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高校計算機實訓(xùn)室管理與維護探究

2016-05-30 00:07:13付丹
大東方 2016年6期
關(guān)鍵詞:計算機軟件維護管理制度

付丹

摘 要:管理和維護好高校計算機實驗實訓(xùn)室,對高校教學(xué)活動的順利進行有重要的意義。但從大多數(shù)高校對計算機實驗實訓(xùn)室的管理與維護的情況來看,仍存在很多管理維護方面的問題,使得高校的教育教學(xué)活動有時候會受到一些影響。由此,本文就針對高校計算機實驗實訓(xùn)室在管理維護方面的問題進行分析,提出一點管理維護的對策措施。

關(guān)鍵詞:計算機軟件;實驗實訓(xùn)室;管理制度;維護

高校計算機實驗實訓(xùn)室對高校教育教學(xué)活動具有重大意義,在信息時代,高校的教育教學(xué)頻繁使用計算機實驗實訓(xùn)室成為一種常態(tài),新時代的高校畢業(yè)生必須要會應(yīng)用計算機技術(shù),可以說,當(dāng)前高校的教育教學(xué)離不開計算機實驗實訓(xùn)室。由此,計算機實驗實訓(xùn)室成為了高校計算機教學(xué)非常重要的平臺。因此,學(xué)校必須要對計算機實驗實訓(xùn)室進行管理與維護,通過良好的管理與維護來保證實驗實訓(xùn)室的長期性能。

一、高校計算機實驗實訓(xùn)室管理維護存在的問題

隨著信息時代的進步,各種新的科學(xué)技術(shù)都在更新,而高校實驗實訓(xùn)室的軟件和硬件設(shè)施也在不斷更新完善中,以此滿足新時期要求下學(xué)生的計算機專業(yè)技能的學(xué)習(xí)需求,并承擔(dān)了社會上很多資格證書考試的平臺。然而,從各大高校中計算機實驗實訓(xùn)室的管理維護中我們可以看到很多問題。

(1)高校計算機實驗實訓(xùn)室系統(tǒng)容易被破壞。高校計算機實驗實訓(xùn)室的系統(tǒng)包括了軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)部分,他們的完善性對于計算機的正常運行有非常重要的作用。硬件系統(tǒng)的完好無損是計算機系統(tǒng)運行的重要的設(shè)施保障,對教學(xué)活動承擔(dān)了重要作用。高校的教育教學(xué)活動以及一些資格證書的考試都在頻繁使用計算機,由此,使用人數(shù)和使用頻率非常高,一旦管理不善,就容易使得計算機的硬件系統(tǒng)受損。例如計算機鍵盤不靈、主機的優(yōu)盤插口損壞等等。這些硬件設(shè)備的維修非常麻煩,一般是要通過更換零件來維護,從而影響了教學(xué)活動的正常運行。對于計算機的軟件系統(tǒng)來講,最為脆弱,主要是由于很多學(xué)生對計算機不熟悉,導(dǎo)致了其不適當(dāng)?shù)牟僮鳎鐭o意中訪問帶有病毒的網(wǎng)站或者是打開帶有病毒的文件,或者無意的刪除一些軟件,使得計算機軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障,阻礙了計算機的正常運轉(zhuǎn)。其中,病毒攻擊會給計算機帶來非常大的危害,嚴重威脅到整個系統(tǒng)的功能運轉(zhuǎn)。

(2)實驗實訓(xùn)室的工作量巨大。高校的計算機實驗實訓(xùn)室不僅要承擔(dān)本校不同專業(yè)人群的教學(xué)任務(wù),還要承擔(dān)社會各種等級證書考試、各種培訓(xùn)以及比賽等的任務(wù),這些人的計算機水平各不相同。由此,管理者就需要在計算機軟件系統(tǒng)中安裝不同的軟件操作系統(tǒng),這帶給了計算機沉重的“負擔(dān)”,同時給加大了管理員對計算機的管理維護的工作量,難度也在加大。如此多的人在進出和使用計算機,使得計算機的硬件系統(tǒng)的安全管理也會遭受影響。

(3)實驗實訓(xùn)室的環(huán)境問題。由于計算機實驗實訓(xùn)室中有眾多的零部件和線路,其環(huán)境衛(wèi)生的打掃需要做到細致。一般的保潔只做地面的上清潔,而不會對計算機硬件設(shè)備上的灰塵進行清理,由此導(dǎo)致了實驗實訓(xùn)室中硬件設(shè)備灰塵密集的現(xiàn)象,清理起來非常繁瑣復(fù)雜。很多灰塵會進入到計算機主機箱內(nèi),更加難以打掃,長期的灰塵堆積勢必造成計算機散熱慢,導(dǎo)致運行緩慢問題,并且還減少了計算機壽命。

二、高校計算機實驗實訓(xùn)室管理維護對策與措施

對于計算機實驗實訓(xùn)室的管理維護,需要從管理制度的制定和具體的管理維護措施上實施全面的管理,才能提高計算機實驗實訓(xùn)室的功能,保障教育教學(xué)工作的正常開展。

