地質檔案目前管理中存在的問題及建議

何春

【摘要】本文論述了當前地質檔案管理中現存問題，以及做好地質檔案管理的建議。

【關鍵詞】地質檔案管理；問題；建議

地質檔案管理是地質行業的重要組成部分，是地質工作系統化的歸納與匯總，是地質科技成果的集中體現。有效地處理好地質數據，管理好地質檔案，能夠完整，準確地為給工程建設提供數據服務，是地質資料管理者的重要職責。本文分析目前地質檔案管理存在的問題，探討規范地質資料管理，加強地質資料數字化應用，運用網絡化管理和社會服務交叉性運用，為更好開展地質檔案管理工作提供建議。

一、當前地質檔案管理中現存問題：

（一）地質檔案管理設備明顯不足。由于歷年地質數據累計，2000年前大量的數據是以紙質形式儲存堆放，導致大量數據無法有效地管理，伴隨著新時期的發展，通過電子設備儲存相關數據，也形成了大量數據需要計算機來解決，特別近十幾年的工程地質工程的數據化發展，對地質數據的儲存量不斷的增長，地質檔案存儲設備表現出明顯不足。

（二）地質檔案的信息采集手段落后。地質檔案在信息采集方面存在著較為嚴重的問題，由于不能夠及時地使用較為先進的技術采集手段，而僅僅是依靠傳統的信息資料抄錄等手段進行信息資料的整編與匯集，手工記錄仍然還是地質檔案保存的主要途徑手段，需要大量的人力物力投入，工作程序復雜，操作緩慢。導致信息存在著嚴重的滯后性、采集面單一、應用領域不廣泛。

（三）地質檔案管理制度不規范。完善的地質檔案管理制度缺乏是絕大多數地質勘察單位的一大通病，即便是制定出了地質檔案管理制度也沒有嚴格地予以執行。一些部門貪圖自己使用便利，分散把關應當集中保存、統一歸檔的檔案，使得檔案丟失，對檔案的安全與完整造成影響。在現實的地質檔案管理過程中，由于具體的檔案管理人員缺乏必要的地質學科知識和檔案管理知識，使得地質檔案由于人為因素出現了立卷不明、分類不詳細、不準確的現象，影響了檔案的查閱與使用效率。

（四）地質檔案管理者服務機制不完善。很多單位檔案信息服務的提供能力不足，所提供的檔案信息量缺乏，在管理地質災害、礦權經營以及地質工程勘察等方面的服務質量有待提高。在地質檔案的管理過程中，很多地質勘察單位所提供的檔案信息服務僅僅在檔案信息的傳遞、篩選及收集等較淺層次上停留，深層次的加工研究檔案尚且未形成，其真正的利用價值未被挖掘。

二、地質檔案管理的建議：

（一）做好地質檔案規范化管理。嚴格按照《檔案法》《地質資料管理條例》《原始地質資料歸檔規則》的要求，做好地質檔案接收、整理、鑒定、保管的標準化、規范化，對每個環節都要進行嚴格控制。應當嚴格地按照我國有關的地質檔案管理規范，從地質檔案的歸檔時間、歸檔范圍、保管利用、案卷質量以及機構人員等諸多方面予以明確規定，為順利地開展地質檔案管理及利用工作提供業務規范與制度保障，以便于多層次、全范圍地對地質檔案信息資料進行開發，提供科學依據為地質檔案資料的合理利用，從而使地質檔案資料真正成為經營、生產和科研的信息資源。

（二）完成地質數據電子化，更新地質資料儲存設備。以前的地質檔案的存儲基本上均是以紙質介質的形式，不僅查閱速度相當緩慢，而且對于資料的使用和保存也是極不方便的，僅僅依靠的是人工清賬查找，其效率尤為低下。所以，應當對地質檔案中的地質圖件及文字資料進行信息化處理。同時地質檔案管理走向數據化、電子化的進程，同樣對資料的儲存設備有所要求，購置大量的硬盤，減少實物儲存，加強對電子數據的管理。完善數據篩查使歸檔文件的真實性、完整性、有效性以及鑒定、編目、著錄等文件生成和處理階段進行控制。能夠清晰有效的管理好電子數據的地質資料是地質檔案管理者重要的責任。

（三）建立數字化數據庫，發展網絡云端儲存管理。應當構建起數字化數據庫，建立地質檔案數據中心及目錄中心，運行地質檔案信息系統。應當根據地質檔案管理信息系統的要求來將現有的電子文件統一規劃在全文數據庫、目錄數據庫中。網絡化數據使服務器云端存儲已經成為以后數據處理的必然趨勢，依托信息網，建立文件管理和檔案管理合一的信息網絡管理系統。配備相應的網絡控制系統，在線實現無紙化檔案資料的管理已經是地質檔案管理的重要手段之一。

三、結語

地質檔案是地質單位的重要資源，做好數據分析與檔案管理是地勘工作單位一項至關重要的工作。相關人員分析地質檔案管理過程中存在的問題，結合工作實際開展有效的處理方法，與時俱進提高地質資料的應用效率，挖掘地質檔案的潛在價值，推進我國的地質檔案工作的發展有著重要的意義。

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