《公牘通論》之民國(guó)公文用語(yǔ)研究

梁露露

【摘要】《公牘通論》是民國(guó)初年徐望之先生撰寫(xiě)的一部文書(shū)學(xué)著作，書(shū)中對(duì)民國(guó)時(shí)期公文的體例、類別、語(yǔ)言、撰擬方法等都進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。在第八章，作者重點(diǎn)講述了民國(guó)公文用語(yǔ)的使用方法和注意事項(xiàng)。因民國(guó)公文用語(yǔ)的影子在現(xiàn)代公文中還依稀可辨，故將現(xiàn)代公文用語(yǔ)與民國(guó)公文用語(yǔ)進(jìn)行比較研究，可使其學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值得以顯現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】公牘通論；公文用語(yǔ)；民國(guó)

公文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中形成了許多模式化、程式化的語(yǔ)言，使公文形成了與其他文章相區(qū)別的顯著標(biāo)志，這些語(yǔ)言可以稱之為公文用語(yǔ)或公文術(shù)語(yǔ)。雖然現(xiàn)代公文與民國(guó)舊式公文大徑相庭，但是現(xiàn)在很多公文用語(yǔ)仍沿用舊程式用語(yǔ)。徐望之先生的《公牘通論》為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文用語(yǔ)提供了一個(gè)重要的研究對(duì)象。在本書(shū)第八章“用語(yǔ)”中，作者不僅詳細(xì)介紹了民國(guó)時(shí)期各種公文術(shù)語(yǔ)的用法，還研究了某些術(shù)語(yǔ)從古至今含義用法的發(fā)展演變，有著重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。

一、徐望之與《公牘通論》

徐望之，浙江湖州吳興人，曾在商務(wù)印書(shū)館供職，后到河北訓(xùn)政學(xué)院授課。這期間，有感于公文“詞蕪義晦，影響于政化之進(jìn)行；體例全乖，條教亦因之而捍格”，因而根據(jù)《公文程式》編寫(xiě)了《公牘講義》。后來(lái)經(jīng)商務(wù)印書(shū)館公開(kāi)發(fā)行，被命名為“公牘通論”。而這部書(shū)的出版是成為了中國(guó)文書(shū)學(xué)誕生的標(biāo)志之一。

徐先生作此本書(shū)的本意是教授公文寫(xiě)作，所以全書(shū)中貫穿著這樣的主旨思想：“蓋公牘之中，有品，有學(xué)，有識(shí)，有文……在上者固當(dāng)以此取才，在下者亦取即以此自立。如此則黨治人才，必能輩出……”。因此， 他希望各級(jí)官吏通過(guò)學(xué)習(xí)此書(shū)“明白治理，曉暢公文”，能夠“事必躬治，牘必親裁”。全書(shū)共九章，第一章主要是為公文下定義。第二章則分別從等級(jí)、政治、名稱三個(gè)方面討論了公文的分類。第三章開(kāi)始轉(zhuǎn)入公文寫(xiě)作的內(nèi)容。“體例”“儲(chǔ)養(yǎng)”“撰擬”三節(jié)注重公文寫(xiě)作的理論的探討，“結(jié)構(gòu)”“公文之?dāng)⒎ā薄坝谜Z(yǔ)”“程式”四節(jié)則詳細(xì)論述了公文的寫(xiě)法。書(shū)后還附錄了民國(guó)政府關(guān)于公文的各種規(guī)定，類似于現(xiàn)在書(shū)籍最后附錄的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）等文件，在當(dāng)時(shí)很實(shí)用，可謂是一本嚴(yán)謹(jǐn)翔實(shí)的公文寫(xiě)作參考書(shū)。

二、民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的相似之處

《公牘通論》在第八章開(kāi)篇講到：“公文用語(yǔ)，浙東吳芝泉先生會(huì)謂與其他種文字用字造句，有絕不相同之處：有承訛襲謬者，如查，準(zhǔn)等字是也……此外用語(yǔ)，亦于文字中，獨(dú)樹(shù)一格，或借以標(biāo)起訖，或用以別尊卑。”這段文字不僅介紹了民國(guó)公務(wù)人員學(xué)習(xí)公文用語(yǔ)的必要性，還表明了作者的研究范圍。通過(guò)對(duì)本章的考察，我們可以找出民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的些許相似之處。

（一）用語(yǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、不可混用。公文的應(yīng)用性決定了公文用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、不可混用。在現(xiàn)代公文中，常用的術(shù)語(yǔ)數(shù)量多，并且用法是固定的，不容混用。如征詢用語(yǔ)“妥否”，表示是否妥當(dāng)，正確與否，經(jīng)常與“請(qǐng)批示”搭配，組成“妥否，請(qǐng)批示”來(lái)作為請(qǐng)示的慣用語(yǔ)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示的一種上行文，這種慣用語(yǔ)便不能出現(xiàn)在下行文中。而民國(guó)公文用語(yǔ)也有這樣的特點(diǎn)。《公牘通論》的第八章將用語(yǔ)分為三款，即術(shù)語(yǔ)、成語(yǔ)、約語(yǔ)。其中，約語(yǔ)就是為表達(dá)簡(jiǎn)約凝練，由術(shù)語(yǔ)和成語(yǔ)縮減而成。如：“案奉”由“案查前奉”四字所約成。同時(shí)，需要指出的是，這里的成語(yǔ)不是一般代表故事或典故的詞組和短句，而是在公文中表示特殊意義，在其他文種中所不適用的詞語(yǔ)。如表請(qǐng)示用的“是否有當(dāng)”，表駁斥用的“殊難照準(zhǔn)”等。并且同一含義的用語(yǔ)不能任意使用：“下行之文，如果撥用失當(dāng)，不獨(dú)自損尊嚴(yán)，抑且易招菲薄；上行之文，所用成語(yǔ)，擇用尤難，即不宜故意高亢，亦切忌一味謙卑過(guò)與不及。”由此可以看出，在民國(guó)公文用語(yǔ)中，很多固定用法也不能混用。

