淺談對(duì)現(xiàn)代化體育檔案管理工作的思考

張疆

【摘要】我國(guó)作為一個(gè)體育大國(guó)，體育事業(yè)也一直保持著很快的發(fā)展速度，而隨著體育事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)體育檔案管理工作的要求也不斷提高。但是體育檔案管理工作仍然有很多不夠完善的地方。在目前的市場(chǎng)環(huán)境下，如何保障現(xiàn)代化體育檔案管理工作健康的發(fā)展是我們必須要思考的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】體育檔案管理；現(xiàn)代化；思考

一、現(xiàn)代化體育檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀

（一）管理工作者專業(yè)能力較為欠缺。對(duì)體育檔案管理工作來(lái)說(shuō)，檔案管理者是整個(gè)體育檔案正常實(shí)施的主體，管理人員專業(yè)能力的好壞是影響體育檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。但是從目前來(lái)看，還存在著部分管理人員的專業(yè)能力欠缺，很多工作人員不是專業(yè)的體育檔案管理人才，他們大多數(shù)是由相關(guān)的文職人員兼任，這就直接導(dǎo)致了體育檔案管理工作的質(zhì)量不高，達(dá)不到現(xiàn)代化體育管理工作的要求。此外，在某些管理部門中間，還存在著對(duì)體育檔案缺乏管理的現(xiàn)象，因?yàn)楣芾砣藛T專業(yè)素質(zhì)的欠缺，導(dǎo)致在管理過(guò)程中沒(méi)有真正領(lǐng)會(huì)體育檔案管理的重要性，運(yùn)用現(xiàn)代化管理的手段不高，體育檔案管理工作流于形式。

（二）管理的手段較為單一。媒體和計(jì)算機(jī)等高科技技術(shù)在體育檔案管理中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。但是大多數(shù)的檔案仍以書面的形式進(jìn)行記錄，管理的手段較為單一，對(duì)一些時(shí)間較久的檔案資料也沒(méi)有及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，導(dǎo)致很多資料容易流失。由于體育檔案管理的手段較為單一，在遇到較為復(fù)雜的檔案時(shí)，就會(huì)在檔案管理上變得十分棘手，體育檔案管理工作的進(jìn)程也會(huì)相應(yīng)變得緩慢。針對(duì)我國(guó)體育檔案管理現(xiàn)有的這種情況，豐富其管理的手段已經(jīng)成為了推進(jìn)體育檔案管理的重中之重。

（三）對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。體育檔案管理工作的必要性就在于可以通過(guò)檔案管理來(lái)反映體育開(kāi)展的情況以及開(kāi)展的過(guò)程。但是目前我國(guó)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，偏重對(duì)科研成果和人事檔案等的管理，忽視了對(duì)體育檔案管理工作的管理。這就使得體育檔案管理工作較為混亂，出現(xiàn)這種認(rèn)知上偏差的原因就在于相關(guān)部門或者個(gè)人對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有從真正意義上的感受到體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)發(fā)展的重要性，從而忽視了對(duì)體育檔案的管理，轉(zhuǎn)而把更多的精力投入到了其他方面的檔案管理當(dāng)中，致使體育檔案管理形同虛設(shè)，發(fā)揮不出真正的效用，對(duì)體育檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)亟待提高。

（四）管理內(nèi)容上存在一定的偏向性。檔案管理的主要內(nèi)容大多是某項(xiàng)賽事的參賽人數(shù)、賽事規(guī)模、賽事名次等。這樣就使得不能將學(xué)生的整體情況在資料中展現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致體育檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。我們知道，進(jìn)行體育檔案管理的初衷是為了更加便捷地了解到學(xué)生或者其他賽事方面的相關(guān)資料，而由于在管理內(nèi)容上存在著一定的偏差，就不能直觀地了解到相關(guān)的信息，以至于達(dá)不到管理的效果。

二、提升現(xiàn)代化體育檔案管理工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)方法可以從以下三個(gè)方面入手：一是定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行理論知識(shí)培訓(xùn)，豐富他們的理論知識(shí)，從而運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。二是要加強(qiáng)對(duì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，主要就工作的責(zé)任心、事業(yè)心等方面進(jìn)行培訓(xùn)，借此來(lái)增加檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，提升工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。三是對(duì)體育管理人員的動(dòng)手能力要予以加強(qiáng)。我們知道，現(xiàn)代化的體育檔案管理要借助計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)軟件來(lái)進(jìn)行，而將這些先進(jìn)的技術(shù)與體育檔案管理工作結(jié)合起來(lái)是體育檔案管理工作向前邁進(jìn)的關(guān)鍵。只有加強(qiáng)管理人員的動(dòng)手能力，把高科技技術(shù)融入到體育檔案管理工作當(dāng)中，切實(shí)促進(jìn)體育檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，才能讓體育檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程加快。

（二）以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行體育檔案管理。體育檔案管理工作應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，積極借助新媒體等先進(jìn)的科學(xué)成果，實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化，并對(duì)信息資源進(jìn)行整合，達(dá)到完善的管理效果。具體的措施有以下兩點(diǎn)：一是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)體育檔案進(jìn)行管理，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，采用一致的格式。并建立統(tǒng)一的查詢、借閱等系統(tǒng)。二是要建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)查詢體育檔案管理工作的開(kāi)展情況等。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)體育檔案管理工作的信息化管理。

（三）加強(qiáng)體育檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)是保障體育檔案管理工作更加全面展開(kāi)的重要因素。在以往的體育檔案管理工作中，由于管理人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致體育檔案管理工作流于形式，對(duì)體育事業(yè)的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。而加強(qiáng)體育檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，可以讓他們從思想上對(duì)這份工作予以重視，從而更好地開(kāi)展相關(guān)的工作。

（四）對(duì)體育檔案管理工作予以評(píng)價(jià)。為了更好地對(duì)體育檔案管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，引入工作評(píng)價(jià)這一體系顯得尤為重要。通過(guò)客觀的評(píng)價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)工作中的不足，從而為今后的發(fā)展找準(zhǔn)方向。具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)如：收集體育檔案的過(guò)程、鑒定體育的價(jià)值、檔案的保管等。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行。通過(guò)有效的評(píng)價(jià)來(lái)促進(jìn)體育檔案現(xiàn)代化管理的逐步完善，同時(shí)也能加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)體育檔案管理工作的重視，從而推進(jìn)體育檔案現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

三、結(jié)論

在現(xiàn)階段的體育檔案現(xiàn)代化管理工作中，相關(guān)單位仍然存在著諸多的不足，制約著體育檔案管理工作的順利進(jìn)行。我們只有轉(zhuǎn)變觀念，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)完善的體育檔案管理體系，并提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能從根本上促進(jìn)現(xiàn)代化體育檔案管理工作的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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