路要走。這就需要我們對物資設備的采購與管理進行更為深入的研究，為企業的發展奠定堅實基礎。

二、物資設備采購與管理中的主要影響因素

1.采購價格對物資設備采購的影響

采購價格是物資設備采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升企業的競爭優勢；而如果采購價格較高則會增加企業的采購成本，進而影響企業生產經營活動的靈活性。

2.采購數量對物資設備采購的影響

采購數量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發價和零售價的區別。一般情況下，面對同樣的供應商，物資設備采購的數量越多，所獲得的優惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。

3.物流信息對物資設備采購的影響

在社會經濟不斷發展的過程中，物流行業的發展十分迅速，這就給企業提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購物資設備的時候，不僅需要考慮產品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

4.采購人員對物資設備采購的影響

采購人員是物資設備采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養也是物資設備采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規的行為，從而給企業帶來不必要的損失。而專業的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得企業的物資設備采購與管理更具科學性和合理性。[2]

三、在物資設備采購與管理中兼顧成本與效率的對策

1.制定具有針對性的采購預算和采購計劃

隨著企業管理模式的創新，預算工作已然是提高資金使用率和成本控制效果的重要方式，有效的采購預算對采購計劃的實施有很大的幫助。根據企業的生產經營活動可以了解到，不同部門對物資設備的需求是不同的，要想滿足他們的需求，就要求我們制定針對性的采購預算和采購計劃。一方面在制定采購預算和計劃之前，要收集企業各部門以及往期物資設備采購的資料，并且對這些資料進行分析和歸納，同時基于當前的發展戰略，制定更加合理的采購計劃。另一方面就需要保證采購計劃的合理實施，對采購過程實行全面的監管，保證各個環節能夠實現企業的采購目標，從而達到兼顧成本和效率的實質目的。

2.合理的分析和運用采購環境

市場環境的變化對物資設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數據，總結其中存在的規律，并且對未來可能出現的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術，通過對各種數據的分析和整合，對采購環節實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。

3.提高供應商選擇的合理性

招投標模式的運用使得供應商選擇更具科學性和合理性。這種機制能夠建立在公平競爭的環境下，并且對供應商的資質進行相應限制。首先在招投標開始前明確共贏的數量，保證招投標工作能夠有序進行，同時避免惡性競爭的發生。其次是提出資質要求，這樣可以提高供應商的整體競爭力，保證物資設備的質量。[3]最后則是合理的采用多樣化的招標形式，盡可能的以最低的價格來獲取符合我們需要的物資設備，同時保證采購的效率，達到成本控制和提高效率的統一。

參考文獻：

[1]謝懇華.提升物資設備管理水平的方法研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊）.2015，5（05）：33-34.

[2]壽金耀.物資設備采購管理中如何更有效地兼顧成本與效率[J].建設機械技術與管理.2015，1（05）：102-103.

[3]葉志玲.對大宗物資設備集中采購的相關思考[J].現代經濟信息，2014，9（24）：27-28.