檔案信息資源的開發利用新論

張旸

【摘要】檔案信息作為一種信息社會重要的資源，對其開發和利用不僅是當代社會發展的要求，也是檔案工作服務社會最重要的必然選擇。在知識經濟的新形勢下，檔案信息資源的開發與利用成為檔案界關注的焦點之一。

【關鍵詞】檔案；資源；信息；開發

當前，信息化革命的浪潮以不可阻擋的態勢席卷全球，信息資源開發利用水平的高低直接已成為衡量一個國家強盛的重要標志。在經濟條件下，加強對檔案信息資源利用開發這一個重要課題的探討，對于我們加強檔案建設和發展檔案事業有著十分重要的意義。因此，開發檔案的信息資源，服務和諧社會如今已成為檔案工作的一個重要的課題。

一、檔案信息資源開發利用對經濟社會發展影響力深遠

（一）開發利用檔案信息資源是不斷適應社會信息化進程的需要。隨著科學技術的不斷發展，整個社會的網絡化、信息化程度越來越提高，人類社會已進入到一個前所未有的信息時代。當前，社會信息化發展已經開始帶動檔案信息化發展，檔案信息化建設也已經是信息社會建設的重要的有機組成部分。通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。數據庫技術、網絡技術、數據存儲等各種信息技術的迅猛發展，為檔案信息資源的科學保管和開發利用創造了前所未有的技術條件。

（二）開發利用檔案信息資源是不斷服務經濟建設的需要。檔案信息產業化建設作為當前檔案工作的重大課題和責無旁貸的緊迫任務。也是檔案工作參與經濟建設，服務社會需求的切入點、發展點和結合點。檔案信息資源是經濟社會全面發展的重要戰略資源，對其開發利用是檔案信息化的核心任務。檔案資源的開發利用要發展檔案信息產業發展，提高檔案信息的管理質量、市場適應力和發展力，適應市場經濟對檔案工作的需求，必須把檔案工作的重點轉移到檔案信息的開發利用上來。因此，只有做好檔案資源的開發利用工作，不斷創新檔案服務功能，才能實現新時期檔案信息工作的轉型和發展。

（三）開發檔案信息資源是當代社會對檔案工作的客觀要求。檔案作為人類社會實踐活動的歷史記錄，對于一個行業、一個單位和部門經濟建設和發展起著承前啟后的作用。檔案工作的最終目的是有效地開發檔案信息資源，使其充分服務于社會，挖掘檔案信息在社會效益和經濟效益方面的更大作用。尤其是在經濟全球化的今天，只有不斷提高檔案信息的占有率、開發利用率，才能在社會主義市場經濟建設中占領制高點，也是當代社會對檔案工作的客觀要求。由此可見，檔案信息資源已成為社會共享的信息資源的一部分。因而如何在現代網絡環境的背景下，充分開發利用檔案信息資源是當前社會必須要思考和解決的一個問題。

二、檔案信息資源的開發利用新思路

（一）改進和更新檔案開發利用的方法與技術。隨著經濟全球化的不斷發展，使得群眾在網絡下就可以實現信息資源的共享，隨著信息資源共享方式的不斷改變，這些創新的變革方式都是對傳統方式的重大改進和提升。通過運用現代化技術，對檔案信息實行計算機網絡化管理，不僅能增強檔案館活力，實現檔案信息資源共享，還能極大滿足不同用戶的信息需求。因此，我們必須積極創新和應用多媒體處理、數字化加工、網絡共享等新型信息資源開發技術和手段，不斷擴大檔案信息資源的應用范圍，盡可能提高檔案信息資源的可用性。同時，開設檔案信息查詢利用窗口，提供檔案信息資源網上檢索利用，主動提供各項公益性信息服務。

（二）不斷加強檔案信息資源開發利用標準化管理。檔案信息資源開發是基礎，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。我們還要高度重視信息技術的規范化，大力扶植相關理論的研究，如檔案信息開發、檔案數據結構、檔案數據庫等。要制定檔案信息資源開發利用的法規和標準，明確各部門、各單位在信息資源開發利用中的責任，明確協調共享機制，確定數據格式和接口規范。要立足于廣泛地搜集各類信息，其中包括高科技、政策、新技術推廣與應用等各方面的信息持有，并從中進行科學地整理、分析、分類歸檔以及動用信息化網絡平臺進行錄入，為用戶提供可靠性、科學性的信息。要不斷 堅持檔案接收、整理、分析、鑒定的標準化和規范化，實現檔案信息資源的現代化發展。要不斷力求檔案工作的每個環節都符合標準，達到既定要求，使之形成一個更加開放式的檔案標準化體系。

（三）提高檔案工作者的素質。檔案工作者面對信息化的時代要求，堅決自覺地從傳統的實體管理向檔案信息化管理發展。檔案信息人員的業務能力、工作水平和知識水平決定了開發工作水平和質量。因此，要活用檔案信息資源的開發與利用，讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并為企業發展服務，更要在電子檔案管理上有所創新。檔案管理者要掌握一定的檔案專業知識， 還要掌握信息化技術、縮微技術等新知識、新課題、新技術。只有這樣， 才能不斷跟上時代的步伐，也才能真正有效地開發檔案資源。同時，必須轉變檔案工作者的信息觀念，樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念。必須提高檔案工作人員的觀念和技能培訓，使他們盡快熟悉現代化技術、技能的運用， 壯大適應信息時代要求的檔案管理隊伍。

三、結束語

檔案信息資源開發和利用作為當前檔案工作的重大課題和責無旁貸的緊迫任務，是當前檔案工作參與經濟建設，服務社會、發展市場經濟的切入點和結合點。開發利用檔案信息資源，不斷適應社會信息化進程的需要，不斷創新檔案服務機制，做到切實轉變和變革檔案信息服務方式，不斷使之更好地為經濟建設和精神文明建設服務，越來越已成為檔案管理部門的重要任務。

參考文獻

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