（二）現(xiàn)代公文用語(yǔ)對(duì)民國(guó)公文用語(yǔ)的沿用。在現(xiàn)代公文中，沿用了很多民國(guó)公文用語(yǔ)。有的用語(yǔ)保留了民國(guó)公文用語(yǔ)原來(lái)的結(jié)構(gòu)、意義和用法。有的則保留了部分字的意義，之前的詞語(yǔ)結(jié)構(gòu)已廢棄不用。比如：在《公牘通論》中，“術(shù)語(yǔ)”一款中又分為“起首語(yǔ)”等九個(gè)小節(jié)；“成語(yǔ)”一款分了“請(qǐng)示語(yǔ)”等十二個(gè)小節(jié)。在每小節(jié)之內(nèi)又按邏輯詳細(xì)的列舉出各個(gè)詞語(yǔ)的含義以用法。這些豐富的用語(yǔ)中，有些意義、結(jié)構(gòu)和用法與現(xiàn)在相同。如：“等因”和“奉此”多在現(xiàn)代公文中被分別用于結(jié)束和引起上級(jí)來(lái)文。在《公牘通論》中，作者指出：“等為多數(shù)之概稱。因即原因……故論事必有因，行文必有據(jù)。凡節(jié)引其所言皆是因，故曰等因。等因一語(yǔ)，緊接所敘上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文之后……”同時(shí)，作者還援引了吳芷泉先生的觀點(diǎn)，探討“因”的用法是否源于佛典。“奉此”一詞被認(rèn)為是一個(gè)承上啟下的代名詞，指“所引敘上級(jí)機(jī)關(guān)之來(lái)文而言”。有重述之意，有時(shí)也可以省去。由此可見(jiàn)，“等因”和“奉此”在民國(guó)公文與現(xiàn)代公文中的用法是類似的，并且結(jié)構(gòu)、意義都相同。另外，很多民國(guó)公文用語(yǔ)現(xiàn)已被舍棄，可卻保留了其中個(gè)別字的意義和用法。如：“悉”字，在現(xiàn)代公文中是“知道、收到”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開(kāi)頭，常見(jiàn)的有“收悉”、“閱悉等。而在民國(guó)公文中，有“據(jù)呈已悉”“呈暨附件均悉”等等用法，這些用法現(xiàn)在已不用，但其中的“悉”也是表示“知道”或“收到”的意義。另外有一些民國(guó)公文用語(yǔ)，已失去原有的意義，只是一種固定用法。如“竊”，多用于上行文中來(lái)引起正文，本來(lái)是作動(dòng)詞當(dāng)盜竊講，作名詞是盜賊，作形容詞是淺的意思。但在公文中，“竊”只是作為一個(gè)發(fā)語(yǔ)詞而已。

（三）現(xiàn)代公文用語(yǔ)與民國(guó)公文用語(yǔ)分類的相似性。現(xiàn)代公文用語(yǔ)一般的分類方法是將其分為開(kāi)端用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)等十幾類。而《公牘通論》中，“術(shù)語(yǔ)”和“成語(yǔ)”部分對(duì)用語(yǔ)的分類與此類似，如“用以為起首者”“用以為歸結(jié)者”“用以為線索者”等。

三、民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的不同之處

二者的不同之處主要在用語(yǔ)數(shù)量、范圍、結(jié)構(gòu)方面。在數(shù)量方面，《公牘通論》所載用語(yǔ)數(shù)量多且繁雜，大致近300個(gè)。而現(xiàn)代公文常用術(shù)語(yǔ)大概在100個(gè)左右，且范圍也縮小了很多。同時(shí)，現(xiàn)代公文用語(yǔ)多為2個(gè)字和4個(gè)字的詞語(yǔ)，由介詞構(gòu)成的短語(yǔ)或句子只占很少一部分。而在民國(guó)公文用語(yǔ)中，短語(yǔ)和句子結(jié)構(gòu)也占據(jù)著很大的比重，如：“據(jù)呈稱……等情已悉”等。

產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因，大致有兩個(gè)：第一，1840年以后，隨著白話文運(yùn)動(dòng)的不斷發(fā)展，公文在不斷地廢除民國(guó)公文的弊病，不斷革新，來(lái)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。第二，國(guó)家行政黨政體制的變化。公文的發(fā)展變化與政治活動(dòng)密切相關(guān)。在《公牘通論》中可看出，民國(guó)公文行文方向不同的文體，各有不同的套語(yǔ)。含義、功能相同或相似的套語(yǔ)，在面對(duì)不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，選用的字句是不同的。所以說(shuō)，它也是一種區(qū)分官員尊卑高下的語(yǔ)辭符號(hào)，是一種封建社會(huì)等級(jí)思想殘余的體現(xiàn)。而在現(xiàn)代，公文用語(yǔ)多是禮儀性質(zhì)的，沒(méi)有三六九等之分。

總而言之，《公牘通論》不僅“熔鑄經(jīng)史，貫通百家……又雜采近代切于實(shí)用諸作，并自擬令文表式，以示楷模”， 而且為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文提供了藍(lán)本。公文用語(yǔ)研究只是其中的一個(gè)方面，它在公文研究其他的方面的價(jià)值還亟待我們?nèi)ふ野l(fā)現(xiàn)。

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