淺談電力物資庫存管理

李梅

摘 要：隨著經(jīng)濟發(fā)展，物質(zhì)資源極大豐富，物質(zhì)存儲水平越來越高。存貨儲備廣泛存在與各行各業(yè)，庫存管理成為企業(yè)必須思考的問題。庫存管理達到最優(yōu)化會為企業(yè)經(jīng)營保駕護航，反之庫存管理不善只能為企業(yè)營運添亂。本文從物流的幾種形式和庫存的實際含義出發(fā)，探究了當前庫存面臨的問題，最后指出了解決對策。

關鍵詞：存放；庫存管理；制度

在經(jīng)濟全球化的背景下，物流儲運技術得到的極大的發(fā)展。人們對物資的需求量也在逐漸變大，因此出現(xiàn)囤貨。囤貨不僅僅是為了不時之需，更多的是為了等待好的時機而獲得更多的利益。還有許多其他行業(yè)，生產(chǎn)部門，都需要有地方存放貨物，庫存成為這種情況下的必需品。而庫存管理也隨之成為一門學問。人們不嫩小覷庫存管理。存貨地點的選擇，存貨庫容量的大小，庫存條件等多方面問題都影響著利益的得失。

一、物流的幾種形式

傳統(tǒng)意義上的物流業(yè)包括交通運輸、倉儲配送、貨運代理、多式聯(lián)運等業(yè)態(tài)。現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的最大區(qū)別，是運用計算機網(wǎng)絡和信息技術的支撐，將原本分離的商流、物流、信息流和采購、運輸、倉儲、配送等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，形成了一條完整的供應鏈。近年來，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，電力市場經(jīng)營的需求，電力系統(tǒng)物資管理按照“集約化發(fā)展、精細化管理”的要求，結(jié)合現(xiàn)代物流管理理念，建立和完善了物資管理工作機制。物流作為“第三利潤源”正越來越得到電力企業(yè)認同。

二、庫存的實際含義

庫存是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者是仍然處在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的在產(chǎn)品等。針對地市級電力企業(yè)而言，庫存包括不同規(guī)格的鐵件、電纜、變壓器、電桿等施工、檢修用材料、各種應急物資材料和廢舊物資存貨。庫存是有成本的，庫存資產(chǎn)在電力企業(yè)的總資產(chǎn)額中所占的比率極為可觀。因此，我們致力于實現(xiàn)在運輸條件為約束力的情況下，優(yōu)化庫存管理為控制手段，以達到改善電力企業(yè)經(jīng)營利潤的目標。

三、庫存面臨的問題

（1）不成熟的管理體制。從陳規(guī)走出實為不易，能打破舊的體制更是一種真知灼見，一種果斷的決定力。在地級市的電力部門就存在著諸多問題，如存放的物資不能分類管理，不能按照一定的條件有序的排放儲存，存儲后造成的污染得不到及時清掃，造成垃圾堆放無人管理的現(xiàn)象。

（2）閉塞的消息。雖然科技提高了生活節(jié)奏，網(wǎng)絡使地球變小了，但同行的競爭仍影響了消息的傳播。迅速發(fā)展的時代中，掌握先機便是掌握著財富，掌握信息資源便能做出正確的選擇。由此可見，信息的時代中，信息是最為重要的，而比塞的消息讓物流行業(yè)承受著極大的困擾，為庫存也帶來了很多的不變。

（3）地市級電力企業(yè)庫存現(xiàn)狀存在的弊端。首先，根據(jù)地級市的特點發(fā)現(xiàn)，庫存的存放地點較為分散，無法高度集中從而不能產(chǎn)生大規(guī)模的市場，使管理工作變難。其次，地級市的人口流動較大，需求也因此增大，而給電力部門也帶來諸多繁瑣的工作，如搶修，檢查，維護等。除此之外，作為地級市電力部門同樣承擔著很大的責任，必須為百姓的便利著想，預防意外情況，為了預防意外險情，電力部門需要存放許多必須品，但儲存物資卻占用了企業(yè)大量的資金，可能導致資金無法周轉(zhuǎn)，從而帶來的風險都是較為高的。

