高校圖書館建設機構庫的思考

王茹君

摘要：給出機構知識庫的基本內涵，闡釋了高校圖書館建設機構知識庫的優勢及自身的發展機遇，著重分析了機構庫建設過程中可能遇到的困難，并提出相應的措施。

關鍵詞：圖書館；機構庫；數字資源

中圖分類號：G258.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

一、機構庫的內涵

機構知識庫（Institutional Repository）也稱機構信息庫，簡稱IR，它以開放獲取理念為根本并依托于某一特定機構而建立，其內部收錄了該機構全部類型的學術資源及重要文件資料，且對這些資源加以處理并長期保存，旨在為用戶提供一個開放的學術資源交流渠道。[1]

二、高校圖書館建立機構庫的優勢及發展機遇

高校圖書館作為建設機構庫的領航者有著其他部門無可比擬的優勢。一方面，網絡技術的飛速發展推動了數字圖書館的日漸成熟，圖書館的數字化資源更是日趨豐富，這些圖書館豐富的館藏數字資源為機構庫的建設及發展打下了堅實的基礎。另一方面，機構知識庫的建設需要具有專業技術人才團隊的支撐，而數字圖書館迅猛發展的這些年，圖書館早已積累了豐富的數字資源加工處理經驗，更培養出一批維護數字平臺正常運轉的專門人才。這些圍繞數字圖書館建設培養出的圖書館員正是建設機構庫的中堅力量，為機構庫的構建奠定了堅實的基礎。

高校機構庫不僅提供了一個開放獲取學術資源的路徑，它的成立也為圖書館的發展帶來新的機遇。一方面，機構知識庫中收錄的數字資源均為校內師生及科研院所的學術成果，這些都不包含于圖書館館藏。所以，機構庫完全可以承擔拓展圖書館館藏的角色，豐富館藏資源，完善館藏結構。另一方面機構知識庫的出現一定程度上打破了出版商對數字資源的壟斷，緩解了學術資源獲取市場化的特性，極大地降低了圖書館的運營成本。[2]

三、構建機構庫面臨的困難

機構知識庫是近幾年的新興事物，其產生的過程必然伴生著諸多問題，筆者從其構建的過程分析，機構庫的構建不可避免的會遇到兩方面主要問題的困擾，即資源投入問題與機構庫內容建設問題。

1.資源投入問題

構建機構庫面臨的首要問題就是資源的投入，這里的資源包括人力、物力、財力、技術等方面。機構庫的構建、管理與維護是一個長期過程，其背后需要強有力的經濟基礎作為支撐，如果建設機構庫的過程呈現出資金的乏力，結果必將是嚴重影響機構庫的建設質量。所以，經濟問題是構建機構庫過程中的重中之重。

一般地，在機構庫建立的準備階段需要置備齊全所需軟硬件等基礎設施，而資金投入的主要方向便是軟件系統選擇上。機構庫建成以后，用戶在應用過程中會產生新的個性化需求，這就要求機構庫能夠順應發展，適時進行系統更新，這些確保機構庫正常運行的管理與維護無疑需要大量資金予以保障。[3]

除了經濟資源的投入，人力資源與技術資源的需求也貫穿于機構庫整個建設過程中，從最初基于開放源碼軟件的個性化開發，到機構庫的正常運行后的管理與維護不可能是一個或幾個管理員所能夠操控的，必然需要具備一定技術實力的團隊的支撐。

2.機構庫內容建設問題

機構庫中收錄的學術資源是機構庫的價值所在，然而現實中諸多高校卻面臨著機構庫內容匱乏的窘境。本文認為主要由于作者與出版商產生的版權問題及機構庫的被認知度偏低造成了這樣的結果

版權問題是影響機構庫內容建設的主要障礙，版權問題指作者將學術成果發表到正式期刊后，又將其成果提交到機構庫中從而引起的版權許可問題。[4]傳統出版模式中在出版商收錄并發表作者學術成果之前已于作者簽署了一份版權轉讓協議，該協議規定一旦作者同意出版商發表其學術成果，那么作者就不再擁有對其成果的傳播權，所以，當作者提交科研成果到機構庫后，出版商將此行為視為侵權行為，必要時將會對作者提起訴訟。這樣的結果最終會導致作者不提交任何將會引起糾紛的科研成果，從而迫使機構庫內容建設出現乏力狀況。

此外，國內機構庫的發展尚且處于起步階段，部分學者對機構庫的認識只停留在簡單地提交和獲取學術資源的初級階段，沒能真正認識到機構庫存在的價值，延緩了機構庫內容的建設。

四、高校圖書館建設機構庫的建議

高校圖書館建設自己的機構庫應根據自身實際情況，采取有效措施，制定科學合理的建庫計劃，以此應對不可避免的建庫困難。

1.機構庫團隊的建設

機構庫質量的好壞直接取決于參與建庫人員綜合素質的高低，因為機構庫的原始功能需求，原始界面展示皆由這些直接參與建庫的工作人員提出，機構庫中收錄內容的管控、信息資源的處理加工、機構庫系統的管理與維護也都與這些參與建庫人員密不可分。所以高質量的機構知識庫建設必然伴隨著專業的技術團隊的支持。高校圖書館經過數字圖書館的發展早已培養出一批擁有一定技術基礎、且數字資源管理經驗豐富的圖書館員，如果將這些館員組織起來成立一個機構庫建設的專業團隊，并對這個團隊給予一定培訓，提高整個團隊的核心競爭力，那么在建設優質機構庫時必然會起到事半功倍的效果。這個專業技術團隊能夠滿足建設機構庫面臨的技術資源及人力資源的需求，并且間接降低了軟件系統開發、運行及維護階段的資金投入，一定程度上緩解了機構的經濟壓力。

2.機構庫內容的建設

針對第三部分關于機構庫內容建設存在問題的分析，筆者認為建設擁有豐富資源機構庫的前提是讓作者真正認識到機構庫存在的價值，在此基礎上充分調動作者提交學術資源的積極性。具體做法如下：首先，多種途徑加強對機構知識庫的宣傳，例如：向各學院分發關于機構庫的知識手冊、定期開展關于機構庫知識的培訓講座、在學校主頁或圖書館主頁掛出關于機構庫的知識鏈接，大范圍的增加用戶了解機構庫的機會。同時，重點關注各學院科研帶頭人，提高其對知識庫的認知，從而以點帶面擴展到整個學院對機構庫的重視。其次，積極主動幫助作者協調與出版商的關系，爭取版權許可，避免糾紛，解決作者的后顧之憂。最后，主動向作者推送其感興趣的學術資源，讓作者切身感受到學術利益。此外，從普通用戶的角度出發，優化機構知識庫系統，簡化資源提交程序，使其簡潔明了便于操作，消除由不易操作給作者帶來的厭煩情緒。

五、結束語

機構庫的興起于發展是大勢所趨，本文重點分析了建庫過程中的困難，并提出相應建議，希望能為即將建設機構庫的高校提供一絲參考與幫助。

參考文獻：

[1]黃鵬，張閃閃.高校機構庫建設過程中的知識產權應對策略研究[J].圖書館，2014，（02）：109-114.

[2]張麗娟，陳越，黃閩.高校機構庫建設存在的問題及對策研究[J].情報理論與實踐，2013，（02）：21-25.

[3]王宏崢.中國高校機構知識庫建設現狀及對策研究[D].湘潭大學，2012.

[4]周聞名，文小明.談我國高校機構庫的建設[J].教書育人，2011 （21）：8-9.