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“人才社會化”沖擊組織管理

2016-05-30 22:12:18李海燕
中外管理 2016年3期
關鍵詞:管理企業

李海燕

【方法篇】

共享經濟模式下,組織轉型

的一個趨勢,即人才的社

會化開始顯現。人力資源管

理將如何應對這種趨勢?

物盡其用的共享經濟模式,將具有高價值、低使用率的物品提升使用效率。于是,很多App的生意開始涉足這個領域,比如租高端照相設備,租晚會用服裝,租價格不菲的珠寶首飾等。其實融資租賃的概念一直都有,但原來一直涉及的僅是大型設備等,很少涉及民用物資,而共享經濟的到來,使得人們更關注物品的最大化利用,以及不用再攢錢去購買偶爾使用的物資,使得“斷舍離”也沒那么困難。

而越來越昂貴的“人”,更是如此。

種種跡象表明,在共享經濟模式下,組織轉型的一個趨勢,即人才的社會化趨勢開始顯現。人才不再被固定在一個崗位,或者員工不再依附于某一個組織,使得“共享員工”也逐漸成為一種現象。

而這種模式,顯然也會極大地利用社會上的富裕資源,使得人盡其用。

何種業務適合人才共享

不知從何時起,北京的道路更加擁堵了。究其原因,眾說紛紜,而有一種說法是:那些平時使用率低的私家車全部出動了!因為滴滴、Uber的到來,使得這些剩余資源可以作到資源盤活、價值再造。

一些餐飲企業,特別是有送餐業務的,自己不需要再養全職的快遞員,而是利用其他行業的快遞員,當單子出現的時候,周邊所有的快遞員(甚至于非快遞員)均可搶單,然后送餐。我見過一個送餐員,他是某個電商公司的快遞員,因為送餐與他送貨的是一個小區,于是,他就搶了送餐的單,一舉兩得,且時間成本節約了,而且還掙到了雙份錢。不僅如此,車輛的油耗也隨之節省了……因此,你能說這不是一件好事嗎?

于是,你會發現,很多快遞公司、物流公司都開始裁員,即和員工間的雇傭關系發生了改變,從雇傭改為合作。一來企業降低了管理成本和風險;二來這些員工可以從多渠道掙錢,何樂而不為?

其實我更想和各位溝通的是,哪些業務以及哪些崗位適合使用共享員工?

第一類是高端技術人才,或是比較稀缺的技術人才,他們的報酬是按成果取費。

第二類是計件工(如快遞、司機、保潔等),他們可以通過勞動時長或件數獲得報酬。

眾所周知,滴滴、Uber的司機并非有牌照的出租車司機,且不乏有很多企業白領甚至老板。我也興奮地感覺到,這些司機比出租車司機素質高了很多,不是因為管理,是因為這些人本身的背景及職業素養。

于是,這里面就出現了第一個問題,即如何保障服務效果?如果提供服務者本身素質較高,則不需要過多的約束均可以達成不錯的服務效果;但如果這些從業者的綜合素質偏低,那么會在不斷的共享服務中,通過顧客評價監督其改善或者將其淘汰掉。而管理者此時充當的,更多是規則的制定者和服務者的角色。

共享與獨享將并存

一個企業的組織機構設計以及員工管理,并非完全依賴于我們的專業和傳統,更多的是對于組織的價值。一直以來,管理大師都在告訴我們,要通過1+1>2來達到企業業績的最大化。同時,組織中重要的是團隊的作用和價值,不強調個人英雄主義,而強調團隊協同作戰的能力。再者,通過管理流程的梳理、信息技術的實現,使得組織效能更高。

這些理念在當今社會是否不存在了?不是,一定是存在的,很多工作必須協同才能產生效益,但這種協同,隨著社會的進步及個人特質的出現(比如:85后員工多是獨生子女,他們更喜好單兵作戰,更愿彰顯個性及強調個人價值),從管理學的角度,要學會順勢而為,即找到適合當前狀況的突破點。于是,我們可以去看,很多工作是可以獨立存在的,只要管理流程清晰,系統支持到位,比如快遞員、司機、軟件開發工程師等。只要他們能夠提供一個小閉環的邊界清晰、且資源由企業掌控的工作成果,則可以獨立,不依附于組織,同樣可以創造價值。

但組織中不可能所有的崗位均可獨立且邊界清晰,比如管理類工作、資源類工作。拿人力資源管理來講,其各模塊間需要環環相扣,且信息具有極強的保密性,并且如果對企業中的業務不了解,根本無法達成管理和服務目標,這樣的工作不適合共享員工;又比如技術支持類工作,其技術是公司獨有的,且產品具有個性化的程度,除了給本公司做技術支持外,無法幫助其他公司服務,這樣的工作也很難獨立于組織之外。

因此,我認為企業中是可以有兩種類型的員工必須存在的。

共享員工的管理難點

既然上面提到了企業中既可以有共享員工,又可以有獨享員工,兩種類型的人員同時存在的時候,其管理方式一定是不一樣的。于是,如何解決這兩類員工的管理問題,便成為一個難點。

根據筆者的經驗,這兩類員工因其特性不同,管理方式可以不同。比如共享員工,如果基于可以簡單衡量的崗位,則可以定出管理標準,予以培訓及考核,并按標準計酬并確定是否繼續合作。舉個例子,對于司機,可以請用車人按照工作標準來評價,即服務禮儀:是否主動開車門、是否主動告知車上有水、是否將導航置于靜音狀態等;溝通方式上:上車主動打招呼、說明車上的設備如何使用、確定到達地點、確定按導航走還是按照乘客指定的路線走等;衛生狀況:司機是否身著襯衫、車上是否干凈、是否有異味等。這些標準一旦制定出來了,考核人不是公司,而更多的是乘客,根據這些客觀的考核結果來支付薪水及獎勵等。其他共享類崗位相同,均按照標準或者結果來衡量,且均應讓使用者來衡量。

管理變得似乎更容易了,但如何保留這些員工呢?這似乎成了難點。如果運用更市場化的保留機制,即人員缺少時服務費翻倍等,是不是可以解決這些問題呢?值得我們進一步思考。但我認為,將這些問題都推向市場,會比企業自己更容易解決。

而對于獨享員工,其實管理似乎看起來更難了。獨享員工應該更關注融入感、集體榮譽感、團隊價值、合作價值,也許這些人在選擇的時候就要關注,看看是不是群居類動物。比如:筆者就是典型的群居類動物,不喜歡一人玩耍??梢姡蚕砼c獨享員工在考核與激勵體系上更不盡相同。

綜上所述,隨著社會的發展,共享經濟這一趨勢不可阻擋,而隨之而來的人才社會化,共享員工也成為必然的一種趨勢。但組織不會因此消失,僅是部分工作及崗位變為共享人才,從目前看,將仍會有大部分人才只屬于某個企業,僅是企業與員工的關系會慢慢發生改變,更強調合作,而非雇傭。

無論何種趨勢,既不要盲目跟風,也不要無謂固守,適合企業的人才管理方式才是最好的。管理

責任編輯:莊文靜

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