(1)針對計算機實驗實訓(xùn)室要制定出嚴格的管理與懲罰制度。由于計算機實驗實訓(xùn)室的管理工作復(fù)雜繁瑣,而使用人員多且雜,承擔(dān)的工作量巨大,由此,在管理維護上要有嚴格的管理規(guī)章制度,避免因管理松懈使得部分學(xué)生與使用者的胡亂操作和應(yīng)用。多數(shù)學(xué)生會因為缺乏自制力而胡亂使用計算機,然而有了計算機管理制度和使用制度,并通過制定使用不當(dāng)?shù)膽土P措施,就能通過這些使用規(guī)范來規(guī)范學(xué)生的計算機操作行為,在無形中樹立自覺愛護計算機的意識和行為。當(dāng)學(xué)生進入計算機實驗實訓(xùn)室時,計算機管理人員就要告知學(xué)生規(guī)范使用計算機的相關(guān)制度和懲罰制度,以便學(xué)生們能遵守上機規(guī)則,從而約束好上機行為。計算機管理人員還需要將這些使用規(guī)制張貼在實驗實訓(xùn)室醒目的位置,以便學(xué)生了看到。這些管理制度和懲罰制度有利于計算機實驗實訓(xùn)室的安全使用。

(2)定期及時優(yōu)化計算機軟件系統(tǒng)。由于高職院校中眾多專業(yè)教學(xué)都需要使用計算機實驗實訓(xùn)室,這使得計算機實驗實訓(xùn)室要采購很多計算機硬件設(shè)備,多數(shù)計算機設(shè)備要分階段采購,導(dǎo)致了很多硬件設(shè)備的不同。再加上當(dāng)前計算機軟硬件都在頻繁的更新?lián)Q代,這更加帶來了計算機不平衡的使用效率。由此,作為計算機實驗實訓(xùn)室的管理人員,必須要做到對計算機的平衡使用進行管理,要定期更新軟件系統(tǒng),優(yōu)化計算機軟件性能,提高其工作效率,保障教學(xué)任務(wù)的順利開展。例如一些專業(yè)要學(xué)習(xí)CAD、犀牛與3DMAX等軟件,但并非同一時期使用,由此,要在安排教學(xué)任務(wù)去安裝上一些需要的教學(xué)軟件,當(dāng)這些教學(xué)任務(wù)完成后,要及時對這些軟件進行刪除,以免閑置的、過多的軟件占據(jù)內(nèi)存而拖垮計算機運行速度。此外,計算機軟件的安裝需要使用可信度高、安全的軟件,避免軟件安裝帶來一些后期升級與管理的漏洞。一些軟件的升級管理與計算機自身的性能有關(guān),例如在啟動功能和故障恢復(fù)功能上,會有自動關(guān)閉的設(shè)置。需要對計算機關(guān)機重啟進行設(shè)置,一般為重啟格式化,這樣能確保不同使用者之間不會產(chǎn)生影響。此外,還要對計算機的使用類型進行分類,例如單機教學(xué)活動、用于比賽的技能活動、用于考試的活動以及實訓(xùn)操作等活動,然后針對這些適用類型來劃分計算機放置區(qū)域,這樣就可以方便使用者的使用需求得到滿足,提高計算機使用與管理的效率。

(3)加強計算機軟件系統(tǒng)自我保護能力。計算機的軟件系統(tǒng)容易遭受外來病毒的入侵,這樣容易導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的癱瘓,導(dǎo)致計算機不能正常提供教學(xué)服務(wù)。這些病毒可以通過不明網(wǎng)站、某些文件資源或者是來路不明的軟件安裝造成的,由此帶來計算機系統(tǒng)與文件等的相關(guān)破壞,所以,必須要提高計算機軟件系統(tǒng)的自我保護功能。具體的措施有兩種辦法,第一,通過預(yù)防來從根源上斷絕病毒的入侵;第二是設(shè)置好相關(guān)的殺毒等設(shè)置,及時殺毒。這些辦法能有效切斷病毒根源,防止病毒蔓延。

在技術(shù)方面,計算機設(shè)備殺毒軟件安裝必須經(jīng)過公安部門的認證,在后期的使用中要做到及時更新。使用盜版的軟件或者便宜的軟件,而容易招到病毒的入侵。此外還要安裝防火墻,以便提高計算機軟件系統(tǒng)的安全性與抗病毒能(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)力。在管理方面,必須要對學(xué)生進行防病毒的學(xué)習(xí)教育,讓學(xué)生知道病毒入侵帶來的危害,從而提高學(xué)生正確使用計算機的意識。對于計算機的使用者,可以采取實名登記來提高使用者的責(zé)任心。提醒使用者在使用外來設(shè)備保存與獲取信息資料時,要對外來設(shè)備先進行殺毒,然后再打開外來設(shè)備。對學(xué)生隨意安裝軟件的行為進行禁止,以免這些軟件特別是游戲軟件會帶有病毒入侵計算機系統(tǒng)安全。管理人員還要定期進行軟件系統(tǒng)的殺毒防范,避免病毒傳染蔓延。此外,需要設(shè)置殺毒軟件、防火墻的報警設(shè)置,以便及時對病毒進行處理。

三、結(jié)語

除了做好以上計算機實驗實訓(xùn)室的管理維護措施,還需要做好計算機實訓(xùn)室的安全管理工作以及環(huán)境衛(wèi)生工作。計算機實訓(xùn)室的用電安全會威脅到多臺計算機,甚至?xí)驗橛秒姴划?dāng)造成電氣火災(zāi),有只要保障實訓(xùn)室的電器開關(guān)在走時能全部關(guān)閉。在實訓(xùn)室要安裝紅外防盜、防火監(jiān)控設(shè)備,避免設(shè)備被盜。最后要及時做好實訓(xùn)室的衛(wèi)生清潔工作,確保計算機內(nèi)部灰塵堆積。

參考文獻:

[1]陳加烙.數(shù)字化高校實驗實訓(xùn)室的管理與維護[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(16)

[2]周福萍.實驗實訓(xùn)室的管理與使用的若干思考[J].經(jīng)濟視角(下),2013(03)

(作者單位:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 商學(xué)院)

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