建筑業應收賬款的管理措施

馮以柱

摘要：建筑業隨著我國經濟的不斷發展而發展迅速，應收賬款是企業生產經營中必然存在的財務現狀，應收賬款數額過大會大量占用企業流動資金，導致企業資金周轉困難，影響企業的正常生產經營。文章就應收賬款的存在原因進行分析，并提出相應的管理應對措施，

關鍵詞：建筑業；應收賬款；原因；管理：應對措施

建筑業企業應收賬款的主要內容包括建筑工程發包單位進行的工程承包、商品交易過程中應收未收的工程款、材料款和質保金等款項。應收賬款數額過大，會大量占用企業流動資金，導致企業生產經營活動無法正常開展。所以最大限度地收回應收賬款，減少壞賬損失，加強應收賬款管理顯得十分重要。

一、應收賬款帶來的風險

（一）影響企業既定財務目標

房地產市場的迅速發展，帶動了和房地產關系密切的建筑業的迅猛發展。目前，我國建筑業企業應收賬款在流動資金占比過高，超過了發達國家的平均水平。現實情況是建筑業企業對購買方制定的信用政策過于寬松，大量的賒銷產生的應收賬款無法如數收回。長期下來，使得企業制定的采購計劃、銷售計劃、成本計劃、銷售計劃、銷售收入、凈利潤等財務指標無法實現。

（二）掩飾企業不良財務狀況

會計制度要求建筑業企業按照應收賬款余額的3%-5%提取壞賬準備，如果實際發生的壞賬損失超過了提取的壞賬準備，將會削弱企業的財務狀況。因此，建筑業長期不能收回的應收賬款大量存在，會虛增企業的資產、銷售收入，導致資產良好、利潤良好，流動資金卻緊張。沒有足夠的流動資金去應對企業所需各種原材料等各項開支。

（三）影響企業正常生產經營

營運周期是指從貨幣資金采購原材料開始，生產環節、銷售環節，并如數收回全部貨幣資金所歷經的時間。營運周期有兩部分組成：存貨周轉天數和應收賬款周轉天數。過多應收賬款的存在，導致企業可以使用的流動資金嚴重不足，資金循環速度明顯降低，擴大再生產能力明顯降低，企業發展動力嚴重不足，影響企業的生存和發展。

建筑業企業應收賬款大量存在的問題，已經成為制約企業存在和發展的重要因素。可以按照應收賬款發生的過程，對應收賬款進行控制。

二、應收賬款過程管理

（一）事前管理

要合理制定購買方的信用水平，不宜過分寬松。對于信用水平低下、流動資金緊張的購買方，要制定嚴格的、行之有效的催款政策。要重視合同制定管理工作，在與購買方簽訂買賣合同時，必須明確付款結算方式、付款時間以及延期付款應承擔的責任、違約責任等。除此之外，還需明確施工材料的供應問題、施工質量、施工期限、施工安全等相關條款。這就要求相關工作人員的合同制定和管理水平較高，發生價款糾紛等經濟糾紛時能有所依，將應收賬款的控制做在事前。

（二）事中管理

建筑業企業賒銷形成的應收賬款應加大管理力度。企業應嚴格依據合同約定條款，按照完成的合同工作量，及時向業主單位辦理工程價款結算工作。在價款結算工作中，要詳細了解債務人的現金流、各種財務指標、償債能力、延期付款的原因，并提出具體解決問題的辦法。根據債務人償還債務的能力和主觀能動性，可以采取溝通協商督促對方及時償還，或者采取法律途徑催討拖欠債務。要積極與購買方溝通聯系，協商償還拖欠工程款的具體方案和細節，明確要增加施工工程量，必須結清拖欠工程價款。

（三）事后管理

應收賬款的事后管理工作是指建筑工程全部竣工后，嚴格按照合同規定，將工程質量預留保證金從工程款項中預留，作用是建筑工程在責任期內發生故障時進行維修。對于尚未結清的應收賬款，建筑業企業安排專業結構專業人員開展余款的催收工作。相關財務人員必須定期與債務單位核對往來明細賬，做好應收賬款的確認工作。根據不同債務人財務狀況確定不同的償債方案，最大限度地收回應收賬款。

