結合當前形勢如何做好檔案工作

薛蕾

【摘要】隨著改革開放和社會主義市場經濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，因此提高檔案管理人員的綜合素質水平也更加重要。

【關鍵詞】新形式；檔案工作

檔案工作必須在黨的領導下遵循“為人民服務，為社會服務”的宗旨，堅持馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論以及“三個代表”的重要思想為指導，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀，堅持正確的政治方向，執行黨關于檔案開放、開發、公布與利用的方針、政策、法規，堅持以社會利益為最高利益的原則實現檔案工作社會效益和經濟效益的最大統一，確保黨和國家秘密的安全，維護安定團結，政治上同黨中央保持高度一致，使檔案工作的服務職能有一個正確的政治定位。我們在工作中如何做好此項工作，應做好以下兩個方面。

一、提高檔案管理人員的綜合素質

隨著改革開放和社會主義市場經濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，因此提高檔案管理人員的綜合素質水平也更加重要。首先是提高檔案工作人員的政治理論水平，這就要求檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色的社會主義理論，要與時俱進，加強政治紀律提高政治鑒別能力和政治敏銳性，要在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》，嚴守黨和國家的機密，熱愛檔案事業。其次是要提高檔案工作人員的業務素質。檔案工作應具有較高的、相應的專業知識水平和技術實踐能力，即不僅學習掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術，比如文史知識、社會學、統計學、現代化設備的操作技術等等。檔案管理人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發展中出現的新情況，利用先進技術解決新問題，豐富和發展檔案工作的理論與實踐。

隨著社會的發展，科學技術的進步，檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化，現代技術也廣泛應用到檔案工作中，需要人去操作、去管理。因此，各級領導要敢于大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的管理人員，另一方面由于檔案工作連續性強，許多工作需要檔案工作人員通過較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。

二、做好檔案保管過程中的保密工作

檔案管理人員的職責就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案管理工作的基本任務，也是檔案管理工作的目的。檔案管理工作的具體任務就是要做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞，對已經破損的檔案，要及時搶救；不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內容的安全；不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便查閱，甚至造成檔案破壞或丟失等情況；不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。檔案保管工作是一項重要的基礎工作，需要檔案管理人員持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。

要貫徹落實《保密法》的精神，保守國家機密是每一個公民應盡的義務，更是檔案管理人員的神圣職責，在日常工作中，檔案管理人員要重視檔案保密，科學而又準確地區分、判定檔案的控制使用范圍，確定保密檔案的等級 ，明確檔案的密級，讓檔案管理人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供檔案的利用率。