淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養要求

王靜

【摘要】本文就檔案信息化管理中檔案工作者的素養進行探討，使檔案工作者提高相應的素養，更好地適應新時期檔案工作管理事業的要求。

【關鍵詞】檔案信息化；檔案工作者素養；要求

一、檔案信息化

檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業發展建設為導向，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規、標準規范管理制度等為保障的信息化工作體系。檔案信息化具體包括：信息化基礎設施、信息資源、信息技術和應用、信息產業、信息化法規和信息化人才等諸多要素，因此檔案信息化是一項復雜的系統工程。

檔案工作者肩負著管理檔案、保護檔案、服務于民的職責，檔案工作者綜合素養的高低直接影響著檔案管理的工作效率、技術水平的提高和服務質量，檔案工作者只有在工作中不斷提高自身的素養，才能適應新時期檔案管理工作的發展需求，才能加快檔案事業的快速發展步伐。

二、檔案工作者應具備的素養

（一）檔案工作者要具有很強的政治素養。檔案工作是一項比較特殊的工作，因此首先具有很強的政治素養，即：熱愛黨，熱愛社會主義祖國，熱愛人民和堅持四項基本原則，堅決執行黨的方針政策和各項法律法規，要做到講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人得失，具有獻身精神。由于檔案工作的特殊性，即：機密性和很強的政治性，檔案工作者應嚴格保守國家機密，對沒有達到公開標準的檔案做到守口如瓶，并且還要具有全心全意為人民服務的精神。

（二）檔案工作者要具備一定的專業技能素養。業務技能素養是新時期檔案工作者最基本的素養，我國在沒有搞活開放之前，國家對老一輩檔案工作者在工作中的要求是：安心本職工作，熱愛檔案事業，具有較強的事業心，同時要懂得文書學、檔案管理學、檔案保護技術學、中外檔案史等專業基礎知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策。當前我國已進入信息時代，在新時期，檔案工作者在具有老一輩檔案工作者專業素養的基礎上，還要具備計算機方面的專業技術，在信息時代的檔案管理實踐中，檔案工作者應具有對信息的搜集、理解、分析、處理等綜合能力。

（三）檔案工作者應具有文化素養。檔案工作者應具備與檔案工作相關的文化知識和科學知識，在收集信息和傳播檔案信息前要依靠自身的文化素養和專業知識對信息有一個基本的認識，以此為基礎對信息的收集和傳播是否符合國家相關的規定和制度，最后對信息的內容按照自身的認識進行保存、處理、加工和傳播，所以檔案工作者的文化素養直接關系到檔案信息的取舍、編輯和保存的范圍。文化素養包括：人生觀、價值觀、世界觀、審美觀、生命觀、道德修養及文化品位等。同時在經濟全球化的今天，檔案的傳播不能只局限于我國國內，如要用不同國家的語言對我國相關的檔案進行傳播，同時一些國際交流也要相應地產生許多不同國家、不同語言的檔案，因此對現代檔案工作者在知識層次上提出更高的要求。

（四）檔案工作者應具備一定的信息意識和信息技能。信息意識是現代檔案工作者對信息的預測能力，作為信息的開發者收集者、管理者、公眾獲取信息的重要來源，檔案工作者要時刻關心外界的相關信息，結合自身的工作范圍和工作職責，對與之相關的信息進行收集，按照相關的法律、法規進行加工、處理和傳播，這就需要具有一定的信息敏感性，對在社會上，黨和群眾十分關注的問題要由敏銳的信息意識，這樣才能在眾多的信息中挖掘和收集到對國家、對人民有利的信息，在社會中傳播正能量，達到鼓舞士氣、提高中華民族責任感的目的。同時還要具有一定網絡安全知識，因為在網絡環境下，信息傳遞具有一定的風險，很容易被篡改和盜取，使傳播出去的信息真偽難辨，給國家和企業造成無法估量的損失，因此檔案工作者一定要不斷加強專業知識的積累，以便適應新形勢下檔案事業的發展。

（五）檔案工作者具有很強的職業道德素養。職業道德是指職業品德、職業紀律、專業技術能力及職業責任等總稱。檔案工作者是一種特殊事業，之所以說特殊就是與其它從事的工作有所不同，因為所有的檔案都具有一定的保密性，有些信息是不能公開的，或者在一定的歷史時期是不能公開的，特別一些個人檔案。有一件發生在筆者身邊的事，有一位退伍軍人，在機械方面的技術水平很高，由于一次工作失誤給部隊造成了一定經濟損失，被迫退伍后被分配到縣一級的一家國營大修廠擔任總工程師，因為是經過部隊工作的熏陶，同時在工作崗位上出現過問題，因此在基層的時候工作非常認真，在他的帶領先企業不斷壯大，這與他的技術水平、努力工作是分不開的，但有一天他聽說在部隊的錯誤被一些人所了解后，情緒十分低落，忍痛提出提前退休的申請，上級領導看到他提前退休的想法十分堅決，同意了他的申請，后來通過他本人的了解，就是由于負責檔案的工作人員在無意之中說出他的歷史，不良的信息被一些人所了解。之后由于他的離去，企業沒過幾年就陷入了倒閉的邊緣。從這件事上，我們不難看出，作為檔案工作者具有職業道德的重要性，檔案工作者必須對不符合公開條件的檔案進行保守機密，同時檔案工作者還要具有默默工作、守口如瓶、不為名利、甘當無名英雄的奉獻精神。

三、結束語

檔案工作者的素養是在具有一定的素質的基礎之上不斷地沉淀、積累而培養起來的，它需要一個深刻理解和感悟的過程，但只要我們用心去做，一定能夠成為一名讓祖國放心，讓人民放心，讓企業放心的合格的檔案工作者。

【參考文獻】

[1]郭麗萍.新時期檔案工作者應具備的基本素質及其培養[J]，治黃科技信息，2007（01）.

[2]趙華偉.論檔案工作者在現代信息傳播中的信息素養[J]，青年文學家，2011（05）.