淺談農業行政執法文書中現場檢查（勘驗）筆錄的制作

摘 要：農業行政執法文書中現場檢查（勘驗）筆錄屬于外部文書，為了更好的做好農業行政執法工作，提高農業行政執法文書制作水平，總結出現場檢查（勘驗）筆錄的制作方法。

關鍵詞：農業行政執法文書；現場檢查（勘驗）筆錄；制作方法

農業行政執法文書中現場檢查（勘驗）筆錄屬于外部文書，是指農業行政執法機關在具體執法活動中制作的涉及當事人或與案件有關的其他人的農業行政執法文書。現場檢查（勘驗）筆錄是執法人員對涉案違法行為有關物品、場所等進行檢查或勘驗的文字圖形的記載和描述。檢查筆錄是對執法程序的記錄，是動態的執法人員及被檢查人的活動。勘驗筆錄是對與案件有關的靜態的場所、物品存在狀況所作的客觀情況的記錄，是對涉嫌違法產品的真實情況的寫照。為了更好的做好農業行政執法工作，提高農業行政執法文書制作水平，總結出現場檢查（勘驗）筆錄的制作方法。

一、現場檢查（勘驗）筆錄時間

寫清執法檢查的起、止時間，包括年、月、日、時、分，指從檢查開始至終結的時間。

二、檢查（勘驗）地點

寫明檢查地點的具體位置。即涉嫌違法的單位或個人生產和經營的場所，并且要具體到市、區（縣）、鎮（鄉）、路（街）、門牌號、樓層、房間號等。

三、當事人

經當事人提供的證件確定當事人是單位或個人，是單位的，寫清單位門店全稱，與工商注冊的保持一致；是個人的，寫為當事人的姓名，所寫信息與身份證登記的保持一致。

四、檢查（勘驗）機關

即農業行政主管部門或農業管理機構全稱。

五、檢查（勘驗）人員

至少兩名執法人員的姓名及執法證件號。

六、記錄人

在執法現場記錄的執法人員。

七、現場檢查（勘驗）情況

1.出示證件情況

執法人員出示證件過程，被檢查者所作出的反應。可寫為：執法人員出示證件經×××確認后，在×××的陪同下對位于某地的門店進行現場檢查，檢查情況如下。

2.客觀描述門店情況

該門店位于街或路及門牌號，坐落方向，門牌樣式，懸掛的方位等。

3.涉嫌違法產品情況

對現場檢查涉嫌違法產品放置的位置做詳細的記述，寫清物品名稱，規格，位置方向，擺放地點，數量記錄（層數、排數、高度數量，數量要確定，不能有不確定的詞語），包裝材質等，進行全面、客觀、準確的記錄。

4.現場取證記錄

執法人員對現場取的物證、拍攝的照片、攝像、錄音等資料等明確記錄。

5.登記保存或查封扣押的產品

在執法當時對物品進行證據保存、查封扣押的物品，現場檢查物品的數量、品名、規格必須與《證據登記保存清單》或《查封扣押決定書》清單上登記的一致，如果是請示領導后登記的，情況也需明確記錄。

6.檢查過程中，陪同人員的態度，如積極配合等

7.當事人簽名或蓋章

現場檢查（勘驗）筆錄當場交由當事人閱讀或向當事人宣讀，經當事人確認后逐頁簽字簽署姓名或蓋章。當事人拒簽的，執法人員在筆錄中注明，并請見證人簽字或蓋章。

8.執法人員簽名或蓋章

至少兩名執法人員的簽名或蓋章。

參考文獻：

[1]《農業行政處罰程序及文書制作實務》.

作者簡介：

鄭蘇琴，女，襄汾縣農委，農藝師。