四、解決問題的策略

（1）正確的庫存管理方法。ABC庫存管理分類方法就是在進行庫存管理時，確定物資庫存規(guī)模，并對繁多復雜的物資品種進行分類排列，實行資金重點管理，既能簡化管理工作，又能提高經(jīng)濟效益。其具體的做法是主要按品種和占用資金的多少進行分類，即把企業(yè)全部庫存物資劃分為ABC三大類。A類物資品種少，占用資金大，它們的品種累計百分數(shù)約占10%左右，占用資金累計約占總額60-70%；B類物資品種比A類多，占用資金比A類少，約各占20%左右；C類物資品種很多，占品種的累計百分數(shù)約占70%，但占用資金很少，占用資金的百分數(shù)約為10%。有了這個標準，可將物資品種、資金占用情況、占用率以及年平均耗量收集統(tǒng)計出來進行排列，分類以后，相應地對三類物資采取不同的管理對策：對A類物資為了壓縮庫存費用，就投入較大力量精心管理，詳細計劃，對進出庫物資有詳細記錄且經(jīng)常檢查，為了壓縮庫存費用，應盡量把庫存儲備壓到較低的水平；對B類物資實施一般控制，有計劃地采購，物資進出庫均有記錄且定期檢查，按經(jīng)營方針和庫存決策調(diào)節(jié)庫存水平，例如，要降低庫存水平時，就減少訂貨量和庫存儲備；對C類物資稍加控制，因為雖然品種繁多，但占用的資金不多，所以管理方法可略為簡便。

（2）完善地級市庫存管理制度。對地市級供電企業(yè)歸口管理的各倉庫庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制，防止各倉庫庫存超儲擠壓、杜絕浪費現(xiàn)象。編制采購計劃的采購部門或人員可能在編制采購計劃時超出實際的物資需求和庫存物資平衡，還可能將一些實際并不需要的物品加入采購計劃中，以謀求部門或個人的私利。所以，在監(jiān)督采購計劃時應關注所采購物資是否必須以及怎樣實施采購、采購的數(shù)量多少等。

（3）增強相關人員工作素養(yǎng)。完善體制的同時加強工作人員的工作素養(yǎng)也是尤為必要的，好的管理體系要由優(yōu)秀的員工操縱，相信會事半功倍。增強采購人員、管理人員對自身工作的重視，只有提高重視才會用心工作，才會承擔責任，敬崗愛業(yè)。

（4）建立運用物流信息系統(tǒng)對庫存物資實施監(jiān)控管理。地市級供電企業(yè)采用庫存管理系統(tǒng)幫助計劃人員和倉儲管理人員對庫存物資的入庫、出庫、移庫、盤點、補充訂貨好生存補料等操作進行全面的控制好管理。倉儲管理人員分別從級別、類別、貨位、批次、ABC分類等不同角度來管理庫存物資的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，及時了解好控制庫存業(yè)務等方面的精確情況和數(shù)據(jù)，做到賬、物、卡相符。

五、結(jié)語

發(fā)現(xiàn)實際情況存在的弊端，解決存在的問題，建立起更為流暢的物流環(huán)境，為庫存提供更便利的條件，引領整個行業(yè)，帶動經(jīng)濟發(fā)展。根據(jù)地級市的實際情況，永不能忘記理論聯(lián)系實際這條真理。在實際應用的過程中總結(jié)錯誤，勇往直前在實踐中檢驗真理，發(fā)現(xiàn)紙上談兵的不足，用于改正，建立起更為實用的庫存模式。相信隨著人們的不斷努力研究，物流這一行業(yè)會不斷發(fā)展，為人們提供更多的便利，為經(jīng)濟發(fā)展、社會的發(fā)展都貢獻一份力量。社會不斷進步、經(jīng)濟不斷提升的今天，物流行業(yè)也有了突飛猛進的成果，電力部門也出臺了許多新措施，跟為針對地級市開展了許多工作，在社會上下的一致努力下一切都會變得更好。

參考文獻：

[1]葉瑛.電力企業(yè)物資管理需求分析[J].黑龍江科技信息，2011（01）

（作者單位：商丘市郊區(qū)供電公司）