摘要:隨著我國改革開放政策深入進行,越來越多的外資企業涌入中國內地,不僅提供了大量的工作崗位,也在一定程度上為我國企業的發展提供了可以參考的借鑒。文章結合外資企業的特點,分析了外資企業團隊建設和管理,找到先進的管理經驗和模式,為我國企業發展提供指導和幫助。
關鍵詞:外資企業;企業管理;團隊建設;管理模式;企業團隊 文獻標識碼:A
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2016)28-0163-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.28.081
隨著經濟的發展,團隊管理在現代企業管理模式中發揮著非常重要的作用。當前,市場經濟日益激烈,在我國的外資企業非常重視團隊建設,重視企業文化建設,從而提升企業的綜合實力和競爭力,為促進企業的長遠發展奠定良好的基礎。因此,本文首先分析企業團隊建設的內容,接著以美國和日本為例分析外資企業管理團隊建設的基本情況,為我國企業的發展提供借鑒和幫助。
1 團隊建設的內容
就目前而言,企業的運行和發展離不開優秀的團隊組織。在實際過程中,企業管理的團隊建設關系到企業成敗。因此在企業發展過程中要首先了解企業團隊的概念和特征,分析潛在的影響因素,為企業發展提供智力支持和思想保證。
1.1 企業團隊的概念
團隊簡單地來說,就是由兩個或者兩個以上不同技能,在遵守共同規則的前提,朝著共同的目標努力,共同承擔運行過程中的風險與責任的群體,在實際過程中相互扶持和幫助,并產生良好的協作效應,從而獲得更多的團隊績效。根據美國著名管理學者斯蒂芬·P.羅賓斯的理論,團隊就是為了實現共同的目標而由相互協作的個體所組成的正式群體。團隊在建立起來以后,會產生極為重要的積極作用。因此在組建團隊過程中,要注意以下四個方面:第一,要建立明確的目標,要求每一個成員都要了解團隊的目標及實現的重大意義;第二,要實現團隊成員之間的能力互補,每個成員之間要具有一定的技能,能夠在團隊發展過程中發揮自己的特長,實現內部優勢互補,促進團隊的發展壯大;第三,要具有良好的溝通,在實際發展過程中,團隊成員要進行及時有效的溝通,明確各人的責任,認真完成團隊交給自己的任務,具有良好的責任感和使命感;第四,要擁有自己的領導,對團隊領導而言,要具有極強的領導能力,能夠為團隊發展制定完善的規劃,為每個團隊成員提供必要的指導和支持。在團隊組建完成以后,團隊中每一個成員要扮演好自己的角色,相互尊重和相互配合,共同解決在團隊建設中遇到的困難,幫助團隊走出困境。
1.2 企業團隊的類型
下面就以團隊建設的目的和自主權為目的,分析企業團隊的類型:第一,問題解決型團隊,就是團隊成員結合實際情況,就如何改進工作程序和方式交換之間的意見,從而提高企業的生產效率,提升產品質量,改善生產環境。這種團隊建設主要為了有效改變工作程序,優化工作方法,提出相應的解決措施。在實際過程中,領導起主導作用,團隊成員主要負責具體實施工作;第二,自我管理型團隊,這種團隊也為自我指導團隊,主要由一定數量具有各種技能的成員,通過調查和分析,找到其中的問題,從而制定完善的發展決策,促進團隊的長遠發展。自我管理型團隊主要推行自我管理、領導、負責以及學習的運行機制,共同實現一個目標,明確團隊中每一個人的責任;第三,多功能型團隊,也被成為跨職能團隊,團隊成員主要包括同一等級和不同領域的員工,把他們組建企業就是完整一項任務。這種團隊管理方式能夠促進各個成員之間的信息交流,提高工作效率,能夠激發員工的工作積極性,在實際過程中不斷產生新的觀念,協調較為復雜的項目,解決實際遇到的各種問題;第四,學習型團隊,就是為了共同的目標,不斷共享自己掌握的信息和資源,并且建立完善的規則和程序,在進行有效溝通和協調基礎上,促進團隊的發展壯大。在學習型團隊中,每一個成員通過自己的努力,不斷地發現問題,解決問題,通過各種不同的嘗試,解決實際遇到的問題,提升工作效率;第五,虛擬型團隊。這是一種新型的團隊方式,就是團隊的成員為了實現共同的利益和目標,有效地結合在一起從而建立的團隊。虛擬團隊可以跨域空間的限制,充分利用當前先進的通訊信息技術,建立在相互信任基礎上進行協同合作,從而雇傭合適的人進行合作,實現團隊的低成本運行,不斷優化各種資源,提高工作效率,實現團隊的專業化、合作化的發展。
隨著現代企業之間競爭日益激烈,企業團隊管理水平影響著企業的綜合實力。加強企業團隊管理和建設,能夠幫助企業明確市場目標導向,增強企業的凝聚力,發揮團隊的優勢,提升管理能力,促進企業的長遠發展。
2 外資企業管理的團隊建設
