建筑工程中機電安裝項目的成本控制與分析

董旭

摘要：成本控制是企業管理的重要環節，只有健全成本管理體制、加強合同管理，強化施工階段的合同管理，認真做好成本的結算和調整，實施信息化成本管理策略，才能有效完成機電安裝項目的成本控制目標。

關鍵詞：建筑工程；成本控制；機電安裝

成本控制的目的是保證成本管理目標的實現，為此，企業根據已經制定好的成本管理目標，賦予成本控制主體一定的職權，在生產耗費發生前和耗費過程中，預防和調節各種影響成本的因素，從而做到效益最大化。

機電安裝在建筑工程中是一個非常重要的環節，是建筑工程中不可或缺的一部分。但是，由于在傳統的項目管理中，機電安裝工程大部分附屬于建筑工程項目進行管理，在項目管理和成本管理方面位置都不突出，因此，機電安裝項目成本管理和控制具有一定的難度。隨著建筑技術日新月異，機電技術不斷發展，系統越來越復雜，造價越來越高，管理難度日異增大，加強機電安裝項目的成本控制與分析也越發顯得重要。機電安裝項目的成本控制與分析是降低消耗、節約資源、減少浪費的重要手段。做好這項工作，就會提高行業市場競爭力，讓公司做大做強，進而做到同等價格比質量，同等質量比價格，打造公司品牌，贏得顧客的信任與贊譽。如何做到建筑工程中機電安裝項目的成本控制與分析，進而提高效率，打造品牌，筆者認為應從以下幾方面著手。

1 認真完成成本管理體制的建立健全工作

機電安裝單位首要任務是根據具體年度的實際情況采取有效措施，把管理層次調整到最優，達到責任明確，層次分明，進而形成成本目標的保障體系。做到責任明確，層次分明后，要進一步細化各層次、各部門考核指標，逐級下達考核任務，并做到考核嚴謹、獎懲到位，從而調動各方面和每一位責任人的積極性、主動性、創造性。

2 避免法律損失，加強合同管理

首先，培養、任用一批穩定性強、專業性強的機電安裝工程合同管理人員。把關于合同法規，機電安裝等方面的基礎理論知識聘請專人系統地傳授給他們，從而使他們能夠較為熟練地進行合同的管理。其次，要不斷加強這部分人員的職業道德和工作責任心，使他們能夠始終保持良好的職業操守。最后，也是最關鍵的，要做到格式化合同。使合同具有相對固定的格式，達到無懈可擊，拿起能用；充分保護企業自身的權益，并能夠讓合作者樂于接受。通過合同的簽訂，確保機電安裝工程各個方面的責、權、利分明，都能夠自覺地按合同辦事，并且協調配合，步調一致，進而順利完成預期的目標。

3 不斷加強施工階段的成本管理

首先，加強機械使用費控制。這就要做到使用效率的不斷提高，利用率相應地得到提高。在具體施工中，令機械設備在科學的范圍內充分利用起來，采取人工輪流作業形式，做到人閑機不閑。讓機械設備滿負荷運轉，并做好工序的銜接。在滿負荷工作的同時，還要不斷加強機械設備的保養、維護，從而降低成本，控制使用費。其次，要從價格和數量兩個方面加強材料費控制，力求減少中間環節，直接從廠家進貨，縮減材料差價。要采用比較和招標的方法，做到貨比三家，從而把價格降下來。再次，要控制住人工費，充分調動以技術人員為首的員工的積極性，采取科學、合理的管理方法，有效實施包干制度，采取計件和計時有機結合，基本工資和效益工資緊密聯系的方法合理調節各工序人員。

4 認真做好成本的結算和調整

首先應認真做好竣工結算分析。一要確保分析的成本和結算是相對應的，二要進行多方的分析和比較，如實際工程量和預算工程量、結算工程量之間是否存在差異等，在最后提交結算之前，要留出談判的空間，經領導裁決后再提交竣工最終結算申請。

其次要認真做好成本調整分析。成本管理系統中的成本調整的重要性是由工程施工的動態性決定的。在施工中，環境因素變化，社會因素變化（政策的調整、工程細節的改變、突發事件的影響等）導致成本的變化是不可預見、不可避免的。因此，做到具體問題具體分析，適當地調整成本預算、更改施工計劃，讓施工過程能夠順利進行，為最終完成施工奠定必要的基礎。

5 堅持實施信息化成本管理策略

企業自身管理系統最基本的要素是成本管理控制系統。企業的管理者對某一項目、某一項目的某一過程施工成本的全面分析、分解都必須依靠成本管理系統來來完成，從而做到精確、科學，使施工管理、預算管理、計劃管理、計算管理、采購管理等職能在成本管理控制系統中都能夠得到充分發揮。例如，成本預算就是在行使預算管理職能。管理人員通過依據類似工程的相關數據，結合項目自身特點及機械設備臺班費、當地材料價格、用工價格等因素對項目成本做出預算。為了實現這一目標，應當做到以下幾點。

（1）企業要先進行設計說明書的編制，實施單位要先明確系統模型、各模塊的功能及管理流程等等。設計說明書應能夠體現企業成本管理系統的意圖及管理的思路。

（2）設計說明書編制完成后，計算機管理系統的設計工作可以通過專業的計算機系統設計單位來完成。設計人員通過與施工單位的相互交流明確施工單位的意圖，然后根據自身對設計的理解來使系統變的完善。

（3）做好運行前的準備工作，這項工作由實施單位完成。它包括建立管理制度、管理流程的梳理等工作。還要做好項目試運行工作，因為試運行要伴隨著整個項目的實施。

然而在現實生活中，依然存在制度不完善，不能夠做到制度建設從運行出發的情況，責任人難以找準位置，不便于其操作。更重要的是，還存在制度執行不力，老是強調管理基礎差，人員限制等客觀原因，一出現利益調整內容，就收縮起來，導致制度形同虛設的情況。為此，要采取切實有效的措施，強化管理、完善制度、責任到人、落實到位，真正做到成本控制。唯其如此，機電安裝公司才能植根于建筑行業之中，才能夠生存、發展、壯大。