王婧
摘要:如何提高大型儀器設備利用率,盡可能減少設備閑置和浪費是高校實驗室建設與管理工作的難題。結合寶雞文理學院地理與環境學院大型儀器設備現狀,分析其利用率不高的原因,并針對原因提出了完善大型儀器設備管理制度和運行機制,加強實驗技術人員隊伍建設,嚴格考核辦法,合理配置資源,實現開放共享等措施建議。
關鍵詞:大型儀器設備;利用率;措施和建議
中圖分類號:G482 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)33-0025-02
大型儀器設備是高校教學、科研和社會服務等活動必要的硬件保障,也是衡量高校實驗條件和科研環境的重要標志[1]。近年來,高校辦學條件逐步改善,為了提高教學和科研水平,各高校對實驗設備的投資不斷增加。寶雞文理學院地理與環境學院在陜西省重點學科、陜西省重點實驗室經費支持和地方財政投資下,實驗室硬件設施不斷完備,大型儀器設備數量和種類迅速增加。截止到2015年12月,我院購置10萬元以上大型儀器設備33臺,包括電感耦合等離子體質譜儀、變梯度磁力儀、超高壓高分離度液相色譜儀、原子吸收分光光度計、3D數字掃描儀、連續流動分析儀、激光粒度儀等,價值1048.3萬元。這些儀器的購置保證了我院教學活動的順利開展和科研水平的逐步提高,但是由于其利用率普遍較低,存在閑置浪費現象,給我院實驗室建設與管理工作提出了難題。本文結合寶雞文理學院地理與環境學院大型儀器設備管理和使用現狀,提出了提高大型儀器設備利用率的措施和建議。
一、大型儀器設備利用現狀及問題分析
我院大型儀器設備利用率普遍偏低。根據資料統計,2012-2014年我院18臺大型儀器設備運行總標準機時為36880小時,其中研究工作總機時為28940小時,服務工作總機時為3620小時,以標準機時每臺每年1800小時為參考標準,18臺大型儀器設備的年均機時利用率為33.5%,其中,少數大型儀器設備存在終年躺在實驗室“睡大覺”的閑置情況。分析其原因,主要有以下幾個方面:
(一)設備購置前論證不充分
我院大型儀器設備的購置是由課題組和實驗室根據需要向學校申報,其中300萬元以內的購置計劃由學校主管領導審批,超過300萬元的經校務會討論通過后方可進行購置。學院為了保證儀器購置成功率,通常將購置計劃限定在300萬元內,使得個別儀器不得不降低配置申報。學校主管部門不可能對所有申報設備做出精確科學的論證,從而造成這些儀器設備購置不合理。另外,課題組申報儀器時沒有充分考慮到儀器的開放共享,導致部分儀器購置后因課題項目結題而閑置。還有些儀器還可以繼續使用,但由于購置了同樣功能,性能更加優越的儀器而不再使用,導致儀器閑置時間過長,維修成本增加。
(二)使用人員綜合素質有待提高
大型儀器設備不同于其他設備,對使用人員的技術水平要求較高。部分使用人員對儀器設備的使用性能了解不夠,例如原子吸收分光光度計只采用火焰法,而精度更高、操作相對復雜的石墨爐法則無人問津,使得大型儀器設備的性能未能完全發揮,從而使用率也大大降低。高水平實驗技術人員匱乏,實驗管理人員工作積極性不高,使得儀器使用管理效率低下,甚至有些儀器無專人管理,由不熟悉儀器的學生直接上機操作,造成儀器故障率增加。
(三)管理體制不健全
作為傳統的教學型本科院校,我院大型儀器設備一直采用自我服務、封閉式的管理模式。大型儀器設備僅用于教師教學和科研活動,難以實現效益最大化。實驗技術人員就是儀器設備管理人員,在負責實驗教學及相關實驗室外,同時還要管理幾臺大型設備,由于精力有限造成大型儀器設備沒有人會使用、使用功能有限。申請使用大型儀器設備做實驗的教師需要自己去操作,這就導致有些教師花錢去校外測樣,或者讓學生直接上機操作,前者降低了設備使用率,后者則增加了儀器故障率。
(四)缺乏定期維護保養