建筑業企業應收賬款管理已經成為財務管理的重要內容。將應收賬款控制在合理的范圍之內，可以增加流動資金，提高資金周轉速度，提高資金使用效率，減少經營風險，增加企業利潤，提高經濟效益。這需要企業很多部門，例如供應、采購、生產、銷售、財務的配合協調，依據相關部門提供的數據制定減少應收賬款的方法措施。應收賬款信用政策的制定要具有前瞻性和預判性。要合理預判建筑業未來的市場情況和銷售前景，如果建筑業未來走勢看好，賒銷比例就可以適當增加，應收賬款政策就可以適當放松。反之，就要控制賒銷比例和嚴格應收賬款政策。同時，還需要仔細了解不同債務企業的財務狀況和現金流量情況，分門別類，制定不同的應收賬款政策，目標是最大限度地增加企業的銷售收入，降低企業的應收賬款和壞賬損失，優化企業的財務狀況，增加企業可用的現金流。

三、應收賬款管理措施

（一）建立應收賬款分析制度

建筑業企業應根據購買方的財務狀況、信用等級、現金流狀況建立合適的信用條件，以便增加銷售收入，減少應收賬款和壞賬損失。對于數額較大、賬齡較長的應收賬款要分單位建立專門臺賬，詳細記錄應收賬款的數額、產生時間、對方資信、財務、現金流狀況、催收情況、對方承諾還款時間和數額、壞賬損失數等各項財務數據，編制應收賬款賬齡分析表，為相關部門催收欠款和資金回籠提供依據。對于數額不大、賬齡較短、對方資信條件較好的應收賬款，要積極和對方溝通聯系，核實應收賬款數額，促進對方按時還款。對于數額較大、賬齡較長、對方資信條件不佳的應收賬款，在督促還款無效后，可以依據合同條款通過法律途徑解決，減少企業壞賬損失，增加銷售收入和利潤。

（二）建立相關激勵和約束機制

建筑業企業要加強應收賬款管理工作，落實相關部門負責回收賬款工作。由銷售部門負責收集應收賬款的數額、產生時間、催繳情況、對方承諾還款時間和數額等數據，由財務部門負責收集對方資信、財務、現金流狀況等數據，財務部門的專業人員進行匯總后，編制應收賬款賬齡分析表，分門別類制定催收政策并予以實施。在實施過程中，要經常關注應收賬款的增減變化情況。建立獎懲掛鉤制度，對于積極促進應收賬款減少和資金回籠的部門，要予以相應獎勵，保證應收賬款最大限度地收回。

（三）建立應收賬款長效機制

建筑業企業應收賬款管理工作的一個重要方面是建立長效機制。這需要建筑業企業安排專門人員建立客戶信用檔案，包括客戶的生產、銷售、財務、資信狀況等各種信息，并根據市場前景、自身發展、還款情況不斷更新和完善。建筑業企業可以根據實際情況建立應收賬款催收監控小組，小組由銷售、財務、審計、合同和法律部門組成，全過程動態監控應收賬款催收政策的落實情況和增減變化情況，規避企業經營風險，增加資金使用效率，加快資金周轉速度，增加可使用流動資金數額，提高銷售收入和利潤。

建筑業企業的應收賬款在實施過程中需要多個部門的協調配合，涉及資金管理、合同管理、現場管理等各個方面。提高應收賬款管理水平，可以適度控制應收賬款數額和壞賬損失，提高企業盈利水平，增加企業市場競爭力。加強應收賬款管理是一項長期艱巨的工作，要認真分析不同客戶應收賬款產生的原因、建立相關約束和激勵機制、加強全過程動態監控，才能將應收賬款管理工作落到實處，促進企業健康持續發展。