在我國,有很多的外資企業在長期的發展過程中形成了各自的企業團隊管理的特點,對我國企業發展具有極強的借鑒意義。因此,下文就結合在我國的美國和日本的企業團隊建設情況展開論述。
2.1 美國的企業團隊管理
對在我國的美國企業中,很多都是分公司或者子公司,具有悠久的發展歷史,建立獨具特色的企業文化。下面就針對美國企業管理管理特征展開論述:
2.1.1 擁有共同的價值觀。美國企業領導者認為,在企業發展過程中,最重要的就是要有共同的價值觀和信念。在中國的很多美國公司,都擁有明確的價值觀和良好的指導信念,能夠讓每一位員工了解到企業的政策導向和企業文化,為員工提供行為指導和精神驅動力。作為價值觀構成了美國企業文化的重要基礎,保證企業價值觀與員工的價值始終保持一致,從而進一步統一企業的務實精神,建立強大的文化力,激發企業內部員工的工作積極性,為實現企業的共同價值和目標共同努力。
2.1.2 秉承以人為中心的理念。在中國的美國企業中,非常重視人性,強調重視每一位員工的價值,信任每一位員工。對美國企業而言,就是把尊重員工、關心員工以及信任員工作為團隊管理的出發點和落腳點,具體表現以下兩個方面:第一,要尊重員工的權利,美國企業經營者認為,為了激發員工的創造性和積極性,在實際工作過程中,要為員工提供良好的環境;第二,重視員工地位的平等,在美國企業中,很多經營者針對內部員工與管理者的不同特點,建立平等的同伴關系,采用良好的交往方式,創造了良好的企業工作氛圍。
2.1.3 重視員工的創新精神。美國市場經濟極為發達,在長期的發展過程中,建立完善的競爭機制,從而在中國的美國企業,繼承了美國企業樂于創新和敢于冒險的精神以及創新意識。因此美國企業家不斷把創新精神和競爭意識不斷融入到實際經營過程中,為企業培養了富有改革和創新的文化環境,激發了員工的積極性,不斷創造更多的業績。
2.1.4 重視實干精神。在美國對外投資的企業中,非常重視實干精神,為了適應激烈的市場競爭,很多美國企業省去了報表、手續等工作形式,不斷簡化工作程序,提升工作效率,有效地豐富溝通方式,促進組織方式的流動性,重視試驗研究,重視實干精神,不斷去嘗試新的東西,不斷開發新的產品和技術。
2.1.5 重視團隊的學習能力。美國企業為了提升自身競爭力,十分重視員工的學習能力。為了提升員工的學習能力,很多在華的美國企業不斷開展國際合作業務,積極向自己的競爭對手學習,來提升自己的核心競爭力。比如美國通用公司,學習韓國和日本企業公司的管理方式,不斷學習先進的生產技術和管理觀念,為企業的長遠發展奠定良好的基礎。
2.1.6 建立完善的企業文化。企業文化是一個企業發展的靈魂。根據在華的美國公司,建立完善的管理和組織系統,有效地改變了傳統的企業邊界,堅持一律平等的掛念,各個系統界限不斷模糊,企業管理組織結構逐漸朝著現代化和網絡化方向發展。在美國企業內部,十分重視內部的左右溝通,加強各個部門之間的交流,提升公司內部的協調能力,不斷取長補短,改進當前的工作方式;另外,還重視上下溝通,加快信息之間的交流,滿足企業發展的需要,建立開放的企業文化。
2.2 日本企業團隊管理
日本作為我國的近鄰,在我國投資的企業很多。在華的日本企業非常重視團隊的集體智慧和集體力量,有很多值得借鑒的地方。下面就日本企業團隊管理的內容展開論述:
2.2.1 重視發揮團體精神。第一,重視企業的集體管理。在制定企業發展決策過程中,日本企業經營者會集中多人的智慧進行反復的醞釀,從而取得相對一致的意見,才能進行落實;第二,在日本企業制定激勵制度過程中,主要針對團隊,重視集體的合作,發揮整體的效率。在日本企業中,集體力量發揮著重要作用。
2.2.2 重視人的能力,在日本企業中,經營者認為人的潛力非常大,因此會給員工很好的待遇,通常會采用人性化管理的方式,不斷激發員工的積極性和主動性,為企業發展做出自己的貢獻。
2.2.3 重視科技投入和開發。日本企業非常重視科技在企業發展過程中的作用,每年都會投入一定的基礎研發經費,一些大的在華公司會涉及公司研究所,重視基礎研究,并結合實際市場變化情況,進行新產品的研發,從而提高企業的生產效率,提升核心競爭力和綜合實力。
綜上所述,在中國的外資企業,多為發達國家投資和興建的。外企企業團隊管理方式和理念,為我國企業發展提供重要的借鑒和幫助。因此,在我國企業發展過程中,要不斷吸收外資企業發展理念,重視人才培養和科技投入,提升自身的核心競爭力,促進我國企業的長遠發展。
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作者簡介:彭博(1982-),女,廣西人,中信太猛礦業有限責任公司經濟師,管理學碩士,研究方向:企業管理。
(責任編輯:周 瓊)