探討事業單位檔案管理創新與改革

張建平

摘 要：隨著我國社會經濟的高速發展以及現代化進程的逐漸加快，事業單位在我國的地位與日俱增。近年來，我國的事業單位在精簡機構、管理人事和行政體制等方面的改革不斷的深入，一方面取得了顯著的效果，另一方面在檔案收集整理、歸檔、流向等方面的新問題開始凸顯出來。因此，為確保事業單位工作的順利開展，就要處理和解決好檔案管理中的各種問題，對檔案管理中的任何一項工作都不能放松警惕。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新與改革

一、事業單位檔案管理目前所存在的問題

（一）對檔案管理工作的不重視

事業單位對檔案管理工作的認識程度不夠、不重視是導致檔案管理出現各種問題的最根本原因。現階段，大多數事業單位的領導人并不重視檔案的管理工作，仍然普遍認為所謂的檔案記錄就是對單位發展的歷史過程以及日常各種情況的簡單記載，并不能科學的預測單位今后的發展變化趨勢。但是，相關領導人對這些問題并不理睬，就使得問題越攢越多，對事業單位的發展帶來極大的危害，并阻礙其朝著科學化、規范化的方向發展。

（二）管理檔案工作人員的素質普遍低、變動大

由于事業單位對檔案管理工作的重要性和專業性不予重視，就使得從事檔案管理的工作人員在人事上的變動十分的頻繁。盡管，每個月檔案部門都會固定的組織工作人員進行培訓，但是從事檔案管理的人員每個月都會有變化，便難以培養出專業技能強、業務水平高、綜合素質高的人才。同時，從事檔案管理人員的工資待遇很低，相應的就無法最大限度的調動起員工對于工作的主動性和積極性，也就無法以飽滿的熱情、全身的投入到工作崗位中，慢慢變得慵懶散漫、工作起來沒有效率。

（三）管理檔案的方法、技術過于落后

現如今是信息化時代，計算機信息技術已經被廣泛的應用到各行各業中并發揮著巨大的作用。但是現階段的許多事業單位的檔案管理部門不僅管理方法老套、落后，并且技術方面也未能進行及時的更新，如在收集檔案信息方面，仍然依賴傳統的人工傳遞的方法，便嚴重影響了信息獲取的及時性、實時性。同時對檔案信息的錄用也采用手工錄入的方式，使得錯誤頻繁的出現，在登記方面所消耗的時間精力更多。隨著事業單位的發展規模的逐漸擴大，所需要處理的數據信息也會越來越多，若有先進的科學技術支持，就只能依靠人為的力量解決。除此以外，現有的檔案管理軟件由于未及時進行更新，處理技術過于老舊，與新時代下對檔案管理的要求嚴重不符。

（四）科學完善的檔案管理制度尚未建立

隨著社會主義市場經濟競爭的日益激烈，社會各個行業都想在這激烈的競爭環境中依靠自己的力量占領一席之地，事業單位也不例外。但是，很多事業單位更多的是極力的追求經濟方面的利益，對于基礎工作的建設和發展漠不關心。檔案管理工作就是其中被忽視的一種，由于忽視檔案管理工作的建設，使其在制度上存在一定的缺陷，同時由于工作人員沒有制度上的約束，就會變得相對懶散，對待工作不夠認真和嚴謹，部分工作人員甚至還會做出與崗位要求嚴重不符的行為。在加上不少事業單位對于檔案管理工作中出現的各種問題，沒有建立科學完善監督管理體制去進行監管，就使得這些問題反復的出現。

二、事業單位檔案管理實現創新與改革的重要途徑

（一）高度重視檔案管理工作

第一，事業單位的領導要以身作則，加大對檔案管理部分的人力、物力等方面的支持，使員工從根本上能夠充分的認識到檔案管理工作的重要性。

第二，做好宣傳活動開展的各項工作，對檔案管理工作的重要性進行科學的宣傳和講解，從而保證檔案管理的重要作為和地位讓各個階層的員工都能夠認識到，共同促進事業單位的檔案管理朝著科學化的方向發展。

（二） 促進檔案管理人員綜合素質的不斷提升

第一，在招聘人員時，側重于他們對檔案管理專業知識的掌握程度以及實踐經驗的豐富性。

第二，對現有工作人員的考核中，注重工作能力以及績效的考核，對于能力不足員工安排其他崗位的工作。

第三，定期或者不定期的舉辦檔案管理方面的專業知識講座，對檔案管理的重要意義進行有力的宣傳，以此來提高員工專業綜合素質以及形成強烈的工作意識，并且在講解過程傳授員工的一定的檔案管理經驗，使其能夠掌握一定的管理技巧和方法。

第四，重點培養優秀的人才，組織他們定期去進修、學習。

第五，在工資待遇方面通過適當的調整逐漸增加，并且做到獎懲分明。

（三） 引進先進技術，更新方法

第一，大力的應用科學技術的巨大作用，在檔案管理工作中引進先進的信息處理和檔案記錄方面的軟件，利用互聯網實現各部門之間信息的快速傳遞、登記檔案以及查詢檔案等，從而能夠極大的避免出現重大失誤，省去不必要的麻煩，促進工作效率的有效提升。

第二，緊跟時代的發展要求，對及時的更新和改造各種應用軟件，從而保證技術和設備的先進性、科學性。

（四） 建立健全檔案管理體制

第一，各事業單位要在科學合理原則的指導下，建立健全檔案管理體制；第二，嚴格貫徹和落實國家的法律法規和各項政策，在結合自身信息特點的基礎上，有針對性的制定檔案管理方面的各項制度；第三，保證檔案管理制度能夠在日常生活中順利的使用；第四，制度的制定不僅僅是對單位普通員工的約束，也是對單位部門領導的約束，只有這樣才能保證整個檔案管理體系都能在健全合理的制度約束下正常的開展工作，穩定而順利的運行。

三、結語

當下，隨著事業單位的改革正在大刀闊斧的進行中，通過對機構的重組、重構以及轉型等事業單位逐漸獲得了更多的發展機會。然而，檔案管理工作在保證事業單位的高效運行以及協調發展中發揮著重要的作用，面對當前檔案管理工作中的一些問題必須對其進行深入的改革，從而促進其對事業單位的建設與發展。

參考文獻：

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