關于提升基層檔案管理人員整體素質的思考

張雪冬

摘 要：隨著市場經濟的發展和信息技術的進步，檔案管理工作人員必須要具備較高的整體素質，這樣才能保證檔案管理工作的效率和質量，提高檔案利用率。本文首先分析了基層檔案管理人員必須要具備的基本素質，進而提出了提升基層檔案管理人員整體素質的策略，希望能夠為相關人員提供一定的參考意見。

關鍵詞：基層；檔案管理人員；素質；策略

基層檔案管理人員素質的高低直接決定了檔案管理工作效率的高低。隨著社會經濟和信息技術的發展，檔案管理工作對基層檔案管理人員提出了更高的素質要求。這是因為基層檔案管理人員的綜合素質，直接影響著檔案工作的效率和質量，對發揮檔案的功能具有非常重要的作用。要想提高基層檔案管理工作的效率，必須要提升基層檔案人員的綜合素質，使他們具有良好的政治素養、高尚的職業操守、過硬的職業技能，這樣才能保證檔案工作發揮其應有的效率。本文會重點針對當前基層檔案管理工作中出現的問題，提出相關的解決策略。

一、基層檔案管理人員應該具備的基本素質

（一）良好的政治素養。基層檔案管理人員首先要具有良好的政治素養，這是因為當前社會上存在很多不良風氣，嚴重影響了檔案管理人員的世界觀、價值觀，使他們的思想觀念，政治立場都發生了變化。因此，我們必須要堅持黨的領導，要遵紀守法，熟悉黨的方針、政策、路線，自覺抵制社會上一些拜金主義、享樂主義等不良社會風氣的影響，努力做好自己的本職工作。

（二）高尚的職業操守。基層檔案管理工作人員除了要具備良好的政治素養之外，還要具備高尚的職業操守，這是因為基層檔案管理人員是最直接接觸檔案的工作者，只有他們具備較高的職業操守，才能使檔案發揮最大的功能，才能實現自己的人生觀、價值觀，才能夠做到全心全意為人民服務，才能夠在工作中實現自己的人生價值和社會價值。

（三）過硬的職業技能。從事基層檔案管理工作的人員還必須要具備過硬的職業技能。首先應該具有檔案管理的專業知識，這樣才能夠將檔案進行很好的歸檔、整理；其次還要具備一些文學、文秘、社科情報、目錄學、計算機等方面的相關知識，這樣才能更好地輔助檔案管理工作的進行，使基層檔案管理工作者更好地適應檔案工作，促進基層檔案工作的順利進行。

（四）嚴肅的工作態度，嚴謹的工作作風。正是因為檔案管理工作的繁瑣，所以需要檔案管理人員必須具有嚴肅的工作態度，嚴謹的工作作風。在實際工作中，必須始終保持學術上嚴肅、負責的態度，認真對待每卷檔案，在整個工作流程中尊重歷史，尊重事實，做到穩妥精準，一絲不荀，任何時候不受情緒和情感左右。

二、提升基層檔案管理人員整體素質的策略

（一）提高領導對檔案管理工作的重視，是提升檔案管理人員素質的關鍵。加強領導對檔案管理工作的重視，才能夠提升檔案管理人員的素質。這是因為，只有領導重視檔案管理工作才能在本單位加強對檔案管理人員的培訓和學習的機會，從而為基層檔案管理工作者創造一種良好的學習氛圍，形成一種良性循環。同時，只有加強領導的重視，也才能在社會中形成一種關注、熱愛和支持的氛圍，讓人們認識到檔案管理工作的重要性。

（二）檔案管理工作者要樹立嚴謹的工作態度。態度決定一切。檔案工作是一項非常嚴謹的管理工作，在進行檔案管理的過程中，要嚴格按照工作標準和工作程序進行，切不可馬虎、大意，更不可敷衍了事，這就要求工作人員要具有嚴謹和負責的工作態度，盡量做到精益求精、一絲不茍，這樣才能保證檔案管理工作科學、有效的進行。

（三）檔案管理工作者要具有愛崗敬業的職業精神。基層檔案管理工作是一項復雜的工作。要做好檔案管理工作必須要具有愛崗敬業的職業精神，這是做好檔案管理工作的前提條件。對于檔案管理工作人員來說，他們每天的工作量很大，且工作繁瑣、復雜，這就要求工作人員要熱愛本職工作，具有無私奉獻的精神，要耐得住寂寞。檔案工作者要做好平常的收集、整理、編目、裝訂、保管、查閱等具體工作，要全身心地投入到檔案工作中去。

（四）掌握過硬的檔案業務技能，全面提升檔案管理質量。檔案管理員只有掌握過硬的檔案業務技能，才能更好地開展檔案業務工作，全面提升檔案管理質量，為單位的全局工作打好基礎數據保障工作。

1、掌握檔案管理基礎知識和管理流程，提升相關科學技術知識。檔案管理工作是一項技術性、服務性很強的工作，基層檔案管理工作人員要嚴格按照《檔案法》的有關規定，做到不壞、不丟、不散、不亂，加強檔案管理工作，做到嚴格執法。首先，基層檔案管理人員要具備相關的基礎理論知識，包括歸檔、借用等最基本的常識和操作流程，另外還要掌握其他學科的相關知識，比如目錄學、文秘學、計算機等相關的專業知識，這樣能夠有效地促進檔案管理工作效率的提升，使基層檔案管理工作者更好地適應檔案工作，促進新形勢下基層檔案工作的順利進行。

2、掌握現代信息技術，實現檔案電子化管理。隨著信息時代的到來，檔案的信息化管理成為一種重要手段，通過多媒體計算機技術或相關檔案管理軟件的輔助，實現了檔案電子化、規范性管理，從而大大提高了檔案管理工作效率和質量。這就要求檔案人員要跟上現代化發展的步伐，不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，要熟練操作計算機，盡快地適應信息環境，提高數宇化管理能力和信息技術操作技能，要善于用現代科學管理手段來管理檔案，懂得規范、準確地使用檔案軟件，把分散的片斷檔案信息組合、整理出完整的新檔案信息提供給使用者，也可以通過網絡技術實現檔案的共享，方便用戶根據自身需求通過網絡系統快捷地獲取檔案信息，實現高質量、高效率的電子化檔案管理。

三、結語

綜上所述，基層檔案管理工作是一項長期且復雜的工作。要提升檔案管理工作的效率必須要提升檔案管理人員的整體素質。首先要提高單位領導對本單位工作的重視程度；其次，基層檔案管理工作者要樹立嚴謹的工作態度和愛崗敬業的精神；最后要掌握過硬的檔案業務技能包括檔案管理基礎知識、管理流程和現代檔案技術，實現現代化的科學管理，保證檔案管理工作在新形勢下適應檔案管理工作的有效進行。

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