一些大型儀器設備開機運行費用較高,由于缺乏定期的維護和保養,設備零部件或耗材容易變質甚至失效,影響設備正常運行。例如,連續流動分析儀的透析膜和甭管缺少定期保養時會變干、硬化,直接影響進樣測定,而進口耗材的價格昂貴,在經費有限、購買審批手續繁雜的條件下,無疑增加了儀器的閑置時間,變相降低了大型儀器設備的使用率。隨著學生人數、實驗人數的增加,一些常用大型儀器設備的使用頻率不斷增大,而普遍存在的“重使用輕維護”縮短了大型儀器設備的使用壽命,從而降低了設備的使用率。
二、提高大型儀器設備利用率的措施和建議
(一)完善大型儀器設備管理制度
1.制定合理的論證審批制度,從學院學科特點,教學需求和學科發展出發,組織相關教師和職能部門人員到先進院校調研,比較擬購置儀器與同類儀器的性能價格、規格型號、技術指標等,形成儀器購置論證報告。專家技術小組在論證答辯會上就儀器設備的用途、購置的必要性、設備使用效益、使用條件、能否共享等展開充分論證,同時加強招標、采購和驗收環節的監督,避免出現重復購置、設備購置后閑置等資源浪費現象發生。
2.建立科學的大型儀器設備績效考核機制,每年統計和公布大型儀器設備的使用率,由職能部門和技術專家對大型儀器設備進行效益評價。完善大型儀器設備工作量考核辦法,將考核結果與設備管理人員的工資績效掛鉤[2]。對超額完成工作量的給與一定的獎勵,對于沒有完成任務、管理不善的扣發獎金,對于存在嚴重問題的給與通報批評。
3.實行大型儀器設備開放服務有償使用管理辦法,按照非盈利性原則,合理制定公開透明的成本核算和服務收費標準。除本院教師教學用途以外使用大型儀器設備的,均收取一定的測試費。將收取的測試費作為設備運行維修基金,專用于大型儀器設備維修保養。
(二)加強人才隊伍建設
實驗技術人員和設備管理人員的素質是大型儀器設備發揮作用的決定因素[3]。根據我院科研設施與儀器開放、運行、使用和維護的技術需求,公開招聘具有專業基礎的高水平實驗技術人員,同時制訂相應政策,提高實驗技術人員的工資待遇,做好職稱評定、工作考核、獎勵激勵工作,充分調動實驗技術人員的積極性,穩定實驗技術人才隊伍。同時,要加強對實驗技術人員的培訓,鼓勵他們到先進院校參觀學習,通過參加相關技術培訓,了解掌握儀器構造和原理,學會使用、維護儀器,處理一般的儀器故障。只有這樣,才能有效減少由于操作不當導致的儀器設備故障閑置。
(三)加強大型儀器設備開放共享
提高大型儀器設備利用率的重要途徑之一是實現設備的資源共享[4]。在保證教學、科研任務的前提下,鼓勵教師充分利用大型儀器設備指導學生參加大學生創新創業訓練計劃項目,開放性實驗項目等創新型研究活動,培養學生的創新能力和實踐能力,進而提高儀器設備利用率。大型儀器設備除了服務于本院師生外,還可以向校內其他院系和校外單位提供開放服務。建立大型儀器設備預約平臺,教師、學生和校外人員可以通過預約平臺查詢自己所需儀器的使用情況,并在網上預約,由儀器管理人員登記、安排使用。學校有關部門可以通過認真梳理本校已有科研設施與儀器整體情況,包括設備原值、功能類型、專業領域、運行和開放共享情況等,整合全校儀器設備,成立校級分析測試中心,實現物盡其用,避免資源浪費。
三、結語
大型儀器設備利用率偏低是高校大型儀器設備管理中普遍存在的問題,要提高利用率,必須細化完善大型儀器設備管理制度和運行機制,加強實驗技術人員隊伍建設,嚴格考核辦法,合理配置資源,實現開放共享。做好各環節的工作,使大型儀器設備更好地為教學、科研和社會服務。
參考文獻:
[1]蔡兵,劉姝伶,尹玲娜等.高校大型儀器設備開放共享的實踐與探索[J].實驗室研究與探索,2014,(02).
[2]汪大海.提高高校大型儀器設備利用率及使用效益的探討[J].實驗技術與管理,2006,(05).
[3]朱軍,周建軍.提高高校大型儀器設備使用效益的思考[J].實驗技術與管理,2011,(07).
[4]薛玉珍.提高大型儀器管理水平和利用率的探索與實踐[J].實驗技術與管理,2010,(07).