淺析中職會計電算化教育的問題及對策

肖曉

摘 要：在信息技術日新月異的今天，會計電算化已成為會計工作發展的必然選擇。中等職業院校中的學生由于其各方面的特殊性，在目前的會計電算化教學中面臨著一些問題，因此本文對于中職會計電算化教育中存在的問題進行分析，進而提出相應的對策和建議。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

我國的會計電算化相對于歐美發達國家，起步比較晚。目前大多數單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統，為企業進行相應的服務。

一、中職會計電算化教育存在的問題

（一）原始數據在錄入時準確性無法判斷。會計電算化專用的會計軟件，利用計算機進行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣對輸入完成的數據進行整理和加工，然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會出現差錯。但是，要確保會計電算化能夠準確實現，最初原始數據的錄入和憑證的填寫一定要準確無誤，如果在輸入原始數據、登記原始憑證、填寫記賬憑證的時候出現錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤，從而導致會計信息出現失真的情況，進而影響后續進程的發展。

（二）會計操作人員的權限設置及分工模式存在問題。目前的會計電算化教學，都明確要求在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中，對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是，在實行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。

（三）會計檔案保管和信息安全系統方面存在漏洞。中等職業院校中的會計電算化教學目前大多都是處于電算化的模擬階段，也就是說，和企業的并軌還有不少的差距。在國內的中等職業院校中，會計檔案的保管還是存在疏漏，不少教學人員認為學生填制的憑證本來就是模擬的，沒有必要花費時間和空間進行保管。其實這樣是錯誤的，會計檔案保管是會計電算化教學中的重要一環，不可或缺。會計檔案管理是會計工作的一項重要內容，重視和加強會計檔案的管理，進而提高會計檔案的管理水平，充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。會計軟件本身的局限性。有時候財務軟件安裝在精簡版操作系統，很多財務軟件會出現操作中斷現象。例如，在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存盤，計算機卻突然死機，作為高科技通病，無疑此現象直接影響到會計電算化核算的質量和效率，已經構成現代會計工作的障礙。由于現在操作系統盜版問題一時無法解決，以至于系統程序“翻臉”直接造成會計應用程序數據丟失。

二、針對中職會計電算化問題采取的措施

（一）做好會計基礎教育工作，重視理論化研究。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。在會計電算化過程下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。而原始數據的錄入、會計憑證的標準化和規范化要求我們在平時的會計教學中做好會計基礎教育工作，也就是從最開始的會計分錄開始，在第一個環節就可以確保會計憑證以及數據的準確性。

從另外一方面，會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南，電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。

（二）在會計電算化教學中，調整原有的會計人員分工模式和內控制度。由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們在平時的教學中必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規章與之配套。其目的就在于通過一種相互監督和相互制約的機制確保會計信息的真實、可靠，防止錯誤的發生。只有在平時的會計電算化教學過程中，嚴格管理，明確分工，才能確保學生在進入企業后盡快適應企業會計體系的運作。

同時，嚴格的內控制度對于會計電算化教學中也是至關重要。在實際的教學演練中，學生們對于人員職責分工，數據備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。

（三）在平時的教學中，加強會計電算化系統的安全性和保密性教育。首先，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名。由于會計檔案的特殊性，在保存這些檔案時應確保會計檔案遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

其次，增加必要的提示功能如軟件執行備份時，存儲介質上無存儲空間、備份介質未能正確插入和安裝，執行打印時未連接打印機或未打開打印機電源，用戶輸入數據時輸入了與系統當前數據項不符的數據或未按要求輸入等等，此時系統應給予必要的提示，并自動中斷程序的執行。增加必要的保護功能在突然斷電、程序運行中用戶的突然干擾等偶發事故。

三、結論

會計電算化教學的推廣應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，因此針對中等職業院校會計電算化教學中存在的問題，及時發現并采取有力的對策進行解決，才能確保學生走入社會后成為合格的會計人才。