宋魯丹
摘 要:備品備件管理,是企業設備維持正常工作所需的各種備用品管理系統,包括對備品備件的計劃、采購、驗收、出入庫、盤點、庫存等環節進行動態控制、預警管理。不少企業都意識到,要加強備品備件的管理,有效控制采購價格,保證采購質量,為企業正常生產并降低庫存提供保證,從而實現增產降耗,提高經濟效益。
關鍵詞:備品備件;管理;經濟效益
一、備品備件管理的重要性
備件是指工廠或企業為保證生產的正常進行,為其生產或安裝或儲備的零部件。備件數據是對備件型號、參數、廠家信息的記錄,備件數據是十分重要的,一旦數據出現問題,所購買的備品備件將會買錯,這將影響整個核電站的運行。在核電站中儲備一定數量的備件也是十分必要的,特別是一些重要的備件由于缺貨不能及時供應的話,將影響整個生產和甚至導致機組的停機停堆,給核電站帶來的損失不可估量。一個核電站的設備有成千上百臺,因此所需備用零部件也是非常可觀的,所對應的備件也是十分龐大的。備品備件管理的目標就是幫助人員管理備件,降低成本,同時給領導提供各種參數和決策依據,提高經濟效益和管理水平。
核電廠備件是電廠維護,修理和管理核電站的物質基礎,缺乏可靠的備件保障,電廠就無法正常運營。備件支援是指核電站制造商在核電站在建設及運營期間為保證及時、正確地向核電站提供使機組處于完好使用狀態(包括正常運營和各種修理)所需備件及數據的支援活動。從時間跨度上來講,核電站備件管理工作涵蓋了核電站所有的建設及運營活動,包括與之有關的商務和技術支持。備件管理工作隨核電站建設的開始而開始,隨核電站的退役而結束,它貫穿于核電站的建設、運營全過程。備件管理對核電站在整個生命周期中的全部備件進行管理,這些備件包括建設階段的安裝階段備品備件、調試階段的備品備件,運營階段的備品備件和維修備品備件,我們統稱備件數據。
二、備品備件管理的內容
1.備品備件分類管理
核電站按備件本身的性質將其分為常規備件和消耗材料,常規備件又分為事故備件,故障類備件,維修備件。消耗材料是重要性等級比較低的一些消耗類的備件。
按庫存控制分類備品備件又分為普通備件,事故備件和戰略備件。
2.合理選擇備品的存儲方式
A.選擇多基地共享采購存儲。如一些備件是多基地都需要的,相同的型號參數,相同的購買廠家,我們可以備件數據共享,委托一方采購存儲,這樣可以節省采購和存儲成本。
B.企業自己存儲分類存儲。常用到的標準件小型設備及部件。
C.制造廠供貨。如大型的成套設備等。
3.按備品類型選擇最佳訂貨方式
A.訂貨點方式。當庫存量下降到一定數量(即訂貨點)時,即補充訂購減少的備品。
B.定期訂貨方式。按一定訂貨周期訂貨,但每次訂貨都要通過現有的庫存量、已經訂貨尚未到貨的數量以及預計的消耗量來計算訂貨數量。
C.使用量訂貨方式。確定一定數量的最高庫存量,只補充每次用掉的數量。
三、備品備件管理的創新
1.備品備件采購轉向國產化
進口備品備件不僅價格昂貴,手續復雜,周期長,而且進口備件型號變化多,原型備品備件容易停產。采購常使計劃難以落實。造成備品備件短缺,給設備維修保養工作帶來諸多不便。不利于生產。
為保證生產和節約備品備件的成本,必須加快進口備件向國產備件的轉化,做好備品備件的國產化工作既是一項復雜的工作也是一項細致的工作,而且技術性強風險性大。要對進口備件的圖紙,技術資料不斷地分析研究,了解各零部件的結構特點和材質特性。還要組織有關人員進行技術分析和經濟論證,以及進行嚴格的替代試驗,經過反復試驗和數據收集對比,才能完成一次國產化備品備件替代進口備件的進程。
2.加強備品備件的庫存管理
備品備件采購回來后,倉儲部門按采購申請核對備件的型號、數量進行驗收入庫。搞好備品備件的庫存管理要做到一下幾點。
A.分類管理。根據備件在設備上部位和備件易損程度不同將備件分類,計劃件按維修周期進行儲備;消耗件需要大量儲備,以保證及時更換;事故備件要適當儲備,以備不時之需。
B.存儲數量要合理。儲備過多會造成積壓和占用資金,儲備過少會造成供應不足或不及時。合理數量的儲存可以加快備品備件的周轉和提高經濟效益。核電站對各倉庫的最大、小庫存量進行優化。最大、最小庫存量的設置,主要以生產物資在電站機組上的安裝數量為依據,結合采購周期、物資重要性及歷史消耗情況,逐步修正,不斷完善。最小庫存量是為保障生產物資在一個采購周期內的正常消耗以及在此期間可能發生的異常需求而設定的最低庫存量;最大庫存量是綜合考慮正常消耗、儲存期限、庫存成本、采購成本及物資單價等因素而設定的最高庫存量。
C.備品備件的保養。做好備品備件的保養工作,確保庫存物資在倉庫存儲期間質量狀態完好、可用。
D.物資壽期的建立。物資到貨時剩余有效期不得少于50%,其中,化學(危險)品到貨時剩余存儲壽命不少于70%,到貨時剩余有效期不滿足規定要求的物資應拒絕驗收,對于進口藥品且總儲存壽期小于1年的物資,或有其他特殊情況,如果經歸口使用部門確認剩余壽期屬于可接受范圍,并在驗收合格證上簽字,倉庫方可驗收入庫。對于報廢的物資,評估后確定報廢的物資,對結果進行分析,確定是否需要補充采購。對于評估人員無法確定評估結果的物資,按照物資原存儲壽期進行報廢處理。
3.加強員工培訓,提高備品備件管理技能
為提高員工解決實際問題和工作技能的能力,我們對員工備品備件管理,電腦技能等各個方面進行了系統的培訓。員工素質的提高提高了整個備品備件管理水平的提高。
四、結束語
備品備件管理是核電站管理工作的一項主要的管理內容,它是降低成本,提高企業經濟效益的主要途徑,也是節能降耗的一個重要環節,節約了大量維修基金。只有搞好了備品備件的管理,才能為核電站的正常運行做好物資保證,才能保證核電站的經濟高效的運行。
參考文獻:
[1]高正平.電力企業備品備件儲備管理模式的新思考[J].電力技術經濟,2006
[2]陳宗舜,史祥生等.產品數字化與產品數據管理[M].北京:清華大學出版社,2004
(作者單位:中核深圳凱利核能服務有限公司臺山分公司)